Dropbox papír vs google keep: alapos összehasonlítás

Az okostelefonok egyik fő funkciója a jegyzetek készítése. Korábban a felhasználóknak egy jegyzettömbre és tollra kellett támaszkodniuk, hogy véletlenszerű gondolatokat, ötleteket és inspirációkat készítsenek. Az okostelefonok megjelenésével az olyan alkalmazások, mint a Google Keep, a Dropbox Paper, és még a hangjegyzetek készítésére szolgáló alkalmazások is helyettesítik a jó öreg papírt.

Bár az összes jegyzetkészítő alkalmazásnak egy célja van, a működésük és az általuk nyújtott szolgáltatások nagyban különböznek. Vegyük például a Google Keep alkalmazást. Jegyzeteimet az Evernote-ból a Google Keep-hez költöztettem, mert ingyenes, könnyen használható, csak az alapvető funkciókat kínálja (nincs rendetlenség), és mélyen integrálódik más Google-alkalmazásokba.

Látogasson el a Google Keep oldalra

Nemrég kezdtem nagyobb figyelmet szentelni a Dropbox Paper-nek, miután egy tech blogger nem hagyta abba az ügyet. A Dropbox papír szintén ingyenes, integrálódik a Dropboxhoz, gazdag formázást kínál, és lehetővé teszi, hogy szinte mindent megjelenítsen az interneten.

Látogasson el a Dropbox Paper oldalra

Lássuk, hogy ez a két hangfelvételi erőmű különbözik egymástól, és mi a célközönség. Melyiket használja, és miért?

Kezdjük.

A -en is

Google Keep vs Evernote: Hogyan hasonlítják össze 2018-ban

1. Jegyzetek létrehozása

A Google Keep segít a jegyzetek gyors felvételében. Mint ilyen, amikor az alkalmazást először megnyitja, a kurzort közvetlenül az új jegyzet szakaszban fogja látni. Kezdje el beírni bármit, amit gondolsz, jelölje meg a jegyzetet, színkódolja, és felejtsd el. Nem lehet mappákat létrehozni.

A Dropbox Paper egy olyan hierarchikus rendszert követ, amelyen belül mappákat és megjegyzéseket hozhat létre. Nagyon hasonlít a Google Docs működésére. Mint ilyen, ez nem a leggyorsabb jegyzetkészítő alkalmazás, de lehetővé teszi, hogy a jegyzeteket más módon, és néhány felhasználó számára jobb módon rendezze.

Exportálhatja a Papírban létrehozott jegyzeteket PDF formátumban és jelölő formátumban. Sok felhasználó minden bizonnyal értékelni fogja ezt.

2. A megjegyzések formázása

Jegyzetek létrehozása és ötletek kidolgozása egy dolog, ám ennél sokkal több van a digitális jegyzeteknél. A Keep és a Paper mind eltérő megközelítést alkalmaznak itt.

A Keep-nek nincs formázási lehetősége. Nem használhat vastag, dőlt vagy akár behúzást. Csak beír egy címet, jegyzeteket készíthet, linkeket vagy képeket adhat hozzá. A jegyzetek kétféle lehetnek: jelölőnégyzetekkel vagy anélkül. Ugyanazon megjegyzés nem tartalmazhat bekezdéseket mezőkkel.

Másrészt a Paper a következő szintre hozza a dolgokat. Használhat formázási lehetőségeket, például vastag betűt, dőlt betűt, behúzást, és hozzáadhat jelölőnégyzeteket ugyanabba a dokumentumba. A papír megjegyzések helyett dokumentumoknak hívja őket, és látom, miért. Úgy működnek, mint egy.

De a Paper valódi erőssége, és ahol megtartja a Keep-ot, az a képessége, hogy sok fájltípussal tudjon dolgozni. Hozzáadhat YouTube-videókat, élő képeket és akár teljes galériákat, kódrészleteket, élő audiofájlokat elég sok platformon, beleértve a SoundCloudot, és még sok minden mást.

A Papír azon képessége, hogy zökkenőmentesen működjön sok olyan szolgáltatással, amely az API-t használja, erőművé teszi, ami sokkal több, mint egy jegyzetelő alkalmazás. Csak annyit kell tennie, hogy másolja és illessze be a linket. Beágyazhat bármit, és akár húzza és dobhatja is, hogy dolgokat húzzon és megjelenítsen.

A papír néhány ingyenes sablont is tartalmaz, amelyekkel együtt dolgozhat. Mindegyik sablont úgy tervezték, hogy elősegítse a lehető leggyorsabban a találkozók vagy az ötletgyűjtő ötletek elindítását. Minden sablonban táblákat, felsorolási pontokat, ellenőrző listákat, fejpontokat és egyebeket talál, amelyek készen állnak arra, hogy kitöltse és kibővítse. Az egyik lenyűgöző szolgáltatás az, hogy a Templatize opcióval egyedi sablonokat hozhat létre.

A Keep-t soha nem akarták lenni annak, ami a Papír. Erőssége az egyszerűségben és a Google Drive-hoz való mély integrációjában rejlik. A Google Docs formázási lehetőségeket és mappaszerkezet-rendszert kínál, amelyet korábban láthattunk a Papírban. Egy Google kattintással konvertálhat egy Google Dokumentumot Jegyzettömbbe vagy fordítva.

