Android

Hangposta-etikett: A megfelelő üzenet elküldése

Anonim

Igen, az emberek még mindig telefonhívásokat kezdeményeznek. Valószínűleg nem, de igen. Itt van öt szabály - néhány új és régóta fennálló - a hangposta veszélyeinek kezelésére.

A rövidség kulcsfontosságú. Az átlagember legalább háromszor gyorsabban elolvashatja az üzenetet,, így a legtöbb hallgató megtalálja minden másodpercet, amikor a hangosbeszélgetést szédülően fárasztóan hallgatja. Az egyik leggyakrabban említett maximális tolerálható hossza a hangposta üzenetre 30 másodperc.

Az egyszerűség mindkét irányban ingadozik. A rövid kimenő üzenet egyszerű, de rendkívül fontos ahhoz, hogy ne zavarja a hívókat. Ne töltse ki a kimenő üzenetet alternatív telefonszámokkal és e-mail címekkel. Ehelyett a hívóknak egy alternatív eszközt kínálnak Önnek (általában egy mobiltelefonszám vagy e-mail cím). Ha valaki sürgősen nyomon kell követnie magát, megtalálja Önt.

[További olvasmány: A legjobb Android-telefonok minden költségvetéshez.]

Figyelembe véve. Ha úgy érzed, hogy nyomon kell követni egy hanghívás kezdeményezésére küldött e-mail üzenetet, folytasd - de ne felejtse el a kérését. Ne hagyjon például egy hangpostát, amelyben megkéri a személyt, hogy adja vissza a hívását "annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapta az e-mailt". Érdemes emlékeztetni a címzettet, hogy ellenőrizze az üzenete bejövő üzenetét. (Sok elfoglalt szakember nem kedveli az utólagos hívásokat, ezért óvatosan járjon el.)

Használja a rendelkezésre álló technológiát. A legtöbb hangposta rendszer lehetővé teszi, hogy töröljön vagy más módon "megakadályozhassa" egy hibás üzenetet. Ne féljen a font (#) lyukasztásáért, ha elfelejtette elhagyni a körzetszámát, vagy ha először fordította el e-mail címét. Nyomja meg a megfelelő gombot (általában #), hogy hozzáférjen azokhoz a "több opciókhoz", amelyekről általában nem érdeklődnek, és hagyhatsz egy professzionális üzenetet is.

Csak vegye fel a kézibeszélőt. hangpostaüzenet valaki számára, miközben beszélünk egy kihangosítón keresztül.