Google fájlmegosztási útmutató: minden kérdésre válaszoltak

A Google Drive fantasztikus felhőalapú tárolási lehetőségeket és termelékenységi eszközkészletet kínál, de a szolgáltatást még jobbá teszi a benne található számos együttműködési szolgáltatás.

Nem kell egyedül a dokumentumon dolgoznia, amikor kollégái egyszerre szerkesztéseket és megjegyzéseket tehetnek - igen, valós időben.

A Google Drive fájlmegosztási lehetőségei azonban kezdetben elsöprőnek érezhetik magukat. Tehát vegyünk mély lélegzetet, és merítsünk néhány olyan kérdést, amelyek felbukkanhatnak, amikor ennek a fantasztikusnak foglalkozunk!

Olvassa el még: Teljes Android biztonsági mentés és visszaállítás: Az egyetlen útmutató, amelyre szükséged van

K. Hogyan lehet megosztani egy fájlt?

A. A Google Drive nagyon megkönnyíti a privát fájlmegosztást. Csak kattintson a jobb gombbal egy fájlra, majd kattintson a Megosztás gombra a Megosztás másokkal felbukkanó ablak megnyitásához.

Az Emberek mezőbe írja be azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt. A Google Drive-nak azonnal meg kell javasolnia minden létező kapcsolatot, amint kitölti, így az egész folyamat szellővé válik.

Készen állsz a megosztás megkezdésére.

Ó várj! Jól vagy az engedélyekkel?

K. Hogyan módosíthatom az engedélyeket?

A. Csak kérdezd meg magadtól, hogy mit akarsz elérni a fájl megosztásával, és tisztában kell lenniük az egyes együttműködők számára szükséges engedélyekkel.

Alapértelmezés szerint a Google Drive teljes szerkesztési engedélyt biztosít mindenkinek. Ezt azonban azonnal megváltoztathatja, ha rákattint a Lefelé mutató nyílra az Emberek mező mellett.

Válassza a Szerkesztés lehetőséget a teljes szerkesztési jogok megadásához, a Megjegyzés lehetőséget, ha a közreműködőket csak a kommentálásra szűkíti, vagy a Megtekintés lehetőséget, ha a dokumentumot csak írásvédett módban zárja le.

Megjegyzés: Bizonyos formátumú fájlokban - például video- vagy audiofájlokban - nem lesz választható a Can Comment opció, amely érthető.

K. Megváltoztathatom az engedélyeket a megosztás után?

A. A dokumentum megosztása másokkal nem végleges. A Google Drive teljes ellenőrzést biztosít Önnek, még akkor is, ha teljes engedélyt megad. Kattintson a Speciális elemre a Megosztás másokkal felbukkanó mezőben, hogy megtekintse azon emberek listáját, akikkel megosztotta a dokumentumot.

Az egyes személyek engedélyei az egyes nevek mellett kényelmesen elhelyezett dedikált lefelé mutató nyíl ikonnal módosíthatók. Az x kattintással teljesen eltávolíthatja a személyek hozzáférését is.

K. Meg lehet osztani egy fájlt nyilvánosan?

A. A privát megosztás rendben van, de mi van, ha azt akarja, hogy egy fájlt szinte mindenki számára elérhetővé tegyen? Nos, ezt meg is teheted.

Használja a Megosztható hivatkozás megszerzése lehetőséget nyilvános hivatkozás létrehozásához - dönthet úgy is, hogy közvetlenül a Google Drive-on keresztül megosztja a linket a Gmailen, a Google Pluszon, a Facebookon vagy a Twitteren keresztül.

Szükség esetén megváltoztathatja az engedélyeket azoknak az embereknek, akik a link segítségével férnek hozzá a fájlhoz.

Kattintson a Változtatás elemre a Ki rendelkezik hozzáféréssel alatt, és használja a hozzáférés melletti legördülő menüt a Szerkesztés, a Megjegyzés vagy a Nézet közül.

A link működését tovább módosíthatja, ha elküldi valahol. Válassza a Be - nyilvános az interneten lehetőséget, hogy bárki megtalálhassa és elérhesse a fájlt, vagy a Be - bárki, aki rendelkezik a linkkel lehetőséget, hogy csak a hivatkozással rendelkező emberek számára korlátozza a hozzáférést.

Ha le szeretné tiltani a linket, válassza a Ki - konkrét emberek lehetőséget. A privát megosztási konfigurációinak sértetleneknek kell maradniuk.

Olvassa el még: Egynél több Google Drive-fiók használata és szinkronizálása Windows rendszeren

K. Meg lehet osztani egy teljes mappát?

A. Természetesen te is. Csak kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt mappára, majd kattintson a Megosztás lehetőségre. Minden ugyanúgy működik, mint az egyes fájlok megosztásakor. Ugyanez vonatkozik a nyilvános link megosztására.

Megjegyzés: Ahelyett, hogy egy teljes mappát osztana meg, választhat, hogy több fájlt is megoszt-e belülről. A kiválasztási folyamat megkönnyítése érdekében tartsa lenyomva a Ctrl gombot.

K. Mi a helyzet a teljes Google Drive megosztásával?

V: Nem, ezt nem teheted meg. Ez egy gyakori probléma, különösen akkor, ha egy teljes meghajtót meg akar osztani egy munkáltatóval vagy munkatársával. Sajnos a Google nem igazán alkalmazkodó.

Mielőtt továbblépne, és szélsőséges intézkedéseket hozzon - mint például az e-mail cím és a jelszó megosztása -, csak várjon!

