Webkonferencia lebonyolítása: Mi a legjobb szoftver az online találkozókhoz?

Ez a modern üzleti élet csúcspontjává vált: az év legfontosabb találkozója nem kerül megrendezésre egy konferenciateremben, hanem online az összes résztvevővel, akik közös számítógép képernyő.

Ez személytelen. Ez elválasztva van. És ez gyakran elég bosszantó. Egyszerűen csatlakozás a webes találkozó néha probléma. De ha az utóbbi időben nem ellenőrizted ezeket az online szolgáltatásokat, meglepődhetsz, hogy mennyire javultak, vagy a széles körű árképzés és funkciók. Akár egy egyszerű képernyőmegosztást keresel egy PowerPoint fedél, vagy egy tábla és egy együttműködési eszköz létrehozására a mélyebb interakció érdekében, esély van rá, hogy megfeleljen az Ön igényeinek és a költségvetésének.

Míg ezek közül néhány - a WebEx Például már több éve létezik, a felhő szolgáltatók folyamatosan frissítik. Kísérletünk során négy kisvállalkozás-központú szolgáltatást hajtottunk végre, amelyek segíthetnek a különféle találkozókon, és általánosságban nagy hatással vannak a jelenlegi finomsági szintjükre.

MeetingBurner

Néha gyors találkozásra van szükséged, csapat. Ha nem igényel sok csengőt és sípot, a MeetingBurner ingyenes verziója (Mac vagy PC) akár 15 résztvevő számára is tartalmaz képernyőmegosztást és telefonvonalat.

A Flash és a Java alapján a MeetingBurner csak néhányat vesz igénybe percet kell beállítania, miután szervezőként megkapja az irányítópultot, ahonnan beállíthatja a beállításokat (nincs túl sok), ütemezheti a találkozót, vagy egyszerűen elindíthatja az egyiket. A szolgáltatás egyéni URL-t (yourname.meetingburner.com) és telefonszámot oszt meg a résztvevőkkel.

A MeetingBurner URL lehetővé teszi a képernyő megosztását.

Java applet amely létrehoz egy kis vezérlőablakot, ahol meg lehet adni, hogy megosztja-e a teljes képernyőt, egy alkalmazást vagy egy egyéni régiót. Túl rossz, hogy a résztvevők szürke négyszöget látnak a vezérlőablak által lefedett területen, de legalább az ablakot mozgathatja úgy, hogy ne fedje le a fontos információkat.

Ha megosztja az egész képernyőt, a résztvevők láthatják egy navigációs sávot, amely a beállítások, a találkozó neve, a betárcsázási szám és a csevegőablak alapján (ha engedélyezte az Önt) alapul szolgál. Ön is kap egy listát a résztvevőkről, és a MeetingBurner lehetővé teszi, hogy bármelyiküket a bemutatónak bármennyire töltse le és futtassa a képernyőmegosztó kisalkalmazást.

Hátrányok? A MeetingBurner kezelőfelülete zavaros és nem mindig intuitív.

Még fontosabb, hogy az ingyenes verzió nem teszi lehetővé az eljárás rögzítését. Találkozó rögzítéséhez és a felvétel megosztásához fel kell fizetnie a legfeljebb 50 résztvevővel rendelkező $ 40-os MeetingBurner Pro-ra vagy a 100 dolláros havi prémium kiadásra, amely legfeljebb 1000 felhasználót támogat, és elemzést ad hozzá a mix.

Citrix GoToMeeting

A Citrix GoToMeeting megközelítése mind elegáns, mind teljes értékű. Miután telepítette a szoftvert, a szervező egy találkozót hozhat létre egyetlen kattintással az alkalmazásban: Ez létrehoz egy kis kezelőpanelt, amelynek találkozási számát a meghívottaknak osztja el, akiknek be kell írnia a látogatót a JoinGoToMeeting.com látogatásakor.

