Zoho docs (író) vs google docs: melyik eszköz jobb a dokumentációban ...

A szövegszerkesztésnél a Google Docs az egyik legnépszerűbb választás. Legyen szó együttműködő funkciókról vagy szerkesztő eszközökről; A Docs minden bizonnyal sokan bekapcsolódott az egyszerű felületbe. Ugyanakkor nem csak az ott található szövegszerkesztő. Egy másik eszköz, amely gyorsan felmászott a népszerűségi létrán, a Zoho Docs vagy a Zoho Writer, pontosabban.

A Zoho Writer a Zoho Docs szövegszerkesztője. A Google Docshoz hasonlóan együttműködési funkciókkal és egy szép felülettel rendelkezik, amely mindenkit csábíthat, aki kapcsolót keres. Tehát, váltania kellene az egyszerű Google Dokumentumokról a Zoho Writerre?

Nos, ezt fogjuk találni a mai hozzászólásunkban, amikor a Google Docs és a Zoho Writer egyaránt mérlegelni fogjuk, hogy melyik tűnik a jobb dokumentumkezelő eszköznek.

Mint a legtöbb összehasonlításunkban, először a közös vonásokat helyezzük el, majd a ritkábbokkal folytatjuk.

Felület

De mielőtt elkezdenénk, nézzük meg először a felületet, mert ez az egyik szempont, amely nagyban meghatározza a termelékenységi szintet. A Google Docs esetében az MS Wordre emlékeztető felső szalag stílusa megy keresztül.

Itt található az összes gyakran használt eszköz. De ha még szüksége lenne valamire, akkor át kell mennie a felső szalag fülein, hacsak nem ismeri a billentyűparancsok útját.

Ellentétben a Zoho Writer eszközeit a bal oldali panelen helyezi el. Legyen szó szerkesztésről vagy az oldalbeállítás eszközeiről, mindent megtalál benne. Amit szeretek az Writer kapcsán, az az, hogy minden opciót egy apró ikon jelöl, amely megkönnyíti az első alkalom, hogy megismerjék, mit csinálnak.

Ezenkívül elősegíti a szerszám modern megjelenését.

A -en is

A Google Dokumentumok beállításainak visszaállítása

Közös jellemzők

1. Helyesírás-ellenőrző

Amikor szövegszerkesztő szolgáltatásról beszél, a helyesírás-ellenőrző kötelező. A Google Docs és a Zoho Writer egyaránt nem okoz csalódást. Mindkét szolgáltatás pirosul jelöli a helytelenül írt szót, és míg a Docs megadja neked a megfelelő szót, az Writer néhány lépéssel előrehalad és néhány alternatívát is javasol.

És nyilvánvalóan, ezek a szavak hasonlítanak a helytelenül írtakra. Tehát amikor hibásan írtam be a „Disspaoint” kifejezést Zoho-ban, miközben valójában „csalódott” kifejezésre gondoltam, akkor a rendszer „dispirit” -et vagy „disipipációt” javasolt nekem.

Ha úgy érzi, hogy a megírt szó helyes, akkor egyszerűen hozzáadhatja a szótárhoz közvetlenül a helyi menüből.

Az előrejelzésekkel kapcsolatban senki sem csinálja jobban, mint a Google, függetlenül attól, hogy megjósolja, amit gépel, vagy mit fog vásárolni legközelebb. Hátborzongató, igen. De nagyon hasznos.

Szerencsére ugyanez tükröződik a Dokumentumokban is. Tehát amikor a „Disspaoint” -et írom, a Docs helyesen rámutat arra, hogy valójában „csalódást” értettem.

Ráadásul, ha ez egy olyan szó, amelyet gyakran el írt, akkor mindig kérheti a Docs-ot, hogy változtassa meg a szót minden egyes alkalommal, amikor megismétli a hibát. Például az agyam nehezen van vezetve, hogy „The” -ot „Teh” -nek mondja. Tehát bármikor 'Teh'-t írok, azonnal javítja.

Sőt, a tezaurusz csak egy kattintásnyira van. Ha aggódik egy szó valódi jelentése miatt, akkor mindig összehívhatja a szótárt. Mindkét alkalmazás ugyanarra a célra kínál egy szótárt, azzal a kivétellel, hogy Zoho megmutatja a kapcsolódó szavakat a szinonimákkal együtt.

