Dropbox papír vs onenote: alapos összehasonlítás

A OneNote az egyik legrégebbi jegyzetkészítő alkalmazás az interneten. A Microsoft elégedett volt a notebook stílusú alkalmazásával, mielőtt olyan robusztus megoldások, mint az Evernote és a teendők listája léteztek, például a Google Tasks vagy a Microsoft To Do. A Dropbox Paper az alkalmazások hosszú sorában a legfrissebb, amely megragadta ezt a rést, csak fokozva a versenyt.

A OneNote ismert, hogy digitális notebook, amely mélyen integrálódik a Microsoft Office 365 Suite alkalmazásaiba. Nagyon sok fájltípust képes kezelni, egyszerű matematikai számításokat végezhet jegyzetekben (senki más nem teszi meg), és a kategóriában az egyik legjobb OCR technológiával rendelkezik.

Szerezz OneNote-t

A Dropbox Paper úgy döntött, hogy más megközelítést alkalmaz. Nincsenek asztali alkalmazások a Windows és a Mac számára, és szeretnének megnyerni a szívét a minimalista formatervezés hátterében, robusztus funkciókkal.

Kap Dropbox papírt

Úgy döntöttünk, hogy összehasonlítjuk ezeket az alkalmazásokat, hogy megtudjuk, hogyan viselkednek egymással.

1. Észrevetve

A jegyzetkészítő alkalmazás legalapvetőbb funkciójával kezdve a OneNote lehetővé teszi a notebookok létrehozását. Az egyes notebookokon belül vannak szakaszok szöveges, hang- és képjegyzetek létrehozására. Ezek a jegyzetek szintén kereshetők, és hivatkozásokat és videókat csatolhat a jegyzetekhez.

Szereted a ceruzát vagy csak az ujját? Kreatív lehet, és kihúzza a szívét. Végül hozzáadhat címkéket a hasonló jegyzetek csoportosításához a notebookok között. Hasznos, ha több száz jegyzete van.

A Dropbox papír nem ideális digitális notebookként. Kivesz egy levelet a Google Drive-ból, és olyan mappákat hoz létre, amelyekben almappákat és megjegyzéseket hozhatnak létre (dokumentumok a Dropbox nyelvén). Nem a legjobb módszer a jegyzetek létrehozására, mivel több időre van szükség oda-vissza. Ezenkívül semmilyen módon nem lehet madártávlatból megtekinteni a hierarchiát, amelynek eredményeként elveszítheti a megfigyelt és mi nem követhetőséget. Nincs címke sem.

A Dropbox Paper támogatja a szöveget, a képet, a hangot és a videót is, de nincs mód rajzolásra. Talán egy jövőbeli frissítésben? A OneNote hangjegyzeteket is készíthet, amelyek a Papírban nem érhetők el.

A -en is

Dropbox papír vs Evernote: A jegyzetelő alkalmazások mélységbeli összehasonlítása

2. Formázási beállítások

A OneNote vezető szerepet játszik a formázási lehetőségeknél. A szalag stílusú felület elakadt olyan lehetőségekkel, mint a vastag , dőlt és aláhúzott. Számos betűtípust és színt lehet választani, és a fontos részeket gyorsan kiemelni. Egyéb lehetőségek: felsorolásjel, szám és ellenőrző listák, behúzás és betűstílusok.

Fedezze fel a Beszúrás fület, ha táblákat, audio / video megjegyzéseket szeretne létrehozni, hangulatjeleket vagy különféle fájltípusokat, például hangot és képeket hozzáadni.

Végül ott van a Rajzolás fül, amely a Paint egyszerűségére emlékeztet. Korlátozott, de megfelelő egy jegyzet alkalmazáshoz, ahol választhat színeket, toll vastagságát, kiemelheti és felhasználhatja a sátort.

A Dropbox, minimalista stratégiáját követve, teljesen megszünteti a szalag stílusú menüt. A korlátozott lehetőségekkel rendelkező kis menü csak akkor jelenik meg, ha egy szöveget kiválaszt. Miért? Annak érdekében, hogy az UI tisztázatlan és egyszerűbb legyen. Miért mutassa meg, amikor nincs rá szüksége?

Korlátozott számú formázási lehetőség áll rendelkezésre, például félkövér, fejléc, kiemelés, felsorolásjel és ellenőrzőlisták, valamint hivatkozások. Néhányan, például aláhúzással és dőlt betűvel engedélyezhetők a billentyűkódok segítségével.

A Dropbox különbözik abban, hogy képes fájltípusokat kezelni. Ez elképesztő. Hozzáadhat és lejátszhat élő videókat, audiókat és akár képgalériákat is bármilyen webhelyről, amelyről a dokumentum belsejében gondolkodhat, anélkül, hogy elhagyná a felületet.

