Hogyan működik a Google biztonsági mentése és szinkronizálása: átfogó útmutató

A Google kezdetben két különálló alkalmazással rendelkezett a számítógépen a Google Drive és a Google Fotók számára. Minden jól ment, amíg a Google úgy döntött, hogy megváltoztatja a dolgokat - jobb vagy rosszabb.

A Google megszállottságának köszönhetően, hogy megöli a cuccát, 2017-ben a Google visszavonta az eredeti Drive-alkalmazást a Windows és a Mac számítógépek számára, és helyette egy vadonatúj alkalmazással, a Backup and Sync néven ismert (személyes használatra és a Drive File Stream a vállalkozások számára). Az eszköz felajánlotta a képeket és videókat a Google Fotókhoz is hozzáadó funkciót. Mint nyilvánvaló volt, a Google később megölte a Google Fotók asztali alkalmazását is.

A Biztonsági másolat és szinkronizálás alkalmazást Windows és Mac számítógépeken használják fájlok hozzáadására a Google Drive-hoz és a Fotókhoz. Tehát hogyan működik ez az alkalmazás, és mi az összes szolgáltatás, amit itt kapsz? Fedezzük fel ezt az útmutatót.

Különbség a Google Drive, a mentés és a szinkronizálás között

A Google Drive egy platform, amellyel a tartalmakat különböző eszközökön tárolhatja és szinkronizálhatja. Van egy webes verziója, és mobilalkalmazása letölthető Android és iOS eszközökön.

A Biztonsági mentés és szinkronizálás a Google Drive alkalmazás a Windows és a Mac számítógépekhez, amely lehetővé teszi a számítógépen lévő Google Drives fájlok elérését, és biztonsági másolatot készít a kiválasztott helyi fájlokról a Google Drive-ra. Azt is lehetővé teszi, hogy fényképeket adjunk a Google Fotókhoz.

Hogyan működik a biztonsági mentés és az alkalmazás szinkronizálása

Ahogy a neve is sugallja, az alkalmazás két funkciót kínál - biztonsági mentést és szinkronizálást. Az előbbi esetben az alkalmazás lehetővé teszi, hogy biztonsági másolatot készítsen a teljes számítógépről vagy a kiválasztott mappákról a Google Drive-on. Biztonsági másolatot is készíthet fájlokról USB meghajtón vagy SD-kártyán.

A biztonsági mentés kifejezés itt félrevezető, mivel a mappákat szintén folyamatosan szinkronizáljuk. A számítógép vagy a Google Drive szinkronizált fájljainak bármilyen módosítása a másik oldalon is tükröződik.

A szinkronizáláshoz szinkronizálhatja a Google Drive összes mappáját vagy a kiválasztott mappákat a számítógépével. Ez lehetővé teszi a számítógépén lévő Drive-tartalom elérését offline állapotban is.

Dióhéjban az alkalmazás szinkronizálja a számítógépet és a számítógépet. Most, hogy tudja, hogyan működik, ideje letölteni az alkalmazást.

Hol lehet letölteni a biztonsági mentést és a szinkronizálást

Mivel a Biztonsági másolat és szinkronizálás alkalmazás a Google Drive-val és a Google Fotókkal egyaránt működik, letölthető bármelyik webhelyről.

Töltse le a Biztonsági másolat és szinkronizálás szolgáltatást a Google Drive-ból

Töltse le a Biztonsági másolat és szinkronizálás szolgáltatást a Google Fotókból

Indítsa el a Biztonsági mentés és szinkronizálás alkalmazást

Az alkalmazás telepítése után olyan felületet szeretne, mint a Drive vagy a Photos. Ez azonban nem ez a helyzet. A Biztonsági mentés és szinkronizálás alkalmazásnak nincs egy speciális felülete, mivel nem teszi lehetővé a fájlok megtekintését. Ez csak egy eszköz a fájlok kiválasztásához.

Az alkalmazás telepítése és beállításakor a Biztonsági mentés és szinkronizálás ikonra kattint a tálcán. Ha rákattint, megnyílik a figyelő sáv, amelyben különféle hivatkozások és beállítások találhatók. Ez minden, amit az alkalmazás segítségével kap.

Tipp: Ha hiányzik a parancsikon, nyissa meg a Start menüt, és keresse meg a Biztonsági másolat és szinkronizálás menüpontot.

Az első alkalommal, amikor a felhasználókat közvetlenül a Beállítások képernyőre veszik, ahol a bal oldali sávban két lehetőség érhető el - Saját laptop és a Google Drive.

Meglévő felhasználók esetén kattintson a Biztonsági másolat és szinkronizálás parancsikonra a tálcán, és nyomja meg a hárompontos ikont. Ezután válassza a Preferences menüpontot.