Végül a helyesírás-ellenőrzés néhány szempontja testreszabható. Ha azt akarja, letilthatja a nyelvtan ellenőrzését vagy az írás minőségét.

2. Támogatott fájlformátumok

Igen, az online írásnak megvannak a maga előnyei (a fájl mentésével nem kell aggódnia), de időnként előfordulhat, hogy a dokumentumot offline állapotban kell elmentenie, legyen az postázás vagy offline munka.

A Docs és az Writer egyaránt lehetővé teszi a dokumentumok letöltését számos formátumban, beleértve a DOCX, ODT, RTF és PDF fájlokat. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a Letöltés formátumot, és a dokumentum letöltésre kerül a számítógépére.

A Zoho Writer a Mentés más néven ismert további funkciót kínálja, amely - amint feltételezte - lehetővé teszi egy adott dokumentum Word fájlként vagy ODF fájlként történő mentését öt másik formátum között. Ezek a dokumentumok a Zoho Docs gyökérmappájában találhatók.

3. Dokumentumok megosztása és együttműködés

Ha megosztjuk és másokkal együttműködünk, akkor a Google Docs-ot biztonságosan a numero uno-nak tekinthetjük. Nem csak megoszthatja dokumentumait ügyfeleivel vagy csapattagjaival, hanem közzéteheti azokat az interneten is.

A Google Docs segítségével Ön és csapata tagjai egyidejűleg dolgozhatnak egy dokumentumon. Ha számokat beszélnénk, akkor a Docs valós időben akár száz embert képes befogadni.

Ami a megosztási opciót, korlátozhatja azt a Nézet, Szerkesztés vagy Csak olvasható elemre. Míg a Writer szinte ugyanazokat a megosztási és együttműködési funkciókat követi, mint a Docs, a felhasználóknak be kell jelentkezniük a Zoho-ba (a szokásos terv).

A megosztási és együttműködési funkciók mellett a Zoho lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy dokumentum társtulajdonosát hozzák létre.

Ráadásul a tulajdonos lezárhatja a dokumentum egy bizonyos részét, ezáltal megváltoztathatatlanná téve. Finom a fontos dokumentumokhoz.

4. Sablonok

A Google Docs sablongyűjteményéről ismert. Ha önéletrajzot vagy hírlevelet kíván létrehozni, egyszerűen válassza ki egyet a sablongalériából.

Vállalati alkalmazásként a Zoho Writer rengeteg sablonnal rendelkezik. A kreatív íráshoz kapcsolódó sablonoktól az önéletrajzokig és a kísérőlevelekig a sablonok széles választéka biztosan nem fog csalódást okozni.

Végül a különbség a hozzáférés könnyűsége. A Zoho Writer megjeleníti az összes kategóriát a bal oldalon. Tehát csak annyit kell tennie, hogy rákattint az egyik kategóriára, és választja meg.

Ezzel szemben, bár a Google Dokumentumok sablonjai szintén kategorizálva vannak, az oldalsó panelen nincs praktikus gomb. Tehát ha oktatással kapcsolatos sablont kell használnia, akkor egészen az oldal végéig kell görgetnie, hogy elérje.

A -en is

# online eszközök

Kattintson ide az online eszközökkel kapcsolatos cikkeink oldalának megtekintéséhez

Nem gyakori jellemzők

1. Fókuszbeírás

Azokhoz az emberekhez, akik megélhetésért írnak, a figyelmetlenség-mentes fókuszmód rendkívül fontos. Képzelje el, hogy a képernyőn nincs semmi, kivéve azt a bekezdést, amelyet éppen ír. Zen? Fogadok!

Nos, ha ilyen funkciót keres, hadd mondjam el neked, hogy a Zoho Writer beépített. Ha engedélyezve van, csak a jelenleg szerkesztett bekezdés kerül kiemelésre.

Ezzel szemben a Google Docs nem rendelkezik beépített funkcióval. Ehhez harmadik féltől származó kiegészítőre kell támaszkodnia.