Élvezheti például a YouTube, a SoundCloud, a Vimeo, az Imgur, a kódrészletek szintaxisával, a Spotify és így tovább. Ez teszi a Dropboxot azoknak a kreatív embereknek, akiknek különféle fájltípusokkal kell dolgozniuk, és multimédiás dokumentumokat kell létrehozniuk több szolgáltatás felhasználásával.

3. Munka, megosztás és együttműködés

Miután készítette a jegyzeteket, és formázta a kívánt módon, valószínűleg meg kell osztania a társaival további bevitel céljából. Meg lehet osztani a teljes notebookot vagy az egyes jegyzeteket a OneNote alkalmazásban, ha a jobb felső sarokban található Megosztás gombra kattint.

Csak írja be a címzett e-mail azonosítóját, és ő szerkesztheti a jegyzetet a OneNote példányában. Az Engedélyek beállítás tartalmazza, hogy a címzett csak megnézheti-e vagy szerkesztheti-e, és hogy szüksége van-e Microsoft-fiókra ehhez.

A OneNote lehetővé teszi a jegyzetek megosztását, de hiányzik a speciális lehetőségek, például az engedélyek. A papír lehetővé teszi a dokumentumok megosztását társaikkal, ahol eldöntheti, hogy csak megvizsgálhatják, kommentálhatják és megoszthatják a dokumentumot, vagy szerkeszthetik azokat. Ha ez egy nyitott dokumentum, bárki, aki rendelkezik linkkel, hozzáférhet hozzá. De ha nem, akkor csak a meghívó linkkel rendelkezők képesek erre.

Ehhez először meg kell változtatnia a Megosztás beállításait, majd el kell küldenie egy meghívót a fent bemutatottak szerint.

A papír, akárcsak a Dropbox felhőalapú tárolóplatformja, a dokumentumban elvégzett összes szerkesztés előzményeit tárolja. A verzióelőzmények különösen akkor hasznosak lehetnek, ha egyetlen dokumentummal dolgozik együtt, és valaki tévedésből vagy a nem szükséges szerkesztésből szerkeszt.

A OneNote emellett fenntartja a jegyzet összes szerkesztésének történetét, így tudja, mi történt távollétében.

A -en is

#notes

Ide kattintva megtekintheti a jegyzetekkel kapcsolatos cikkeket tartalmazó oldalunkat

4. Nem gyakori jellemzők

A OneNote egyszerű matematikai számításokat hajthat végre, mint például az összeadás, szorzás és osztás közvetlenül a jegyzetek belsejében. Jó azok számára, akik költségvetésbe állítják, vagy az utazási költségeket megtakarítják.

A papírhoz néhány mintasablon tartozik az értekezlethez és az előadáshoz, de ha kreatív vagy, létrehozhat egyedi sablonokat ismételt felhasználásra.

A OneNote fejlett OCR funkcióval rendelkezik, ahol szkennelhet képeket és jegyzetekké alakíthatja azokat. A lehetséges felhasználói esetekben névjegykártyák, táblák és üzenőfalak, valamint tantermi vagy értekezleti táblák találhatók. Utazás közben is hasznos.

A OneNote beépített szinonimaszóval és nyelvi fordítóeszközökkel is rendelkezik azok számára, akik írásbeli célokra használhatják.

A OneNote szorosan integrálódik az Office Suite alkalmazásba, ezért konvertálhat és küldhet jegyzeteket PDF és Word formátumban is. A PDF formátum kényelmes a jegyzetek megosztására.

Végül, ahol a OneNote elérhető az összes platformon, beleértve az Androidot és az iOS-t, a népszerű böngésző kiegészítőket / bővítményeket a Windows és a Mac számára. Másrészt a Papír csak böngészők számára érhető el, és nincsenek böngészőbővítmények, ami azt jelenti, hogy a weblapokat nem lehet vágni.

Vegye figyelembe, hogy a Paper nem része a Dropbox felhőplatformnak, és teljesen ingyenes, korlátlan tárolással. A OneNote, ha nem része az Office 365 Suitenek, legfeljebb 5 GB tárhelyet kínál.

A -en is

Evernote vs OneNote: A csata a jegyzetelés dominanciájáért

Vegye figyelembe a különbségeket

Hadd tegyem ezt egyszerűvé. Ha szüksége van egy digitális notebookra, amely mélyen integrálódik a Microsoft Office Suite alkalmazásaihoz, formázási lehetőségekkel és címkékkel, akkor a OneNote nagyon jó. Akkor is hasznos, ha hang- és videofelvételeket kell felvennie.

Ha együttműködik a társaikkal, gondolkodjon az üzleti és vállalati megoldásokról, és prioritása van, és valami kevésbé kellemes szolgáltatásra van szüksége a harmadik féltől származó alkalmazások támogatásához, keresse meg a Dropbox Paper alkalmazást.

Következő lépések: Szeretné tudni, hogy a OneNote hogyan áll össze a Google Keeppel? Tudjon meg többet az alábbi linkre kattintva.