Alkatrészek

A Google új, kézben tartható Gmail-eszköze: Konzulált válaszok

The human pursuit of artificial intelligence | Thore Graepel | TEDxExeter

The human pursuit of artificial intelligence | Thore Graepel | TEDxExeter
Anonim

A Google folyamatos erőfeszítései, hogy a Gmail egy hatékony e-mail platform legyen, folytatódik ezen a héten a Canned Responses bevezetésével. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy létrehozzon egy rövid e-mail válaszok könyvtárát, amelyet csak néhány kattintással lehet kiválasztani, ha e-mailre válaszol.

Ez a szolgáltatás mindenki számára hasznos, aki azonos választ ad több ember. Ezt hasznosnak találtam az otthoni útvonalak tárolásához vagy a gyakran használt e-mail válaszokhoz, például: "Leiratkozás: Kérem, távolítsanak el az e-levelezési listámról".

A Canned Responses-et egy lépéssel tovább A Google rámutat, és ezt a funkciót használja az e-mail automatikus válaszainak testreszabásához adott üzenetekkel. Például két konzerv üzenet érhető el, amely a főnöke vagy egy barátjának válaszol. A főnöke számára azt olvashatjuk, hogy "Sajnálom, hogy hiányoztál, keményen dolgozom", a másik pedig "Fogj a mobilomra, valószínűleg le a bárban".

Íme, hogyan lehet létrehozni

Először válassza a Beállítás lehetőséget a fiókoldal jobb felső sarkában.

Következő válassza ki a Labs fület, és görgessen le a Canned Responses menüponthoz és válassza az Engedélyezés lehetőséget.

Ha legközelebb egy üzenetre válaszol megjelenik egy kék Sugárzott Válasz opció az e-mailben.

A Cached Response funkció egyik hátránya, hogy csak rövid válaszokat támogat. Mivel a

mód lehetővé teszi a Google számára, hogy kiválaszthassa a válaszokat egy legördülő menüből, a hosszabb válaszok túlterhelik a menüt, így nem lehet több Canned Response (lásd a bal oldali képet).

Egyéni Canned Responses with Auto

A Cached Válaszokat a következő szintre teheti: a válaszok felvétele a Gmail automatikus válasz funkciójával.

Így van

Szabályokat hozhat létre a Konfigurált Válaszok megadásához a Gmailbeállításokhoz, majd válassza a Szűrők lehetőséget, majd válassza a Új szűrő létrehozása.

A szűrő létrehozásának utolsó lépésében megjelenik egy lehetőség a "Külső válasz elküldése" lehetőségre. Itt választhatja ki az egyéni válaszokat az adott feladónak.

Készíthet létrehozni szűrőket is, amelyek válaszolhatnak az e-mailben vagy a tárgysorban lévő kulcsszavak alapján.

Figyelmeztetés

Egy szó óvatosan: Ügyeljen arra, hogy helyesen állítsa be a szűrőket. Az utolsó dolog, amit akarsz, rossz nem megfelelő választ ad a rossz személy (ek) nek.