8 Titok a szuper produktív távmunkához

A Yahoo vezérigazgatója, Marissa Mayer nemrégiben megtiltotta a távmunka tevékenységét az üzleti világban. A szakértők hamarosan félbeszakadtak, a "home-work" támogatóival szemben, ragaszkodva ahhoz, hogy az ilyen megállapodások "jobban produktiválhassanak", és a naysayers a távmunka "legrosszabbá válását" jelenti fel.

Mindketten igazuk van. Ha a megfelelő módon távmunkát végez, akkor számtalan órát takarít meg, amelyet egyébként az ingázás során elpazarolnál, stabilabb életet élvezhet, és jobb munkát végezhet. De téved, otthonról végzett munka roncsadhat. Tudom, mert az elmúlt hét évet az otthonból dolgoztam, négyen ironikusan a Yahoo-n.

A távmunka elvégzéséhez Önnek és a munkáltatónak kövesse ezt a tanácsot. (Ha te vagy a főnök, ezek a tippek segítenek a távoli dolgozók jobb kezelésében.)

[További olvasmány: A legjobb TV-streaming szolgáltatások]

Biztosítja, hogy a kapcsolat a dohányzásig

Nem jól működik, sem te.

Nem gondolhatsz kétszer az internetes kapcsolatodra az irodádban - de amikor otthonodat látod, a sávszélesség döntő fontosságú. Ellenőrizze internetszolgáltatóját a frissítésekről, különösen a gyorsabb adatszolgáltatásról. A Comcast például 50 Mbit / s és akár 100 Mb / s-os üzleti szintű szolgáltatási terveket kínál, mindkettő számottevően gyorsabb, mint a legtöbb fogyasztó által a tervük szerint megkapott 10 Mbps sebességgel. Ellenkező esetben vizsgálja meg a különböző internetszolgáltatókat.

Ugyanez vonatkozik a mobiltelefonjára is. Ha egy karcsú kapcsolat mindenkiben bosszantja a konferenciahívást, keressen egy alternatívát: Adjon hozzá vezetékes házat, kapcsolja át a fuvarozókat, vagy használjon VoIP szolgáltatást, például Skype-ot (amennyiben a hálózat gyors). Csökkentheti az útválasztó Quality of Service (QoS) beállításait is, hogy több sávszélességet szenteljen bizonyos alkalmazásoknak, például VoIP hívásoknak.

Ha a számítógépek közötti fájlátvitel lassú, a belső Wi-Fi hálózatra szükség van egy 802.11 n vagy 802.11ac rendszerben. Ha a vállalati hálózaton dolgozik és távol tartja a biztonsági mentési szolgáltatásait, győződjön meg arról, hogy rendszeresen, ideális esetben valós időben támogatja az adatokat. A NAS-eszköz beépítése az otthoni hálózathoz felbecsülhetetlen értékű lehet ehhez a célhoz, mivel központosított tárolási helyet biztosít a fájlokhoz, és gyakran egy beépített meghajtó-tükröző rendszerhez vagy más biztonsági rendszerhez.

Ha nem tudsz préselni több gyümölcslé a kapcsolatodból vagy frissítésből, győződjön meg róla, hogy a szabadúszó szomszédok vagy csaló eszközök nem ugrálnak az útválasztón és lassítják a dolgokat. A legtöbb vezeték nélküli útválasztó megmutatja neked a csatlakoztatott eszközök listáját. Megtagadja a hozzáférést az olyan eszközökhöz, amelyek halkan néznek ki, és kikapcsolják azokat az eszközöket, amelyek sávszélességet okozhatnak munkaidőben.

Biztonsági kulcs

Flickr: cackhandedA Yahoo munkatárs VPN biztonsági tokenje a vadonban.

hogy a munkaadók elveszítik az irányítást az általa elérni kívánt adatok felett. Elhagyja a következő negyedéves cashflow-kimutatást a laptopján a Starbucks-ben, miközben megragad egy latyt? Az egyik megoldás az, hogy adatokat hagyjunk az irodában lévő szerverekről, és távolról is hozzáférjünk. Természetesen a biztonsági kihívások más irányba mutatnak: Hogyan tartja fenn a biztonságos kapcsolatot otthon és irodán belül?

Az egyik leghatékonyabb megközelítés egy virtuális magánhálózat használata. Komplex és nehezen felépíthető az elmúlt napokban, a VPN-k mostantól biztonságos internetes alagútot biztosítanak a legkisebb vállalkozások számára is. VPN-ek léteznek hardver és szoftver verziókban mind PC-ken, mind okostelefonokon. A munkáltatóval együtt kell dolgoznia a VPN konfigurálásához, de a telepítés általában az egyszerű webalapú felületen keresztül történő kiválasztás kérdése.

Ha a munka elveszíti az otthont - és a vállalat már nem használja például a Google Drive vagy a Microsoft SkyDrive - fontolja meg a Dropbox, a Box vagy az Evernote használatával a fájlok tárolását bármely számítógépen belül. Az ilyen szolgáltatásokból származó dokumentum gyorsabb rögzítése gyorsabb, mint a VPN-re történő ugrás az irodai merevlemez eléréséhez. Csak előre győződjön meg arról, hogy az ilyen felhőalapú szolgáltatásokkal kapcsolatos vállalati adatok tárolása nem sérti a vállalat biztonsági szabályait.

Ismertesse jelenlétedet

A Google Hangouts csapata szemtől szembe kerül a képernyőn.

Egy kolléga gyanúja, hogy otthoni munkavégzés közben elalacsonyodik, minden percben növekedni kezd, mielőtt telefonhívást vagy e-mailt küldene üzenet. Tehát tartsa szemmel a bejövő postafiókot, és ne hagyja, hogy a hívások a hangpostába kerüljenek, hacsak már nem hívtál már másik hívást. Elpazarolhatja az üzenetek időzítését, és súlyosbíthatja a személyzetet, akik egyébként egyszerűen csak kiabálnának egy kérdést a szekrény falán.

