Használja az otthoni mailstore alkalmazást az összes e-mail fiók biztonsági mentésére és visszaállítására

Az e-mail fiókja határozottan fontos eszköz ebben az információs korban, és valójában nem engedheti meg magának, hogy elveszítse a hozzá kapcsolódó adatokat. Bár a legtöbb levélszolgáltató gondoskodik arról, hogy az Ön e-mailje biztonságban legyen és biztonságban legyen a felhőben, semmi sem biztos. Ezért ajánlott azok biztonsági mentése a számítógépen. Ma áttekintjük egy nagyszerű, a MailStore Home nevű szoftvert, amely biztonsági másolatot készíthet az összes e-mail fiókjáról, legyen az a Gmail vagy a Windows Live Hotmail, a számítógépére.

Mi a MailStore Home?

A MailStore Home egy ingyenes alkalmazás, amely archívumot hoz létre a számítógépen lévő összes levélről, különféle programokból, postafiókokból és webmail szolgáltatásokból. Az alkalmazás könnyű és támogatja az összes POP3 és IMAP postafiókot, valamint a népszerű asztali e-mail klienseket.

Biztonsági mentés létrehozása

1. lépés: Töltse le és telepítse a MailStore szoftvert a számítógépére, ahová központilag készített biztonsági másolatot kíván létrehozni. A program hordozható verzióját is használhatja.

2. lépés: Miután a sikeres telepítés után elindította a MailStore-t, válassza a kezdőképernyőn az E-mail archiválása lehetőséget.

3. lépés: Most meg kell adnia azt a szolgáltatást, amelyhez az archívumot létrehozni kívánja. Például a Gmailt használtam az oktatóanyaghoz, de bármilyen szolgáltatást kiválaszthat, igényeinek megfelelően. Mint az alábbi képernyőképen látható, számos e-mail klienst támogat.

Megjegyzés: Ha archívumot szeretne létrehozni olyan szolgáltatásokból, mint a Hotmail vagy a Yahoo Mail, akkor ezeket a POP vagy az IMAP postafiók beállításaival kell konfigurálnia. Egy gyors Google-keresés feltárja ezeket a beállításokat.

Megtekintheti a Gmail biztonsági másolatát a MailStore használatával.

4. lépés: Adja meg a Gmail bejelentkezési adatait, hogy a MailStore hozzáférhessen a fiókjához.

5. lépés: Most már szűrnie kell a biztonsági másolatot a kiválasztandó mappák kiválasztásával.

6. lépés: Ellenőrizze minden dolgot, és ha biztos benne, nyomja meg a Befejezés gombot. A biztonsági másolat készítésekor a helyi mappát hozza létre a beérkező levelekben található e-mailekről. A folyamat a biztonsági mentés méretétől függően időt vesz igénybe.

E-mail biztonsági mentés visszaállítása a MailStore használatával

1. lépés: Ha vissza szeretné állítani a biztonsági mentést, lépjen a MailStore kezdőlapjára, és ezúttal kattintson az E-mail exportálása elemre.

2. lépés: Válassza ki azt a szolgáltatást, amelyre vissza kívánja állítani a biztonsági mentést. Az e-mail címet az SMTP-n keresztül választottam ehhez az oktatóanyaghoz.

3. lépés: Válassza ki az SMTP kapcsolaton keresztül exportálni kívánt mappákat.

4. lépés: Most konfigurálnia kell a postafiók SMTP-kapcsolatát. A Gmail esetében az SMTP-SSL gazdagép az smtp.gmail.com.

5. lépés: Csak akkor, amikor megnyomja a Befejezés gombot, megkezdődik a helyreállítási folyamat. A folyamat az archívum méretétől függően időt vesz igénybe.

Amikor a helyreállítási folyamat befejeződött, nyissa meg azt a postafiókot, amelybe éppen visszaállította a biztonsági másolatot. A beérkezett üzenetek mappájában található összes e-mailt megtalálja.

Készítsen kis biztonsági mentéseket

Ahhoz, hogy a biztonsági mentés mérete kicsi legyen, az e-maileket online mappákba rendezze prioritás szerint, és az archiválás idején feltétlenül válassza ki az adott mappát, az 5. lépésben említettek szerint .

Ítélem

A közelmúltban egy Gmail hiba csaknem 150 000 fiókot érintett, törölve az összes e-mailt a postafiókból. 24 órán belül sikerült visszaállítaniuk a számlákat, de a helyzet megerősítette, hogy általában balesetek történnek, és nem lehet biztos abban, hogy az online e-mail mindig biztonságos. Ezért egy olyan eszköz, mint a MailStore, biztosítja, hogy ne veszítsen el fontos adatokat, ha e-mail fiókja hirtelen eltűnik.