Dokumentumok megosztása és megosztása Word-ben Windows alatt

A Microsoft Office továbbfejlesztette együttműködési lehetőségeit annak érdekében, hogy lehetővé tegye számtalan alkotó számára, hogy egyidejűleg dolgozhasson egy dokumentumon. Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egy fájlban osztozzon a OneDrive-ban, és megnézze, ki dolgozik rajta, és még egy linket is kaphat, hogy másoknak küldjenek egyeztessék a dokumentumot.

Az együttműködés az egyik legfontosabb eleme a jó dokumentum létrehozásának sok esetben munkahelyi környezetben. A legtöbb Microsoft Word egyéb funkciótól eltérően az együttműködési eszközök kicsit nehéz használni. Ez a nagyszerű lehetőség azonban lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megnézze, hogy a másik személy milyen változásokat hozott a dokumentumban valós időben.

Együttműködés és dokumentumok megosztása a Microsoft Word-ben

Lássuk, hogyan tud együttműködni, szerkeszteni, írja és ossza meg a Microsoft Word dokumentumokat.

1] A megosztandó fájl beállítása előtt gondoskodnia kell arról, hogy közös mappája legyen a OneDrive-fiókjában. 2] Ha saját fiókot szeretne, nyissa meg a szót, és kattintson a Fájl

gombra. Nyilvános választási lehetőség. A Fájl menüben kattintson a Mentés , majd P csipke hozzáadásához. A "Hely hozzáadása" megadja a használni kívánt szolgáltatások opcióit, például a SharePoint vagy az OneDrive.

3] Töltse ki a "Bejelentkezés" képernyőt, amely a választott lehetőség szerint jelenik meg. Miután elkészült, az új hely megjelenik a Word Mentés másként beállításában. Miután mentette a fájlt, a Fájl opcióra, majd a Share opcióra kattintva oszthatod meg a fájlt, és válaszd a Share with People vagy I nvite People .

4] A fájl meghívása és megosztása esetén meg kell adnia és hozzá kell adnia azokat az e-mail címeket, akiknek meg szeretné osztani azt, majd elküldené nekik a fájllal kapcsolatos linket. Ez akkor történik, ha rákattint a Share lehetőségre, és válassza a "Megosztás megosztása" lehetőséget. Miután beírta az e-mail címeket, kiválaszthatja, hogy szeretné-e a munkatársait szerkeszteni vagy megtekinteni.

5] Ha a Szerkesztés lehetőséget választja, akkor a munkatársainak megadja a jogosultságot a dokumentum szerkesztésére. Ön és az a személy, akikkel megosztotta a fájlt, módosíthatják a fájlt. A View opcióban azonban a másik fél nem tehet semmilyen változtatást, így a fájl biztonságos.

A felugró ablak jelzi, hogy valaki módosítja-e a dokumentumot, és a kiemelt rész azt mutatja, Az emberek eltávolítása a jobb gombbal a felhasználó nevére kattintva kiválasztható a "Felhasználó eltávolítása" lehetőség. Abban az esélyben, hogy engedélyezte egy munkatársnak, hogy módosítsa a fájlt, és utána megváltoztatta az elmét, megváltoztathatja az adott munkavállaló engedélyét. Kattintson a jobb egérgombbal a munkatárs nevére a rengetegben, és válassza a "Módosítás módosítása megtekintéshez" lehetőséget. Hasonló módon teheti meg a másik utat, és megadhatja a munkatársat, hogy módosítsa a fájlt, miután lehetővé tette számukra, hogy megtekinthessék.

Ha befejezte a megosztást, egyszerűen kattintson a képernyő jobb felső sarkában található "X" gombra

Forrás : Office.com.