Az e-mail automatikus rendezésének szabályai

Néhány rétegbeli választási lehetőséggel, Az Outlook levelezési szabályai automatikusan rendezik a beérkező üzeneteket egy sor mappába. Egy adott témában szereplő szerkesztő üzenetei egy mappába mennek. A valószínűleg nemkívánatos mellékleteket tartalmazó levél egy elakadt mappába kerül. Az ilyen címkét tiszteletben tartók magas prioritású üzenetei egy harmadik mappába kerülnek. Ez csak néhány módja annak, hogy rendezzék az e-maileket, hogy az üzlet mozogjon.

Keressünk egy adott személyről érkező üzeneteket egy adott témáról. A szabály létrehozása előtt szükség esetén új mappát adjon hozzá. Válassza a Fájl, Új mappa lehetőséget, írja be a nevet, majd kattintson a OK gombra. Ha egy IMAP-kiszolgálót használ, és a különböző eszközökön szinkronizált mappákat szeretné, először jelölje ki az e-mail fiókot az alsó területen.

Az Outlook főablakában válassza a Eszközök, Szabályok és figyelmeztetések. Kattintson a Új szabály gombra. Valószínűleg az Stay Organized választási lehetőségek közül választhat; az én szabályaim leginkább az első opcióra támaszkodnak, Áthelyezi az üzenetet valakitől a mappába. Kattintson a Next gombra.

Kattintson az első jelölőnégyzetre, az emberekről vagy a terjesztési listáról. Jelölje be a jelölőnégyzetet a konkrét szavakkal a témában vagy a testben. Az ablak alsó részén kattintson a kék emberekre vagy terjesztési listára, válassza ki a kapcsolatot, majd kattintson a OK gombra. Kattintson a speciális szavakra, adjon hozzá egy gyakran használt szót vagy kifejezést, például "heti jelentést", és kattintson a Hozzáadás és OK gombra. Kattintson a specified gombra, válasszon ki egy mappát, majd kattintson a OK gombra. Kattintson duplán a Következő

gombra. A kivételek ablakban hozzáadhatja a régi "és nem" típusú keresést, vétózza a korábbi szabályokat, ha ezek közül valamelyiket kiváltja. Nem kell ezeket a szabályokat erre az egyszerű listára, de később egy másik rendezési rendszerre. Kattintson a Tovább. Adjon meg egy nevet a szabályhoz, majd kattintson a Befejezés

gombra. Szeretem még néhány további feltétel hozzáadását más szabályokhoz, például a kiemelt kiemelt mappámhoz való rendezést. Túl sokan használják a nagy prioritású levelezési címkét szeszélyesen. Egy olyan szabály létrehozásához, amely ezeket az üzeneteket egy bizonyos mappába rendezi, jelölje be a fontosságú jelölőnégyzetet, és állítsa Magas értékre. Válassza ki a küldõt a megadott címjegyzékben, és válassza ki az Outlook névjegyeit, így a spam vagy a nem kívánt üzenet nem indítja el a szabályt. A kivételek képernyőn használja a

kivételt, ha az emberek vagy a terjesztési lista