A -en is

Google Drive vs Amazon Drive: Mélységbeli összehasonlítás

Biztonsági másolat készítése a PC mappákról a Google Drive-ra

Az alkalmazás beállítása után az első dolog, amelyet meg kell tennie, válassza ki a számítógép mappáit, amelyeket szinkronizálni szeretne a Google-lal.

Az Asztal, a Dokumentumok és a Képek mappákat alapértelmezés szerint választja ki egy Windows számítógépen. Törölje a jelölőnégyzeteket, ha törölni szeretné őket. Új mappa kiválasztásához kattintson a Mappa kiválasztása elemre, és keresse meg azt a mappát, amelyből biztonsági másolatot készíteni. Kiválaszthat több mappát, amelyek a számítógép különböző helyein vannak.

Megjegyzés: Ezeknek a fájloknak a Google Drive-on történő szinkronizálásához használt tárhelyet beleszámítják a Google Drive-tárhely-kvótabe.

A feltölteni kívánt fájlokat testreszabhatja a Módosítás ikonra kattintással. A speciális opcióval bizonyos fájlformátumokat is kizárhat.

Tekintse meg a PC-fájlokat a Google Drive-on

Annak érdekében, hogy megkönnyítse a PC-mappák azonosítását a natív Google Drive-mappákkal szemben, azokat a Google Drive-ban külön szakaszba helyezik. Megtalálja őket a Számítógépek szakaszban.

Biztonsági másolatot készíthet több számítógépről ugyanarra a Google-fiókra. Mindegyik külön kerül felsorolásra a Számítógépek alatt. Kattintson a számítógép nevére a korábban kiválasztott mappák biztonsági másolatának megtekintéséhez.

Tipp: Ha meg akarja változtatni a számítógép nevét a Google Drive-ban, nyissa meg a Biztonsági mentés és szinkronizálás beállításait. A név megváltoztatásához kattintson a Saját laptop elemre. Ez azonnal tükröződik a Google Drive-on.

Hozzáférés a Google Drive-fájlokhoz a számítógépen

Ehhez nyissa meg a Biztonsági mentés és szinkronizálás beállításait, és lépjen a Google Drive-ra a bal oldali oldalsávból. Itt jelölje be a 'Saját meghajtó szinkronizálása ehhez a számítógéphez' beállítást. Most, ha szinkronizálni szeretne mindent a Google Drive-ról a számítógépére, válassza a „Mindent szinkronizálja a Saját meghajtóban” lehetőséget. Alternatív megoldásként a Drive mappákat a 'Csak ezek a mappák szinkronizálása' opció alatt találhatja meg. Válassza ki a szinkronizálni kívánt mappákat.

Megjegyzés: A Google Drive egyik mappájába nem tartozó fájlok automatikusan szinkronizálódnak.

Amikor szinkronizálja a fájlokat a Drive-ból, új mappát hoz létre a számítógépén a Google Drive névvel, ahol a Drive-on tárolja a tartalmat. A mappa helye látható a Biztonsági másolat és szinkronizálás beállításai> Google Drive> Mappa helye alatt.

A Google Drive mappa egy szokásos mappa a fájlkezelőben, amely lehetővé teszi a fájlok megnyitását és szerkesztését. A mappához fájlokat is hozzáadhat a merevlemezről. Ezek automatikusan szinkronizálódnak a Google Drive-fiókjával, és más megosztott eszközökön férhet hozzá hozzájuk.

Vegye figyelembe, hogy a Google Drive-ból szinkronizált tartalom helyet fog igénybe venni számítógépén, mivel az adatok offline módban érhetők el. Tehát, ha az összes mappát választja, ellenőrizze, hogy van-e elegendő hely a merevlemezen. A Biztonsági mentés és szinkronizálás eszköz megmutatja a számítógépen elérhető tárhelyet.

Megjegyzés: Nem szükséges használni az alkalmazás mindkét funkcióját. Készíthet biztonsági másolatot a helyi mappákról a Drive-on, vagy csak a számítógéphez szinkronizálhatja a Drive-ot.

Fájlok szinkronizálása

A PC-n vagy a Google Drive-on szinkronizált fájlban bekövetkező bármilyen változás a platformok között tükröződik. Például, ha szerkeszti a szinkronizált fényképet a számítógépen, akkor a változás azonnal tükröződik a Google Drive-hoz kapcsolódó összes eszközön.

Monitor szinkronizálási tevékenység

Megtekintheti és nyomon követheti a különféle fájlok szinkronizálási állapotát közvetlenül a tálcán. Csak kattintson a Biztonsági másolat és szinkronizálás alkalmazás ikonra az állapot megtekintéséhez. Ha az alkalmazás nem szinkronizálja a fájlokat, próbálja ki ezeket a javításokat.