2. Dokumentumelőzmények

Képzelje el, hogy egy hosszú darabot ír, csak hogy rájöjjön, hogy az összes tartalom egy pillanat alatt megsemmisül, ha nem vigyázol a Redo és az Undo elemre. Számunkra szerencsére létezik a verziózás, amely lehetővé teszi az időben történő visszatérést.

Míg a Google Docs és a Zoho Writer egyaránt elmenti a munkájának egy verzióját, addig az Writer meghosszabbítja a két verziót. Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a Fájl> Dokumentumelőzmények elemre, és kattintson a Verzió összehasonlítása elemre.

Noha igaz, hogy a Google Docs lehetővé teszi a különféle verziók változásainak megtekintését (az új kiegészítéseket zöld színnel jelölik), ez valahogy sápadt ahhoz képest, ahogyan az Writer kezeli. A fejjel felfelé a Docs lehetővé teszi egy elnevezett verzió létrehozását, ahogyan az Writer is. Ez a szolgáltatás különösen akkor hasznos, ha egy olyan csapat tagja, amely a dokumentum különböző részein dolgozik, vagy ha része a dokumentum áttekintésének.

A Zoho Writer lehetővé teszi a felülvizsgált dokumentum offline verziójának a jelenlegi dokumentumhoz történő kombinálását. Miután mindkét dokumentum egyesült, a változások jelöléssel jelennek meg.

3. Speciális szerkesztő eszközök

Mivel új eszköz, az Writer számos szerkesztő eszközzel rendelkezik. A fejlett szerkesztőeszközök, például a Kód vagy a Tölthető mezők beágyazása, vállokat dörzsölnek olyan népszerű eszközökkel, mint a lábjegyzet vagy az Aláírás.

Ez azt jelenti, ha hozzá kell adnia egy darab kódrészletet, akkor ezt megteheti a formázás elvesztése nélkül. Megadhatja a nyelvet és a formátumot is. A Javascript-től a HTML-kódig vagy a JAVA-kódig választhat egy elég nagy listáról.

Ugyanez vonatkozik a kitölthető elemek hozzáadására a dokumentumra. És a felület a jegesedés a tetején.

Éppen ellenkezőleg, a Docs az összes eszközt hordozza a szövegszerkesztőhöz. De ha szüksége van néhány fejlett funkcióra, például a fent leírtakhoz, akkor harmadik féltől származó kiegészítő segítségre van szüksége.

Ráadásul a Writer felülete hihetetlenül hasznosá teszi az eszközök elérését. Szöveg helyett van egy apró ikon, amely elég jól működik, ha megszokja ezeket az eszközöket.

4. Kiegészítők

Kiegészítőkkel kapcsolatban a Google Docs rengeteg lehetőséget kínál. Függetlenül attól, hogy diagramot akar létrehozni, vagy elegáns betűkészleteket szeretne hozzáadni, csak annyit kell tennie, hogy kattintson a Kiegészítők beszerzése opcióra, és böngésszen rajta keresztül.

A -en is

Idővonal elkészítése a Google Dokumentumokban

Váltson?

Szóval váltana? A Zoho Writer modern tapintása és fejlett szerkesztő eszközei meglehetősen csábítóak. Ezt elsősorban az a tény inspirálja, hogy nem sokat dolgozom együtt a csapattagokkal. De ha nem így lenne, nem habozzon visszatérni a Google Dokumentumokba. Könnyen elérhető, és csak egy Google Fiókra van szüksége, és rendezve lesz.

Egy másik szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy a Google Docs ingyenes. Másrészről, a Zoho Docs ingyenes tervet kínál akár 25 felhasználó számára (5 GB / felhasználó és 1 GB fájl feltöltési korlát), amelyet követően havonta körülbelül 5 USD-t kell felhasználnia.

A frissítés számos olyan funkciót nyit meg, mint például a 100 GB / felhasználótól számított tárolási terv, az 5 GB-os fájlfeltöltési korlát és a Google-alkalmazások integrációja. Ennél is fontosabb, hogy fájlokat és dokumentumokat küldhet és megoszthat nem-Zoho felhasználókkal.

Következő felirat: Gondolod, hogy váltod a natív jegyzetfelvétel alkalmazásáról? Olvassa el a következő összehasonlítást, hogy megtudja, vajon a Zoho Notebook az alkalmazás az Ön számára.