Mit tehet a kisvállalkozásoknak

Bármely méretű vállalkozás minden információban fut, függetlenül attól, hogy nyomon követi-e a számviteli adatokat, vagy kezeli-e a javaslatok és megrendelések áramlását. Az elmúlt 25 év során a számítógépek átalakították a kisvállalkozások működését, lehetővé téve az információk megszervezését és kezelését oly módon, hogy egyszerűen nem volt lehetséges a papír-nyilvántartások és az index kártyák idején.

De ha egy vállalkozás növekszik mint egy alkalmazott, akkor problémája van az információval. Hogyan tárolja az információkat, mégis hozzáférhetõvé teszi azokat a különbözõ embereket, akiknek együtt kell dolgozniuk? A nagyvállalatok olyan vállalati informatikai részlegekkel rendelkeznek, akik képesek komplikált számítógépes hálózatok tervezésére és karbantartására, de a legtöbb kisvállalkozás nehezen tudja teljesíteni a munkáját, anélkül, hogy a bonyolult számítógépes rendszerek gondozásával járna.

[További olvasmány: A legjobb NAS dobozok a média streaming és backup]

Szerencsére a számítógépes hálózatok sokkal könnyebb telepíteni és használni. Nincs szükség dedikált szerverre, és sok vállalat úgy találja, hogy egy helyi hálózat megéri a befektetést, ha csak erőforrásokat, például internetkapcsolatot vagy gyors nyomtatót oszthat meg. És most könnyebben lehet megosztani az adatokat a hálózaton is.

Az adatokat könnyedén oszthatod meg, ha a számítógép többi számítógépe számára megtekintheti a számítógép merevlemezének egy részét, de az adatok csak mások számára érhetők el a számítógép fut. Egy külön tárolórendszer, mint bárki bármikor hozzáférhet, a probléma körül kerül. Az ilyen termékek, úgynevezett Network Attached Storage - vagy NAS - teszik elérhetővé és kifinomult kisvállalati megoldás. (Nagyon otthonosak is otthon, ahol digitális médiát, például az MP3 audiofájlokat az otthoni hálózat minden számítógépe számára elérhetővé tehetnek.)

Kezdeményezés d NAS eszközzel

Mint neve is jelzi, egy NAS eszköz közvetlenül csatlakozik a hálózathoz. Csatlakoztassa Ethernet kábellel; csatlakoztathatja közvetlenül bármelyik kapcsolóhoz vagy útválasztóhoz. Ezután dugja be a tápkábelt egy csatlakozóaljzatba. Ha ez egy kritikus fontosságú komponens lesz, vegye fontolóra a készenléti áramellátást.

A bekapcsoláskor az eszköz rendszerindításra kerül, kommunikál a hálózattal és kap egy hálózati címet. Ezen a ponton készen áll.

Az eszköz beállítása általában egyszerű is. Ha meg akarja változtatni az alapértelmezett beállításokat - például csoportok meghatározása vagy bizonyos mappákhoz való hozzáférés korlátozása (továbbiakban ezekről az opciókról) - az eszköz segédprogramjai lépni fognak rajta. Szinte minden esetben az eszköz tartalmaz egy olyan weboldalt, amelyet a vezérlő tartalmaz, amely bármely böngészővel elérhető. Írja be az IP-címet a böngészőbe, és általában egy bejelentkezési képernyővel jelenik meg, ahol meg kell adnia egy nevet és jelszót. Innen fel lehet állítani a felhasználókat és a csoportokat, a biztonsági mentés beállításait és engedélyezheti az olyan funkciókat, mint a webes hozzáférés.

A legkönnyebb hozzáférést megkönnyítheti, hogy az eszköz a számítógépére nézzen, mint egy másik helyi merevlemez. A következőképpen teheti meg Windows XP operációs rendszeren:

Nyissa meg a Windows Intézőt, és válassza a Eszközök, Map Hálózati meghajtó lehetőséget. A Térkép hálózati meghajtó ablakban megadhatja a meghajtóhoz használt meghajtóbetűjelet. Választhat olyan betűt, amely még nincs hozzárendelve a számítógéphez. Ebben az esetben úgy döntöttünk, hogy Drive Y leszünk, de kiválaszthatunk bármilyen betűt, például a Drive N hálózathoz.

Kattintson a Tallózás gombra a NAS eszköz megtalálására a hálózat. A Browse for Folder ablakban megtalálja az eszközöket a Windows Hálózaton, majd csatlakozik a NAS megosztott mappájához.

(Ebben a példában a "Ts-xlb66" a NAS eszköz neve, ahogyan azt a Ezt megváltoztathatja, ha azt szeretné, de az alapértelmezett beállítást használtuk.)

Miután kiválasztotta a mappát, az OK gombra kattintva térhet vissza a Map Network Drive ablakhoz. Vegye figyelembe, hogy van egy jelölőnégyzet az ablak alján: "Újra csatlakozás bejelentkezéskor". Ha itt teszel egy csekket, akkor a számítógép automatikusan újra csatlakozik a NAS-eszközhöz, amikor újraindul, így soha többé nem kell ezeket a lépéseket megtennie.

