Ellenőrizze a személyes adatait, mielőtt a munkáltató

Illusztráció: Harry Campbell számtalan helyünkön elrejtett személyes adataikat, készek arra, hogy azokat az embereket el tudják érni, akiknek nekünk kell eladniuk, kölcsönözniük kell nekünk, biztosítani vagy bérbeadni. Ez az információ létfontosságú a megélhetésünk szempontjából, így fontos tudni, hogy ki rendelkezik vele és helyes-e.

A legfrissebb BusinessWeek cikk számos példát tartalmaz arra vonatkozóan, hogy az információközvetítők által összegyűjtött adatok vagy a jelenlegi alkalmazottak tévedtek, vagy legalábbis vitattak, és az emberek munkalehetőségeit. Szerencsére előzetesen megvizsgálhatja a rekordok egy részét, amennyire csak tudsz (és meg kell csinálnia) a hiteljelentéssel, hogy meggyőződjék arról, hogy nem ér fel meglepetéseket, ha valaki megvizsgálja őket.

A Fair Credit Reporting Act előírja, háttérinformációk, amelyek az adatokhoz való hozzáférést biztosítják, amikor azt kérik - olyan szabály, amely nagyjából megegyezik a hiteljelentésekkel. De amíg csak három hiteltörténeti cég van, hogy ellenőrizze, még több információközvetítés létezik. Sajnálatos módon nincs olyan egyablakos ügyintézés, ahol az összes adatot összegyűjtheti (mint ahogyan a hiteljelentéseknél is).

[További olvasmány: Hogyan távolítsunk el rosszindulatú programokat Windows számítógépről]

A ChoicePoint az adatgyűjtési üzletág egyik legismertebb vállalata, ezért ha meg akarja tekinteni az Ön információit, jó ötlet, hogy elkezdjük a céggel. A ChoicePointban megtalálja a "Full File Disclosure Request Form" -ot, hogy elküldhesse a vállalatot, hogy ingyen szerezze meg az általa tárolt adatokat a biztosítási követelésekről, a kiskereskedelmi lopásokról szóló jelentésekről és az általa fenntartott egyéb adatbázisokról. Ha a vállalat korábbi háttérellenőrzést végzett Önnél, akkor is megjelenik az ellenőrzés eredményei. Ha bármit felfedezesz a helyszínen, lépj kapcsolatba a ChoicePoint-tal a korrekciós folyamat elindításához.

Egy fogás: Csak azokat az adatokat fogadhatja el, amelyeket a cég a saját adatbázisaiban tárol. Általában egy potenciális munkáltató által megvásárolt háttérellenőrzésre a ChoicePoint más forrásokból, például a főiskolájából származó információkat is lekérdez, az ellenőrzés időpontjában. És más cégek, mint például a Kroll, nem tartják fenn saját adattárolóikat, hanem a bíróságoktól, egyetemektől és más forrásokból származó információkat.

A vállalatoknak nem kell ilyen kutatásokat végezniük ingyen. Ha azt szeretné megtudni, hogy egy leendő munkáltató milyen típusú adatgyűjtési folyamatokhoz juthat, akkor meg kell fizetnie a teljes körű háttérellenőrzésért, amely körülbelül 50 dollárnál kezdődik.

A törvény szerint minden munkáltatónak meg kell szereznie az engedélyed, hogy háttérellenőrzést végezzen rád. És ha a munkáltató feltár egy olyan károkat, amelyek megakadályozzák Önnek a munkát, vagy ahhoz vezethetnek, hogy kiirtják az aktuálisat, akkor meg kell tudnia mondani, hogy mit tanultak és honnan származik az adatgyűjtő cég.

Ha ezek az adatok hibát tartalmaznak - és hibák fordulnak elő - vitathatja a háttérellenőrző céggel, és a cégnek 30 napon belül meg kell vizsgálnia. A ChoicePoint azt állítja, hogy eltávolítja azokat az adatokat, amelyeket nem tudja ellenőrizni saját adatbázisaiból; de ha egy másik fél, például egy bírósági bíróság rendelkezik a vitatott rekorddal, akkor az eredeti forrással kell kijavítania. Megjegyzést is hozzáadhat bármiért, ami igaz, de indokolttá teszi a magyarázatot.

Ha jelenlegi munkáltatója háttérellenőrzést végez, derítse ki, hogy melyik cég használja, és próbálja meg megkérni az adatokat, mielőtt megtörténne. És ha tudod, hogy egy adott munkáltatóhoz kell folyamodnod, adja meg a HR részlegének gyűrűjét, hogy ugyanazokat a kérdéseket tegye fel.