A Google Docs (meghajtó) és az irodai webalkalmazások összehasonlítása

A Google Docs (Drive) és a Microsoft Office Web Apps összehasonlítása nagyjából hasonlít két különböző cupcakes íz összehasonlítására. Noha mindkettő lényegében ugyanabba az eszközkategóriába tartozik, és az alapvető feladatokat meglehetősen hatékonyan tudja elvégezni, mindkettő sajátos jellemzőivel rendelkezik. Ugyanígy, akárcsak saját indokai vannak annak, hogy szeretik-e vagy nem szeretik-e egy bizonyos cupcake-ízt, akkor inkább a Google Dokumentumokat részesítik előnyben az Office Web Apps-alkalmazásokkal szemben, vagy fordítva, attól függően, hogy milyen ökoszisztémától függ jobban.

Ma összehasonlítjuk mind a termékek néhány alapvető szempontját, és a többit hagyjuk neked. Kiderült, hogy szinte mindannyian csak a két termék ezekkel a vonatkozásaival foglalkoznánk, tehát csak az összehasonlítás során előbb róluk beszélünk. Pihenjen, ha egyszer elkezdi használni az egyiket, a funkciók mélybe merülése nem jelent problémát.

Kompatibilitás

Az első és legfontosabb dolog, amiről beszélünk, a kompatibilitás. Kompatibilitással értem azt, hogy a két webes szerkesztő mennyire képes kezelni egy összetett dokumentumot, amely képeket, táblázatokat és gazdag szöveget tartalmaz. A teszthez mindkettőre feltöltöttem néhány főiskolai projektdokumentációmat és a Wordben és a PowerPointban szerkesztett előadásaimat.

Amikor egymás mellett megnéztem és összehasonlítottam a fájlokat, a Google Docs az összes szükséges szöveget megadta, de rendetlen formátumban. A művészet és a tábla formázás szó csak eltűnt, ami pedig akadályozta a dokumentum összehangolását. Az Office Web Apps viszont tisztességes munkát végzett. Nemcsak megőrizte a gazdag szöveges formázást, hanem megjelenítette azokat a képeket és táblázatokat is, amelyek elcsúsztak és jobbra igazodtak. A dolgok tisztázása érdekében megtaláltam ezt az online online demót, amely megmutatja, hogy egy gazdag dokumentum hogyan nézzen meg bármelyik szolgáltatásra. Nézd meg.

Felület

Ha olyan Windows háttérrel érkezik, ahol a Microsoft Office 2007 vagy újabb verziót használja, akkor mindig otthon érezheti magát, miközben az Office Web Apps alkalmazással dolgozik. Mint minden más alkalmazás, a Microsoft olyan szalagot és gombokat is biztosít, amelyek a felhasználó számára a dokumentum szerkesztése közben könnyen elérhetők. A Google Docs viszont összehasonlítható az Office 2003-val vagy az Open Office-val, amely rendelkezik minden funkcióval, de a menükben rejtve vannak. Ez viszont viszont egyszerűvé teszi a Google Dokumentumokat.

Ha Ön Windows felhasználó, aki szereti az egyszerű felülettel működő billentyűparancsokkal dolgozni, biztos vagyok benne, hogy imádni fogja a Google Dokumentumokat.

Tárolás és megosztás

Egy másik nagy szempont, amelyről beszélhetünk, a dokumentumok megosztásának könnyűsége és mindkettőük számára biztosított tárhely.

Mindkét szolgáltatás szinte hasonló megosztási funkciókat kínál. Az egyetlen különbség az, hogy mindkettő biztosítja a valós idejű együttműködési funkciót. A Google Dokumentumokban két vagy több szerző valós időben láthatja az egyes együttműködők által elvégzett összes szerkesztést. Az Office Web Apps azonban zárol egy bizonyos bekezdést, amikor valamelyik együttműködő dolgozik rajta, és tükrözi az összes változást, és csak akkor távolítja el a zárolást, ha a dokumentumot az együttműködő menti.

Az ingyenes tárhelyről és a fizetett árakról beszélve a Microsoft egyértelmű nyertes. A Microsoft 7 GB-os ingyenes tárhelyet biztosít minden új fióknál, amely 2 GB-nál több, mint amit a Google Drive (Docs) biztosít. Fizetős tárolás esetén a SkyDrive egy teljes évre 50 dollárt számláz, míg a Google Drive néhány centtel kevesebb, mint 60 dollár számlát. De ha 100 GB-nál több tárhelyet keres, akkor a Google Drive az egyetlen elérhető lehetőség.

Fájl támogatás

Ha egy dokumentumot szeretne letölteni az Office Web Apps alkalmazásból, akkor az egyetlen lehetőség, hogy Microsoft Office formátumban töltse le. A Google Docs ezzel szemben számos hasznos formátumot támogat, például PDF, HTML és RTF. Ezért ha a dokumentum elkészítését tervezi, majd később PDF fájlként megosztja, akkor a Google csak ebben segíthet. Támogatja a letöltést az Open Office formátumokban is.

Következtetés

Tehát ezek szinte az összes alapvető összehasonlítás a Google Docs és az Office Web Apps között, ha a szokásos végfelhasználói szempontból tekintik őket. Mint már említettem, ma nem fogok ítéletet hozni, ehelyett inkább szeretném megkérdezni Önt, melyiket választanád? Nehéz, nem!