A résztvevők nem látják a kezelőpanel ablakát. A szervező számára gombok vannak a képernyőmegosztás aktiválásához, mikrofonok és webkamerák használatához vagy elnémításához, egy másik résztvevőt bemutató előadóként (miután kis példányt telepítettek) vagy egy kis paletta jelölőeszköz (pl. Toll, marker, vagy egy kiemelő). A jelölőeszközök azonban nem változtatják meg a dokumentumot.

Csak a bemutató látja a GoToMeeting vezérlőit.

Ami a vezérlőpult chat-ablakát használja audio opciókkal A GoToMeeting alapértelmezés szerint a számítógép beépített hangszóróját és mikrofonját használja, de dönthet úgy, hogy telefonszámot és audio PIN-kódot kap a találkozó számához. Egy másik gomb elindít egy felvételt, amelyet mentheti a lejátszás a GoToMeeting vagy a Windows Media Player. Azt is látja, hogy mennyi hely van a felvételhez.

A GoToMeeting segítségével szépen elrejtheti a vezérlőpult részeit vagy egészét. Továbbá nem kell elindulnia egy weboldalhoz: az asztali alkalmazás másodpercek alatt működik (bár a szoftver kezdeti beállítása néhány percet vesz igénybe)

A tesztgyűlésen résztvevők panaszkodtak, hogy nem volt nyilvánvaló, hogy egy gomb megnyomásával aktiválniuk kellett a számítógép hangrendszerét (nem próbáltam meg a hídvonalat), de egyébként arról számoltak be, hogy az alkalmazás hirdetett. A résztvevők választhatják, hogy használják-e a telefonvonalat vagy a számítógépet.

A GoToMeeting legfeljebb 25 résztvevőt támogat Mac, PC, iPads, iPhone és Android készülékeken. Van egy ingyenes próba, de nincs ingyenes verzió: A szervezői fiók, amely lehetővé teszi számodra, hogy korlátlan találkozókat tarthasson 49 dollárral havonta vagy 468 dollárért évente, és a Citrix pricier szolgáltatásokat kínál nagy tömegek számára - mondjuk a webinárokat. Ez nem rossz üzlet, ha sok olyan találkozót tartasz, ahol az emberek együttműködnek a projekteken.

OmniJoin

Az írásban a Brother OmniJoin csak Windows XP vagy újabb verziójú számítógépeken működik. Ha ez nem akadály, akkor ez egy képes és rendkívül testre szabható webkonferencia eszköz. Az OmniJoin fiókoldaláról indított alkalmazás létrehoz egy testreszabható értekezletet. Ez az interfész nagymértékben kölcsönöz a Microsoft Office design esztétikumának, szalaggal ellátva fülekkel, amelyek kihasználják a legtöbb funkciót. Sajnos, ez is elfogyasztja a helyet - hátránya a laptop képernyőjén.

A Brother elhomályosítja a hang és a videó minőségét. Vizsgálataink során a kis képminőségű videók minősége valóban jó volt. A szolgáltatás részeként számítógépes hangot vagy telefonvonalat hívhat meg vagy hívhat fel.

Az OmniJoin kiemeli megosztási lehetőségeit.

A különböző tárgyalótermeit rendezheti mint a videó feed, a résztvevők listája és a munkaterület - előre beállított vagy egyedi elrendezések használatával. A találkozó lapon vannak gombok mások meghívására, egy találkozó rögzítésére és a találkozó elhagyására és befejezésére.

De az igazi akció a Megosztás lapon történik. Megoszthatja az asztal egészét vagy egy részét, egy PowerPoint-bemutatót, egy dokumentumot, egy táblát, egy médiafájlt, egy webböngésző ablakot, vagy akár kiadványokat vagy más fájlokat. A munkaterületen különböző tartalmakkal rendelkező ablakokat indíthat és átválthat közöttük. A műsorvezetői feladatokat is megadhatja, mások hozzáférhetnek az asztalhoz, vagy kérhetnek távoli vezérlő hozzáférést a résztvevők asztalához.

