Android

Engedélyezze az e-mail értesítéseket a megosztott google docs táblázatokhoz

Email értesítések kikapcsolása classroom

Email értesítések kikapcsolása classroom

Tartalomjegyzék:

Anonim

Ha továbbra is megkapta a fel nem címzett dokumentum alapértelmezett nevét, akkor a megosztás előtt meg kell adnia a nevét.

Nézze meg a Kinek van hozzáférése elemet, és talál mindenkit, akivel megosztja a dokumentumot. Mivel az alapértelmezés szerint nem osztják meg, akkor az egyetlen itt felsorolt ​​személy lesz.

Kattintson a Módosítás elemre a Privát szakasz mellett. Ez a megosztási beállítások ablak meghatározza, hogy a megosztás hogyan történjen.

Nyilvános az interneten: A dokumentum megtalálható a keresőmotorokban, és bárki hozzáférhet a hozzáférési szabály alapján.

Bárki, aki rendelkezik hivatkozással: Csak azok a személyek férhetnek hozzá, akik rendelkeznek hivatkozással a dokumentumhoz. A hozzáférés a hozzáférési szabályon alapul.

Privát: Ezt a dokumentumot senki nem tekintheti meg vagy módosíthatja, csak a tulajdonosát.

Tegyük fel, hogy úgy döntünk, hogy a linket bárki számára a második lehetőséget választjuk a dokumentum megtekintéséhez.

Kattintson a Mentés gombra, hogy visszatérjen a normál megosztási beállítások ablakba. Innentől másolhatja a linket a megosztáshoz, vagy felhasználhatja a link alatt található társadalmi megosztás gombjait.

Alternatív megoldásként a fenti opciók használata helyett dokumentumot küldhet valakinek e-mailben közvetlenül a Megosztási beállítások ablakban.

Alul írjon be egy e-mailt az Emberek meghívása szakaszba, és jobbra adja meg a hozzáférés típusát.

Most, hogy megosztottuk a fájlt, nézzük meg, hogyan lehet engedélyezni az értesítéseket, hogy tudjuk, mikor történik a felhasználó a változás.

Értesítések engedélyezése a Google Táblázat számára

Fontos megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak a Google Docs táblázatokban érhető el, a dokumentumokban és a diákban nem.

Keresse meg az Eszközök -> Értesítési szabályok menüpontot.

Megnyílik az Értesítési szabályok beállítása ablak. Itt végezzük el az összes szükséges módosítást az e-mail értesítésekhez.

Válassza ki az egyik lehetőséget, hogy milyen eseményeknek kell bekövetkezniük az értesítéshez. Például válassza a Bármely változtatás elvégzése lehetőséget, ha e-mailt külde, ha a táblázatok valamelyike ​​megváltozik. Alternatív megoldásként válassza az egyes cellákat vagy egy másik lehetőséget a listából.

Végül válassza ki, mikor kell az e-mailt küldeni. A Értesítést küldés alatt lehetőséggel válasszon egy összefoglaló e-mailt, amelyet naponta egyszer küld ki a változásokkal kapcsolatos információkkal, vagy válassza az E-mail lehetőséget - ha azonnal értesítést szeretne kapni a változás végrehajtásáról.

Megjegyzés: Az e-mail értesítéseket csak a Google Docs-fiókhoz kötött címre küldjük el. Az értesítési e-mailek nem tartalmazhatnak további címeket.

Kattintson a Mentés gombra a módosítások beküldésének biztosításához.

Következtetés

Táblázat megosztása kollégákkal kiváló ötlet az együttműködéshez. A változások elvégzésekor valószínűleg vissza kell vizsgálnia és felül kell vizsgálnia azokat. A Google Dokumentumok segítségével könnyedén beállíthatja az e-mail értesítéseket a megosztott táblázatokon.