Van egy megoldás, és ehhez tartozik egy mestermappa létrehozása - semmi ijesztő, csak egy másik mappa. Kattintson a jobb gombbal a meghajtón, válassza az Új mappa lehetőséget egy mappa létrehozásához, majd mindent áthelyezhet a mappában.

Végül, csak ossza meg a mappát, mint te tenné más mappákkal, és íme! Nem nagyon szép, de elvégzi a munkát.

Pro tipp: Nagyon könnyű mindent áthelyezni akkor is, ha tucatnyi elem van a meghajtó gyökérzetében. Csak nyomja meg a Ctrl + A gombot az összes kiválasztásához. Most tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a fő mappára, hogy kiválassza a többitől. Végül húzza a kijelölt elemeket a mester mappába.

K. Meg lehet osztani a fájlokat a nem Gmail felhasználókkal?

A. Tudod. A munkatársaknak azonban rendelkezniük kell Google Fiókkal, mielőtt szerkeszthetnek vagy megjegyzéseket fűzhetnek egy dokumentumhoz - különben csak a dolgok megtekintésére korlátozódnak.

Ha nem tudta, a Google Fiók létrehozásához nincs szükség Gmail-fiókra - csaknem minden e-mail cím működik. Mindez megkönnyíti az embereket abban, hogy hozzanak létre egy Google-fiókot!

K. Hogyan akadályozhatom meg a fájlletöltéseket?

A. Meg szeretne osztani egy fájlt vagy mappát. Azt is meg akarja akadályozni, hogy az emberek letöltsék azt. Ha a személynek nincs szerkesztési engedélye, megakadályozhatja, hogy ez megtörténjen.

A Speciális megosztási beállítások alatt egy remek lehetőség van a Letiltási lehetőségek letiltása a letöltés, nyomtatás és másolás céljából a kommentátorok és a nézők számára. Ez a lehetőség megakadályozza az embereket, hogy fájlokat töltsenek le, nyomtassanak vagy mozgathassanak személyes Google Drive-ba.

K. Átvihetek egy fájl vagy mappa tulajdonjogát?

A. Fáradt-e egy ügyet kezelni? Csak adja át a fájl tulajdonjogát egy másik együttműködőnek, és lazítson. A fájlokhoz hozzáférő emberek listáján kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza a Tulajdonos lehetőséget.

Megjegyzés: Legyen óvatos. Az új tulajdonos eltávolíthatja a dokumentumhoz való hozzáférését, ha ezt akarja. Nos, ez nem lesz szép.

A mappa tulajdonjogának átruházása kissé rendetlen. A mappában lévő fájlok továbbra is neked tartoznak. Tehát előfordulhat, hogy később manuálisan kell átadnia a mappában lévő összes tulajdon tulajdonát.

K. Van-e tárolási korlátozás a megosztáshoz?

A. Mint egy fájl vagy mappa tulajdonosa, a felhasznált adatok mennyisége csak az összesen számít - és nem az együttműködőknél. Ha azonban valaki új elemet ad hozzá a megosztott mappához, a tárhely a cikk eredeti alkotójának és nem Önnek számít.

Ezenkívül, ha szerkesztői engedélyük van, együttműködőik dönthetnek úgy, hogy a fájlokat másolják a meghajtóra. Ebben az esetben a tárolás beleszámít a kvótaba.

Ha kifogy a hely fiókjában, de az együttműködő jobb tárolási tervvel rendelkezik, akkor lehetőség van az elemek tulajdonjogának átruházására - kivéve, ha frissíteni szeretné a Drive-ot.

Olvassa el még: Mi a teendő, ha a Google Drive-ban nincs hely

Kérdés: Mire gondolok?

Számos korlátozás van, amelyeknek a felhasználók többsége számára nem igazán számít. Például, csak legfeljebb 100 ember szerkesztheti vagy kommentálhatja egy dokumentumot egy adott időpontban, bár korlátlan számú személy tekintheti meg a fájlt.

Csak legfeljebb 100 ember szerkesztheti vagy kommentálhatja a dokumentumot.

Ezenkívül legfeljebb 200 embert vehet fel magán linkek megosztásával. Ez a korlátozás azonban túlléphető egy Google Csoport létrehozásával.

Ezenkívül korlátozások vonatkoznak a különféle fájltípusok méretére - egy 50 MB-os felső határ a szöveges dokumentumokon, egy 200 MB-os felső határ a bemutatókon stb. A Google Drive nem szinkronizálja a módosításokat, ha Ön vagy munkatársai meghaladják ezeket a korlátokat.

A támogatott fájltípusok és a fájlméret-korlátozások teljes listája itt található.

A fájlmegosztás egyszerűvé vált

A Google Drive valóban egyszerűvé teszi a fájlmegosztást és -kezelést. Csak ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a fájljogosultságokat, hogy megakadályozza az embereket robbantani veled, és a dolgoknak rendben kell lenniük. Ezenkívül ellenőrizze a tárolást, amikor nagy fájlméretekkel foglalkozik, hogy megakadályozzák a dolgok kiszabadulását.

Kiváló tipp: Ezzel az eszközzel ellenőrizheti Google Drive-tárhelyét könnyen emészthető formátumban.

Ha további kérdései vannak a fájlmegosztással a Google Drive használatával, csak dobj egy sort az alábbi megjegyzés szakaszba.

Lásd Következő: Hogyan készítsünk biztonsági másolatot és szinkronizálhassuk a Google Fotókat és a Meghajtót a számítógépről