A -en is

# Útmutató / útmutatók

Kattintson ide, hogy megnézze az Útmutató / Útmutatók cikket oldalunkat

Fájlok és mappák törlése

Legyen óvatos, amikor eltávolítja a fájlokat a számítógép helyi szinkronizált mappáiból. Általában, ha törli a szinkronizált fájlt a számítógépről vagy a Google Drive-ról, az minden eszközről eltűnik, amely ugyanazt a Google-fiókot használja.

Szerencsére a Google két extra beállítást kínál, amelyek megakadályozzák a fájlok törlését mindenütt. Ehhez keresse meg a Biztonsági mentés és szinkronizálás beállításait, majd a számítógépét / laptopját. Itt található az Elemek eltávolítása beállítás. Kattintson rá, hogy felfedje a másik két lehetőséget: Ne távolítson el tételeket mindenhol, és kérdezze meg, mielőtt mindenütt eltávolítja az elemeket.

Ha az elsőt választja, a számítógépről törölt elemek továbbra is elérhetők a Google Drive webhelyén / mobilalkalmazásaiban. De ha közvetlenül eltávolítja őket a Drive-ból, akkor egy példány elérhető lesz a számítógépünkön (feltéve, hogy még nem távolította el), és egy piros kereszt ikon jelenik meg a fájlban, jelezve, hogy nincs szinkronizálva.

Tipp: A Google Drive-ban eltávolított fájlokat a Kukába helyezheti. A fájloknak a Kukába helyezése után azonban 30 napon belül vissza kell állítania azokat.

Ha a második opciót választja, akkor azonnal értesítést kap arról, hogy az elemet törölték, valamint a visszaállítási vagy eltávolítási lehetőségekről. A beállítások érvényesek a Google Fotókban szereplő linkelt képekre is.

A fenti beállítások csak a helyi mappákra vonatkoznak, mivel a számítógéppel szinkronizált Google Drive-fájlok esetében a dolgok eltérőek. Ha törli őket a számítógépről vagy közvetlenül a Drive-ból, akkor mindenhol eltávolítja őket.

Változtassa meg a fotó és a videó minőségét

Ha ismeri a Google Fotókat, akkor tisztában kell lennie annak két minőségi módjával: magas minőségű és eredeti minőségével. Az előbbi korlátlan tárhelyet kínál, ahol tetszőleges számú képet és videót hozzáadhat. Kiváló minőségű módban, ha nagy felbontású fotót tölt fel, a Google automatikusan tömöríti annak felbontását 16 megapixelesre. Hasonlóképpen, egy 2K vagy 4K videókat tömörítik egy 1080p felbontású videóké. A Google mindazonáltal semmit nem előtérbe helyez, mivel helyet takarít meg.

Ez utóbbi mód a fényképeket és videókat az eredeti minőségükben tölti fel, és a fájlok által elfoglalt helyet beleszámítják a Google Drive kvótabe.

Mivel a Biztonsági másolat és szinkronizálás alkalmazás mostantól az alapértelmezett alkalmazás a fényképek feltöltésére a Google Fotókba is, ezért itt is megkapja ezt a két minőségi lehetőséget. Jelen van a Biztonsági másolat és szinkronizálás beállításai> Saját laptop> Fotó és videó feltöltési mérete alatt. A két mód csak a Google Drive-hoz szinkronizált helyi mappába feltöltött képekre / videókra (és nem minden más fájltípusra) érvényes.

Megjegyzés: Ezek a módok nem vonatkoznak a számítógépére szinkronizált Google Drive mappára. A Google Drive mappába hozzáadott fájlokat az eredeti minőségükben töltik fel, és beleszámítanak a Drive tárhely-kvótájába.

Fotók megtekintése a Google Fotókban

A helyi mappákból a Google Drive-hoz szinkronizált fotók és videók nem közvetlenül láthatók a Google Fotókban. Engedélyeznie kell az „Újonnan hozzáadott fényképek és videók feltöltése a Google Fotókba” beállítást a Biztonsági másolat és szinkronizálás beállításai> Saját laptopban jelenlétében.

Ha úgy dönt, hogy képeket ad hozzá a laptop Google Drive mappájához, akkor azok automatikusan nem jelennek meg a Google Fotókban. Az összes Drive-fotó és -videó megjelenítéséhez a Google Fotókban engedélyeznie kell a Google Drive beállítását a Google Fotókban a webhelyén vagy a mobilalkalmazásokon keresztül.