Vegyük észre, hogy a Vista-szal a lépések majdnem azonosak. A Windows Intéző Mappainak ablaktábláján válassza a Számítógép lehetőséget, majd kattintson az Térkép hálózati meghajtó lehetőségre az ablak tetején. A Map Network Drive párbeszédpanel ugyanazokkal az opciókkal és lehetőségekkel rendelkezik, mint a fent leírt XP-verzió.

A Browse for Folder ugyanúgy működik, mint az XP-nél.

Megmagyaráztuk, hogyan kell kapcsolódni a NAS eszköz, hogy megmutassa, milyen egyszerű használni. Nem kell tudni semmilyen fantasztikus hálózati dolgot. Nem kell tudni az IP-címekről vagy fájlrendszerekről vagy a Linuxról. Csak két ablak és kész. A NAS eszköz egy másik merevlemezként fog megjelenni a számítógépen. Reméljük, hogy ez elég egyszerűnek tűnik, hogy megtudhatja, milyen egyszerű a NAS-eszköz telepítése a hálózaton, és mit tehet az Ön számára.

Ez egy RAID?

néhány részlet a NAS eszközökről, beszéljünk a tárolóról. A NAS eszköz használatának egésze az, hogy megkönnyítse az értékes üzleti információinak használatát. Fokozódjon egy pillanatra a értékes szóra. Feltételezhetően jelenleg egyetlen számítógépen végzi el a könyvelését, és az adatok a számítógép merevlemezén tárolódnak. És remélhetőleg vannak olyan eljárások, amelyek biztosítják, hogy ezeket az adatokat megkapják, így visszaállíthatja, ha valami történik a merevlemezzel vagy a számítógépével. (Túl sok esetben a kisvállalkozásokat futtató emberek úgy érzik, hogy nincs időük adatainak biztonsági mentésére, ezért súlyos veszteségüket kockáztatták.)

De ha a merevlemezen a számítógép elpusztul, a könyvelése leáll, amíg az utolsó biztonsági mentés visszaállítása szükséges. És még mindig elveszítesz minden olyan adatot, amelyet az utolsó biztonsági mentés óta beírtak, ami szükségessé tehet egy időigényes rekonstrukciót a papírrekordokból.

Mi lenne akkor, ha valami olyasmi lenne, ami lehetővé tenné, hogy megfelelően működjön, ha a merevlemez meghibásodik? Ha több merevlemez van az adatok megosztásával, akkor mindezt megteheti.

A legolcsóbb NAS-eszközök csak egyetlen merevlemezzel rendelkeznek, amely egyáltalán nem biztosít adatvédelmet. Ha NAS eszköze három vagy több merevlemezzel rendelkezik, azonban az összes adata tárolható úgy, hogy egyiket sem veszítik el, ha az egyik meghajtó meghibásodna, és továbbra is képes lesz dolgozni a meghajtó cserélődik. Ez a technológia az úgynevezett RAID, amely áll a redundáns tömbje olcsó lemezek.

RAID rendszerek jönnek a különböző szinteken, de az egyetlen, amely valóban él, hogy a „felesleges” része a név RAID 5 Ebben a rendszerben az összes adatot az eszköz összes meghajtójára kiterjesztjük, a paritásadatokkal együtt. Ez azt jelenti, hogy ha egy meghajtó meghibásodik, a többi meghajtó adatait fel lehet használni az összes adata rekonstruálására a paritásinformációval a hiányzó részek kitöltése érdekében. Ez lehetővé teszi a többi meghajtó számára a folyamatos működést. Cserélje ki a hibás meghajtót, és a fennmaradó meghajtók rekonstruálni a hiányzó adatokat az új meghajtóra.

a paritás információt a többi meghajtókat ismer vegye fel tárhelyet, így a teljes kapacitása NAS eszköz csökken a mérete egy hajtás. Sok esetben a RAID 5 NAS eszközök négy merevlemezzel vannak konfigurálva. Ehhez a darabhoz a TeraStation III 2 TB verzióját használtuk a Buffalo Technology-tól (www.buffalotech.com), amelynek becsült utcai ára 1300 dollár. Ez az eszköz négy 0,5 TB-os merevlemezzel van konfigurálva. Ennek eredményeképpen a készülék teljes kapacitása 1,5 TB a RAID 5 konfiguráció használatakor.

A RAID 5 sokkal megbízhatóbbá teszi az adattárolást, de nem helyettesíti a biztonsági mentéseket. Például, ha egy fontos fájlt véletlenül töröltek, azt minden meghajtó törli. És ha egy betörő ellopja a NAS eszközt, elvesztett mindent. A lehetőségek egyikében elvesztett adatok helyreállításának egyetlen módja, hogy biztonsági másolatokat készítsen. Tehát ne gondolja, hogy csak akkor hagyhatja el a biztonsági mentéseket, ha van egy RAID 5 rendszere.