Az audio beállítás zavaros volt: Az alkalmazás kéri, hogy hozzanak létre egy dial-in vonalat, és csak ásással felfedeztem, hogy a számítógép hangrendszerét használhatod. Ezenkívül ebben az írásban az OmniJoin még nem tudott felvételeket készíteni. : [OmniJoin azóta lehetővé tette a találkozó rögzítését.] Az OmniJoin egyetlen szervezőjének alaptervét havonta 49 dollárba helyezi, maximum 30 felhasználót támogat (de maximum 12 webkampányt), 720p videó (drágább tervek 1080i-ig ütköznek a videó minőségével) és korlátlan találkozók. A vállalat reméli, hogy ma ősszel elindít egy Mac verziót, ami az OmniJoin komolyabb versenytársa lesz a WebEx szerelmeseinek.

Cisco WebEx

A WebEx úttörő szerepet töltött be a webkonferenciákban, és továbbra is félelmetes versenytárs. A WebEx a megosztási lehetőségek teljes skáláját kínálja - asztali, alkalmazás, fájl és tábla - valamint webkamera és számítógép vagy telefonvonal hangja. A résztvevőket e-mailben, telefonon vagy SMS szöveges üzenetben is meghívhatja, és nyomon követheti az emlékeztetőket a böngészőalapú alkalmazásban, amely a Citrix GoToMeeting alkalmazásával ellentétben nem igényli a szoftver előzetes telepítését. Felveheti az értekezleteket, és feltöltheti az eredményeket egy találkozóhelyre, amelyhez felveheti a kapcsolódó fájlokat is.

Elindíthatja a találkozót menet közben, vagy előre beállíthatja, hogy a résztvevők hozzáférjenek a megosztott alkalmazásokhoz (így például egy Word-dokumentumot vagy egy Excel-táblázatot írhat be), és kijelöl egy másik résztvevőt bemutatóként.

A WebEx-szel nem szükséges szoftveres előtelepítés.

Egy szép tulajdonság a WebEx-szel kapcsolatban, hogy csak egy kis csík akkor a kurzor a képernyő tetején csúsztatható le, így nem sok elrejteni a megosztott tartalmat.

A WebEx ingyenes tervet biztosít a három főnél többet érintő találkozókhoz, a standard felbontású videókhoz és a csak számítógépes hanghoz. Az ingyenes terv nem teszi lehetővé az alkalmazás megosztását, de lehetővé teszi az asztalon, a dokumentumok és a táblák megosztását. Ez magában foglalja a 250 MB-os találkozó-tárterületet.

A legolcsóbb fizetett terv havonta 24 dollárt fizet hostonként. Ez magában foglalja a legfeljebb nyolc résztvevővel való találkozókat; nagy felbontású videó; és a számítógép, az autópályadíj-hívás vagy az opcionális Call Me díjmentesen hívható hang. Ön is kap alkalmazásmegosztást és távirányítót, valamint 1 GB tárhelyet. A havi 49 dolláros terv lehetővé teszi akár 25 találkozó résztvevő számára is.

A WebEx sokszínű kínálatának, sima felhasználói felületének és erőteljes jellemzőinek köszönhetően érdemes megfontolni minden olyan vállalkozást, amely komolyan gondolja, hogy munkát végez az együttműködő online környezetben.

Összességében, ha keres egy freebie-t néhány ember felkutatására, a Meeting Burner vagy a WebEx elvégzi a munkát. Azonban a WebEx többet tárol, ha később nagyobb összejövetelre van szüksége. Ezenkívül nincs szükség előtelepítésre, kis csoportra vonatkozó árazása jobb, mint a GoToMeetingé, és az OmniJointől eltérően nem Windows-felhasználókat szolgál.

[

A szerkesztői megjegyzések , 2012. október 15.: A cikk frissítve azt tükrözi, hogy az Omnijoin találkozók mostantól rögzíthetők.]