E-mail etikett: Tippek az otthoni és a munkahelyi életre

Az e-mail üzenetek kezelésének szabályai helyesen és figyelemre méltóan régi kalapot jelenthetnek Önnek, de nem árt megvizsgálni az udvarias e-mail új és kevésbé ismert tantételeit.

Mind a spam. A terjesztési listák egy áldásnak számítanak valami nagymértékben, de ügyeljen arra, hogy ne szedje a címzetteket. Probléma merülhet fel, ha több listája van, és ugyanazt az üzenetet küldi mindenkinek: Ha egy személy megjelenik a "San Francisco", "Kalifornia", "Amerika" és "Globális" listákban, és ha e -mail ugyanazt az üzenetet mind a négy listára, akkor az adott személy négy példányt kap. Figyeljen a különböző listáinak tagságára, és gondosan fontolja meg, hogyan kívánja használni a listákat.

Óvatosan vegye figyelembe, ki kap választ. " Válasz mindenkinek" egy erőteljes, de széles körben elterjedt e-mail szolgáltatás. Ha több mint négy vagy öt címzett vesz részt, akkor a "válasz mindenkinek" csak akkor használható, ha az üzenet döntő fontosságú a felsorolt ​​személyek túlnyomó többségében. A "válasz mindenkinek" funkcióval való visszaélés elsődleges bűnös azokban a környezetekben, ahol az e-mail áradása nincs ellenőrizve.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Az irodai üzenetek hasznosabbak mint azt gondolod. Az automatizált "hivatalból" e-mail válasz elküldése bárkinek, aki üzenetet küld neked, lehet nagy időt takarít meg azok számára, akik megpróbálnak kapcsolatba lépni veled. Győződjön meg róla, hogy tudja, hogyan működik az "irodán kívüli" rendszer, így a válasz csak egyszer küldi el a feladót, nem pedig "mindenre válaszol" (lásd fent).

Monique megpróbál idézni az egyszarvú csorda visszahúzódott a korallhoz, hogy ezúttal jól zárhassa a kaput. Sok szerencsét, Monique!

Az üzenet visszahívása nem működik. Néhány vállalati e-mail rendszer kivételével, miután megnyomta a Küldés gombot, az üzenet eltűnt. Ha egy "Joe Smith szeretné emlékeztetni ezt az üzenetet" értesítést, akkor nemcsak arról értesíti a címzetteket, hogy nem tudja, hogyan kell megfelelően létrehozni egy e-mail üzenetet, de nem érti, hogy az e-mail rendszerek

Ne felejtse el a toll erejét. Napjainkban, függetlenül attól, hogy köszönet megjegyzést vagy egyszerű üdvözlést küldesz-e, a kézzel írt jegyzetnek sokkal nagyobb hatása lesz, mint egy szaggatott e-mail üzenet. 2009. május 11-től az első osztályú levél postaköltsége 44 cent.