Vegye figyelembe, hogy vannak olyan RAID szintek, amelyek nem biztosítanak ugyanolyan védelmet. A RAID 1 egyszerűen tükrözi az adatokat két meghajtón; amikor az adatok egybe vannak írva, ugyanazt az adatokat írják a másiknak. Ez kevésbé kifinomult, és nem rendelkezik hibaellenőrzéssel, hogy a paritásadat szolgáltathat. A RAID 0 a sebesség, nem pedig a védelem érdekében készült. A csíkozással - a fájlok adatainak több meghajtón való elterjesztése - és így lehetővé teszik a meghajtók egyidejű letöltését a részegységeiken, javíthatja a teljesítményt nagy fájlok feldolgozásakor. Ez valójában növeli a kockázatot, mivel több meghajtó a hiba valószínűségét jelenti, és ha elvesztesz egy meghajtót, akkor elveszíted a meghajtók tartalmát.

A RAID 5 így a RAID 1 és 0 közül a legjobbat nyújtja, mivel redundanciát védelmet és a csíkozást a jobb teljesítmény érdekében. Tehát egy üzleti alkalmazáshoz, győződjön meg róla, hogy olyan NAS eszközt kapott, amely RAID 5 konfigurációt használ.

Mit tehet a NAS?

A merevlemezek mellett a NAS eszközdoboz tartalmaz egy számítógépet, amely a NAS feladatokat. Valószínűleg Linuxot futtat, de mindössze annyit kell tudnia, hogy az eszközzel ellátott rendszeradminisztrációs szoftver használatával érheti el funkcióit. A különböző eszközök különböző funkciókat kínálhatnak, de egyesek különös jelentőséggel bírnak a kisvállalkozások számára. Ne feledje, hogy nem minden eszköz rendelkezhet ezekkel a szolgáltatásokkal. Fontos azonban felismerni, hogy bár ezek a funkciók elérhetők, akkor nem kell használni őket, ha nem akarod őket.

Noha a NAS-eszköz teljes pontja az, hogy egyes számítógépek hálózati hozzáféréssel rendelkezzenek fájlokat, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy a vállalat minden tagja hozzáférhessen az összes megosztott információhoz. A legtöbb rendszer lehetővé teszi annak meghatározását, hogy ki férhet hozzá a meghajtón lévő mappákhoz. . Hozzáférési jogokat rendelhet magánszemélyekhez vagy csoportokhoz. Így minden Értékesítési csoportban mindenki hozzáférhet minden ajánlathoz és ajánlathoz, de nem fog tudni hozzáférni a munkavállalói adatokhoz. A felhasználók saját mappákkal is rendelkezhetnek, így privát fájlokat tudnak tárolni az eszközön.

Néhány NAS-eszköz egy nyomtatót is elhelyezhet, így használhatja nyomtató megosztására.

Néhány NAS-eszköz az adatokat USB-meghajtóról automatikusan átmásolja, és az adatokat megosztott mappába helyezi.

A NAS-eszközök többsége biztonsági másolati szoftverrel érkezik, de mivel megosztott mappát tud mapolni a számítógépére, általában bármelyik kívánt mentési szoftvert használhatja. Ez megkönnyítheti a vállalat minden tagja számára, hogy minden, a számítógépen tárolt kritikus fájlt mentse a NAS-eszközhöz. (Még mindig olyan eljárásokra van szükség, amelyek biztonsági másolatokat készítenek a helyszínen, de sokkal jobb, mint egyáltalán nincs mentés.) Olyan automatikus funkciót használva, amely bizonyos mappákat bizonyos időpontokban biztonsági másolatot készít, akkor az emberek könnyebben átmásolhatják értékes adataikat, és így nagyobb valószínűséggel teszik azt.

Ha a vállalati hálózat az internethez van csatlakoztatva, egyes NAS eszközök lehetővé teszik a megosztott adatok távolról történő elérését. Például megérkezik a prospektus irodájába, és felfedezi, hogy nem hozott olyan támogató dokumentációt, amelyre szüksége van egy ajánlatra. Csak jelentkezzen be a NAS eszközre, és másolja át a szükséges fájlt. A mezőben létrehozott fájlokat is feltöltheti a NAS eszközre, így a vállalat többi tagja is hozzáférhet hozzájuk.

Néhány NAS-eszköz támogatja az Internet FTP-t (File Transfer Protocol) is, amely lehetővé teszi a felhasználók számára feltöltést vagy fájlokat tölthet le a NAS eszköz egy meghatározott részére az interneten keresztül. Ez különösen hasznos lehet, ha valaki megpróbál elküldeni egy olyan fájlt, amely túl nagy ahhoz, hogy e-mailt küldjön, vagy ha ilyen fájlt szeretne küldeni nekik.

A NAS eszköz számos kis üzleti problémákat és fontosabb adatokhoz való hozzáférést sokkal hatékonyabbá teszi, ezért kevés oka van annak, hogy ne kezdjen el használni a rendszeredet azonnal.