Adjon hozzá több fiókot a Biztonsági mentés és szinkronizálás elemhez

Legfeljebb három Google Drive-fiókot használhat egyszerre a Biztonsági mentés és szinkronizálás eszközben. Ügyeljen arra, hogy külön mappákat tartson számukra. Fiókok hozzáadásához kattintson a Biztonsági másolat és szinkronizálás ikonra a tálcán, és nyomja meg a hárompontos ikont. Ezután válassza a menüből az Új fiók hozzáadása lehetőséget.

Szinkronizálás szüneteltetése és folytatása

Bármely időpontban, ha kevés az adat, szüneteltetheti a számítógépen a szinkronizálási folyamatot. Ehhez kattintson a Biztonsági másolat és szinkronizálás parancsikonra, majd kattintson a hárompontos ikonra. Ezután válassza a Szünet lehetőséget, és az opció helyébe a Folytatás lép. Kattintson rá a szinkronizálás folytatásához.

Biztonsági mentés és szinkronizálás ikonok

Amikor leválasztja vagy eltávolítja a Biztonsági másolat és szinkronizálás elemet a számítógépről, egy kék felhő ikonra mutat, rajta egy perjelmel, a Google Drive mappa mellett jelzi, hogy a mappa nem szinkronizálódik a számítógéppel.

Az összes szinkronizált fájl mellett egy zöld pipa ikon jelenik meg, és ha töröl egy fájlt a Google Drive internetes vagy mobilalkalmazásokból, ugyanazon a fájlon piros kereszt jelenik meg a számítógépen.

Az alkalmazás eltávolításakor törli a tartalmat a Google Drive-ból

Nem. Ha eltávolítja a Biztonsági mentés és szinkronizálás alkalmazást a számítógépről, vagy leválasztja a fiókját az alkalmazásból, akkor a helyi mappák tartalmát nem törli a Google Drive-ból. A meglévő szinkronizált fájlokhoz továbbra is hozzáférhet a Google Drive> Az internetes számítógépek és a mobilalkalmazások alatt. A számítógépén lévő új fájlok azonban nem kerülnek a Drive-ra.

Hasonlóképpen továbbra is hozzáférhet a számítógépén lévő meglévő Google Drive-fájlokhoz. Bármelyik oldalon bekövetkező változások nem tükrözik a más platformokat.

A -en is

iCloud vs Google Drive: A felhőalapú tárolási szolgáltatások mélyebb összehasonlítása

Google Files vs. Microsoft Files

A Google Office Suite alternatívákat kínál táblázatok, dokumentumok és prezentációk készítéséhez. Ha egy Microsoft Office fájlt szinkronizál a Google Drive-lal, akkor a Google Drive-on belüli megnyitásával csak olvasható másolata nyílik meg. Ha módosítani szeretné, akkor ez a fájl átalakul a Google-alkalmazással kompatibilisé.

Például, ha egy Microsoft Word dokumentumot szinkronizál a Drive-ra, akkor a szerkesztéshez meg kell nyitnia azt a Google Docs-ban, amely létrehozza ugyanazon Word dokumentum Google Docs verzióját.

Hasonlóképpen, a számítógépen lévő Google fájlok csupán fájlparancsok. Ha rákattint, megnyílik a fájlok az interneten. Az MS Office fájltípusba konvertálásához nyissa meg a Google dokumentumot az interneten, válassza a Fájl> Letöltés más néven lehetőséget, majd válassza az MS Office fájltípust. Ezzel létrejön a dokumentum második verziója, amely Microsoft Office formátumban van.

Minden jó?

Bár az alkalmazás elképesztő módon különféle fájlokat ad hozzá a Google Drive-hoz, nem szeretem, hogy a Google egyesítette a Google Fotókat az alkalmazáson belül. Egyáltalán nem intuitív, hogy mi történik a fényképekkel. Emellett két fénykép-példányt kell kezelnie - az egyik a meghajtóban, a másik a Fotókban. Ha bármelyik helyről törli, eltávolítja a másikból. Ez csak egy rendetlenség.

Inkább a személyes képeket töltöm fel a Google Fotókba közvetlenül a böngészőből, ahelyett, hogy a Biztonsági másolat és a Szinkronizálás alkalmazást használnám. Ilyen módon képeim szigorúan csak a Google Fotók alkalmazásra korlátozódnak. Fotókhoz, ahol megfelelő szervezetre van szükségem, például beolvasott dokumentumokhoz, a Biztonsági másolat és szinkronizálás alkalmazást használom.

Milyen gondolatai vannak a Biztonsági mentés és szinkronizálás alkalmazásról? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

Következő oldal: zavar-e a gyors hozzáférés a Google Drive-on? Rejtse el ezeket az egyszerű lépéseket.