A zoho dokumentumok biztonsági mentése és szinkronizálása

A Google Docs, a Zoho Docs (Writer) vagy az MS Word Online közötti választásról van szó, és a legfontosabb gond, amelyre gondol, a platformok közötti elérhetőség. Csak egy tisztességes internetkapcsolat szükséges, és szinte bárhonnan folytathatja munkáját. És az együttműködés jellemzője a cseresznye a tetején.

Nagyon biztonságos lesz az érzés, ha tudja, hogy van egy biztonsági másolata, amelyre visszatérhet, ha előre nem látható körülmények között nem tudja elérni az elsődleges fájlokat. Szomorú helyzet, de mint tudjuk, mindannyiunknak legjobban fordul elő.

Manapság szinte normának tekintik az offline fájlok felhőalapú biztonsági mentésének készítését. És mondanom sem kell, hogy a másik út is igaz. Végül is nem akarja elveszíteni értékes adatait.

Szerencsére a Zoho Docs lehetővé teszi a fájlok szinkronizálását olyan szolgáltatásokkal, mint a Dropbox, vagy lehetővé teszi, hogy a Writer fájlt Google Drive-fiókjába mentse.

Nézzük meg, hogyan lehet ezt végrehajtani.

A -en is

10 tipp a Zoho Notebook használatához, mint egy profi

Szinkronizálás a Dropbox segítségével

A Zoho Docs lehetővé teszi a Dropbox-fiók konfigurálását is. Az egyetlen fogás, hogy ez egy kétirányú szinkronizálás, azaz a Dropbox-fiókodban lévő összes fájlt Zoho-val szinkronizálják, és fordítva.

A Dropbox-fiók konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Nyissa meg a Zoho Dokumentumokat, és kattintson a Dropbox ikonra a jobb felső sarokban. Kattintson a Dropbox-fiók konfigurálása elemre.

Most átirányít egy új bejelentkezési oldalra. Csak annyit kell tennie, hogy megadja a Dropbox-fiók adatait, és jelentkezik be.

2. lépés: A fiók igazolása után látni fogja a Dropbox felhasználónevét. Kattintson rá, és átirányítja Önt a szinkronizálási konfigurációs oldalra.

Megjelennek mind a Dropbox, mind a Zoho Docs mappastruktúrái, és csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a feladathoz megfelelő mappát. Ha kész, nyomja meg a Mappák szinkronizálása gombot, és ennyi. A szinkronizálás azonnal elindul.

A szinkronizálási időzítést is kiválaszthatja. Prioritásától függően kiválaszthatja a Folyamatos szinkronizálás lehetőséget. De azt mondanám, hogy vegye igénybe a Szinkronizálás egyszeri opciót, mivel ez gondoskodik a legtöbb dologról.

Tudta-e: A Dropbox Paper rendelkezik egy sor hordozható billentyűkóddal a szöveg formázásához.

A szem előtt tartandó dolgok

A Zoho Docs csak egy Dropbox mappát szinkronizál. Egyelőre üresen tartottam a Dropbox mappát, mivel nem akarom ezeket a fájlokat a Zoho-ban. Ezenkívül a Zoho nem engedélyezi az almappák és a mappákban lévő fájlok szinkronizálását.

Ezenkívül, ha töröl egy fájlt az egyik szolgáltatásból, akkor a másikban lévő fájlokat manuálisan kell eltávolítania. Ennek oka az, hogy a Zoho Docs nem rendelkezik a fájlok törlésével, mint az írás ideje.

Szinkronizálás a Google Drive-val

A Zoho Docs technikailag nem engedélyezi a mappák vagy dokumentumok szinkronizálását a Google Drive-ra. Ehelyett egy fájlt közvetlenül a Google Drive-ba menthet. Ezzel a folyamattal fájlokat menthet a Dropbox mappába is.

Miután elvégezte a munkát a dokumentummal (és az összes megjegyzéssel), kattintson a Fájl> Mentés más meghajtókra elemre, és válassza a listából a Google Drive elemet.

Teljesen természetesen be kell jelentkeznie, és meg kell adnia a vonatkozó engedélyeket. Ha kész, akkor látnia kell az összes Google Drive-mappát, amelyek szépen megjelennek a kis ablakban.

Most kiválaszthatja vagy létrehozhat új mappát a fájl mentéséhez. Egyszerűen nyomja meg az 'Add to this mappa' gombot, és a dokumentumot azonnal feltölti.

A jó dolog ebben a folyamatban az, hogy kiválaszthatja a fájl formátumát. A PDF-ről a DOCX-ra vagy az ODT-re szabadon választhat a megfelelő lehetőségek közül. Egynél több Google Drive-fiókot is felvehet. Továbbá, ha valaki kissé paranoiás a magánélet és a biztonság kérdéseivel kapcsolatban, akkor is eltávolíthatja a fiókot, miután elvégezte a munkáját.

Mindkét esetben kattintson a Mentés más meghajtókba ablakban az Opciók> Eltávolítás elemre.

Sajnos ugyanaz a szolgáltatás nem engedélyezett a Zoho Presentation vagy a Zoho Spreadsheet számára.

A -en is

#google meghajtó

Kattintson ide, hogy megtekintse a Google Drive-cikkek oldalunkat

Mi a helyzet az offline mentéssel

Bár a Zoho Docs nem nyújt natív módot a fájlok biztonsági mentésére a számítógépére, van egy kis megoldás. Ezzel szinte hasonló eredményeket érhet el. Azt mondtam, hasonló és nem pontos.

Ha rendszeres Zoho Docs felhasználó, akkor tudnia kell, hogy ez már lehetővé teszi a fájlok letöltését a számítógépre. Jó dolog az, hogy a Zoho Docs számos lehetőséget kínál Önnek. Tehát, függetlenül attól, hogy PDF-formátumban vagy egyszerű szöveges fájlként kívánja menteni a fájlt - a választás a saját döntése.

Ehhez nyissa meg a Fájl menüt, kattintson a Letöltés más néven elemre, és válassza az egyik lehetőség közül. Dönthet úgy is, hogy fájljait jelszóval védi, csak akkor, ha megosztott számítógépet használ.

Pro tipp: A Zoho Writer figyelmetlenség-mentes írási módot kínál, az úgynevezett Focus Typing funkcióval. A hozzáféréshez kattintson az Eszközök> Elrendezés beállításai elemre, és válassza a Fókuszbeírás kapcsolót.

A -en is

Hogyan telepítsük a Windows biztonsági másolatot, hogy megvédjük magukat a Ransomware-től

Welcome Béke!

A Zoho Docs modern tapintású és hűvös szerkesztőeszközökkel megfelelő eszköz az összes szövegszerkesztési feladathoz vagy táblázatkezelőhöz. Ráadásul az ügyes együttműködési funkciók a jegesedés a tetején. És miután kitalálta a megfelelő módszert az összes fontos dokumentum mentésére, azt mondanám, hogy rendezni fogja.

Következő rész: Az együttműködésről beszélve, tudta, hogy a Zoho Writer lehetővé teszi az dokumentumok zárolását az együttműködés során? Olvassa el a következő bejegyzést, hogy megismerje az összes rejtett tippet és trükköt.