Igen, ez azt jelenti, hogy egy alkalmazás helyett két alkalmazást kell használni. De választhat és nagyobb rugalmassággal rendelkezik, melyiket használja és hogyan. Bár a Google Docs nagy teljesítményű szövegszerkesztő, rengeteg formázási lehetőséggel, nem képes élő videókat és más médiafájlokat lejátszani, például a Papírt.

A Google Keep lehetővé teszi, hogy színkódjegyzeteket színezzen és címkéket (címkéket) adjon hozzá, így a Google robusztus keresési funkcióival gyorsabban megtalálhatja azokat.

A Papír egyéb figyelemreméltó tulajdonságai közé tartozik az a lehetőség is, hogy bármilyen dokumentumot diavetítésként jeleníthessen meg a Jelenlegi beállítás segítségével. A Dropbox megjegyzi a dokumentum előzményeit is, így minden korábbi szerkesztése megtalálható és hatékonyan kezelhető. És a sötét módot is használhatja a dokumentum bemutatásakor.

A Keep intelligens a hangjegyzetek készítéséhez. Könnyedén rögzítheti gondolatait, és a Keep átmásolja a szövegbe, és ugyanahhoz a hangjegyhez csatolja az audiofájlt - nagyon praktikus, ha szerkeszteni akar valamit. A papírnak nincs ez a funkció.

3. Együttműködés a jegyzetekben

A Google Keep és a Dropbox papír egyaránt lehetővé teszi, hogy másokat felkérje az együttműködésre, valamint a jegyzetekhez és a dokumentumokhoz való hozzáadáshoz. A folyamat meglehetősen egyszerű.

A Keep alkalmazásban kattintson a Közreműködő ikonra, hogy e-mail meghívót küldjön a Gmail-azonosítójával. A személy ezután megnézheti és szerkesztheti a jegyzeteket. Hasznos közúti kirándulások tervezésére, bevásárló listák létrehozására és kezelésére, valamint ötletbörze ötleteire. Amikor ellenőriz egy elemet a listán, a Keep az aljára mozgatja, ami nagyon értelmes.

A Dropbox papírban kattintson a kék Meghívás gombra, hogy e-mailben meghívókat küldjön. Észre fogja venni, hogy alul van még egy lehetőség. A dokumentumot közvetlenül megoszthatja egy laza csatornán. Egy másik példa arra, hogy a Paper hogyan működik a különböző kereskedelmi és vállalati megoldásokkal.

Az engedélyeket a Papírban is vezérelheti, így a meghívott csak kommentálhat és megoszthat, vagy szerkeszthet. A meghívót csak azokra korlátozhatja, akik megkapták a meghívást, vagy bárkivel, aki linkkel rendelkezik.

A papír támogatja az egyes képek, bekezdések és egyéb elemek kommentálását, amelyek a dokumentumban előfordulhatnak. Megkönnyíti a feladatok kiosztását és az együttműködők valós időben történő kihívását.

4. Integráció

Nem a harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációról beszélek. A Dropbox Paper már megnyerte azt a fordulót. Valamilyen furcsa okból a Paper nem közvetlenül integrálódik a Dropbox-hoz. Igen, a Papír mappastruktúrája külön lesz a Dropboxétól, ami azt jelenti, hogy a fájlok és a dokumentumok (megjegyzések) más otthonakat tartalmaznak.

Megjegyzés: Fájlokat csatolhat a Dropboxból (és más felhőalapú tárolási szolgáltatásokból) egy kattintással.

A dokumentumokról és a mappastruktúráról beszélek.

A Google úgy döntött, hogy ugyanezt teszi a Keep-sel, és bár a Keep működik az összes Google-alkalmazásban, például a Dokumentumokban, a Diákban stb., Ez külön termék, nem része a Google Drive-nak.

A Keep és a Paper egyaránt működnek a Google Naptárral. Ezenkívül a Paper az Office 365 naptárral is működik.

A Google Keep lehetővé teszi idő- vagy helyalapú emlékeztetők létrehozását. A helyalapú emlékeztető akkor hasznos, ha nehezen emlékszik olyan ügyekre, amelyekre figyelmet kell fordítani, amikor egy meghatározott helyről, például benzinkútból vagy ATM-ből halad el.

A -en is

Google Docs vs Dropbox papír: melyik a legjobb?

Dropbox papír vs. Google Keep

Ha olyan gyors jegyzetelő alkalmazást keres, amely együttműködik a Google alkalmazásokkal, akkor a Google Keep elég nagy teljesítményű. Ha olyan vállalati megoldást szeretne, ahol több együttműködővel fog együttműködni projektek és alkalmazások között, a Dropbox papír jobb megoldás.

A papír képes integrálni és jól játszani oly sok harmadik féltől származó alkalmazás segítségével nyeri meg a brownie pontokat. Az igazi kérdés az - melyiket fogod használni? Talán kipróbálhatja mindkettőt.

Következő oldal: A Google Keepet használja? Beágyazott listát szeretne létrehozni egy jegyzetben? Itt van egy egyszerű és gyors módszer erre.