Azonnali üzenetküldés biztosítja, hogy a munkatársak mindig elérhessék Önt. A Google Talk népszerű a valós idejű kommunikáció számára, és integrálódik a Google Apps for Business csomaghoz. A Microsoft Office 365 üzleti csomagjai cseveghetnek a Lync klienssel. Ha kollégákkal vagy ügyfelekkel dolgozik különböző szolgáltatásokon, egy többprotocolos rendszer, például a Digsby vagy a Trillian, megmentheti Önt attól, hogy több alkalmazást telepítsen és kezeljen. Győződjön meg róla, hogy az ügyeleten kívüli állapotot megfelelő módon állította be, és azonnal válaszol a bejövő üzenetküldőre.

A Skype egyre népszerűbb a több irodával és távmunkával rendelkező munkahelyeken. A Skype csoportos csevegésével a felhasználók fizetésére, vagy egy ingyenes szolgáltatással, például az Imo.im-rel kapcsolatban, a csapat beszélhet egy virtuális térben. A videokonferencia eszközök, mint például a WebEx és az Adobe Connect, további személyi elemet kínálnak a szemtől szembeni bejelentkezésekhez, amelyekben a szöveg egyszerű; de lehetővé teszik a képernyőmegosztást is, így pontosan megmutathatja, mi van az asztalon.

Az időt tárolja

Flickr: crisdiasAz alvó csecsemők egy olyan gondozót követelnek, aki nem csinálja az asztali időt.

tartsa be a konkrét "munkaidőt", nehogy az otthoni életed és az életed összeomlanak. Sajnos ez a tanács szinte lehetetlen engedelmeskedni. Az otthoni munkavégzés megkönnyítheti, hogy néhány ember bejusson a nem túl sokáig dolgozó órákba, de ha 990 óráig dolgozik, a távmunka kifizetődik. A vacsora után vagy a 6 órás konferenciahívás felé való felkészülés még mindig elégedett, de sokkal kényelmesebb az ingázás nélkül. Mindenesetre a közös gyanakvás vagy várakozás az, hogy a távmunkások folyamatosan lazítanak - a mosás, a futás, a napping, a kutyával játszani -, és leküzdeni ezt az előítéletet, akkor több időt kell rá, és jobb munkát kell tennie, mint az irodában. Külön helyet találjon

Flickr: elkitLimit a háziállatokat és egyéb zavaró tényezők, hogy megszakítsák az időt.

Könnyű beszívódni a kanapéra egy laptop segítségével a lábadon. Ugyanúgy a konyhaasztal. Ezek a tágas környezetek nem valószínű, hogy napközben elfoglalták a beavatkozókat.

Mindazonáltal ne próbáljon komoly munkát végezni ezeken a területeken. Ehelyett kap egy külön helyet. Ez nem feltétlenül azt jelenti, hogy ki kell üríteni egy helyiséget egy szalon méretű iroda létrehozására (bár ez biztosan nem bántana), de ez azt jelenti, hogy félretett egy jól meghatározott területet. A terület lehet a hálószoba vagy a nappali sarka, vagy egy folyosón lévő alcove, amely egy kis íróasztalt tud befogadni. Ha a konyhai asztalnál dolgoznia kell, minden reggel be kell állítania egy faux irodába, és el kell távolítania az asztalteret, az újságot, valamint a sót és a borsot. A transzformációs rituálé meg fogja határozni a munkanap kezdetét, és pszichológiai átmenetet biztosít a termelési órákra.

Mimic az irodai környezetben

Flickr: Jeremy Levine DesignHa nem tudja ezt a gyönyörű otthoni irodát csinálni funkcionális.

Nem jönne az irodába izzadás vagy fogmosás nélkül, ugye? (Hacsak nem újságíró vagy.) Akkor miért viselkednéd az otthoni irodájában ilyen rosszkedvű állapotban? Amellett, hogy a munka megkezdése előtt húzza magát össze, az irodai helyiséget egy hagyományos íróasztal pecsétjeivel, egy pohár tollal, Post-It Notes-nel, egy igazi billentyűzettel és egérrel és egy kiváló minőségű asztal székkel ruházza fel.

Sok az otthoni dolgozók nem csak arra törekszenek, hogy bárhol üljenek, hanem figyelmen kívül hagyják munkájuk ergonómiáját. Használj igazi irodabútorokat, és ergonómikus formába öntsd a számítógépedet. Ha laptopos felhasználók vagyunk (ahogy a legtöbb távmunka dolgozik), támaszkodjon egy dokkoló állomásra vagy állványra, hogy a monitor megfelelő magasságban legyen, a képernyő tetején a szem szintjén. A két monitoron zörögsz, ha tudsz. Használjon kényelmes billentyűzetet és egeret is

Menj el ebédre

Az önálló munkavégzés otthonát börtönévé teheti. Felébredsz, öltözz fel, dolgozol, eszel, zuhanyozz és aludj - néha anélkül, hogy kinyitod az ajtót. Nagyon termelékeny lehetsz egy ideig, de a lázas láz végül fel fog lépni veled.

A gyógyítás egyszerű: Vegye el ebédszünetét és menjen el. Stretch your legs (távmunkások hírhedten elhanyagolják gyakorlat), és fedezi néhány gyors ügyeleteket. Visszatér az asztalodhoz frissítve, és valószínűleg nem fog semmit kihagyni. De vigye magával az okostelefont, csak abban az esetben.

Get out of Facebook

Komolyan.