Az Excel pivot táblázata: mit, hogyan és néhány tippet

Amikor fenntart egy Excel-lapot, biztos vagyok benne, hogy nem csak az adatok tárolása céljából tölti be az adatokat. A legtöbb alkalommal az adatok elemzésére és rendezésére szándékozik, igaz? Az MS Excel most egy gyönyörű, Pivot Table nevű funkcióval rendelkezik, amely jelentések formájában teszi össze a nagy táblákat. Ezután sok kézi erőfeszítés és idő nélkül elemezheti adatait. Nézzük meg, hogyan.

Itt található egy minta adatlap, amelyet az irodámban egy sportesemény során tartottam fenn. Tartalmazza a különféle játékok regisztrációs díját, amelyet az irodaház különféle emeleteiről és különböző emberek gyűjtöttek be.

Szeretném megkapni a nagyösszeget, azaz az emeletenkénti, az egyes eseményekre eső összeget és az egyes SPOC által összegyűjtött pénzt. A megoldás egy pivot tábla létrehozása. A fenti adatok mintája az alábbiakban látható.

Pivot tábla létrehozása

Az ilyen táblázat elkészítéséhez szükséges minimális erőfeszítés nem teheti alá az eszköz hatalmas lehetőségeit.

Az oktatóanyag az MS Excel 2013 alapú. A lépések többé-kevésbé megegyeznek más verziókkal is.

1. lépés: Válassza ki azokat az adatokat / cellákat, amelyeken pivot táblát szeretne létrehozni.

2. lépés: Keresse meg a Beszúrás fület, és kattintson a szalag bal szélső bal oldalán található PivotTable olvasó eszközre.

3. lépés: Megjelenik a Pivot Table létrehozása ablak. Megmutatja a kiválasztott adattartományt. Ha szeretné, itt megváltoztathatja, vagy választhat külső adatforrást. Ezenkívül lehetősége van arra, hogy a táblát ugyanazon vagy egy új lapon hozzon létre (a hibák elkerülése érdekében inkább egy újat kell létrehozni).

4. lépés: Ez aktiválja a jobb oldalon lévő Pivot Table panelt. Válassza ki azokat a mezőket, amelyeken az elemzést alapozni kívánja.

5. lépés: Most megismerheti, hogy mi a Pivot táblák. Próbálja ki és válasszon különböző kombinációkat különböző sor- és oszlopcímkékkel a részletes megértés érdekében.

Itt nézzen meg egy másik jelentést a kiválasztott mezők és sor / oszlop címkék alapján. Próbálja ki és hasonlítsa össze a képeket (bal és jobb).

Hadd mondjam el őszintén, hogy ezt a funkciót csak a felhasználás és a gyakorlat alapján fogja megérteni. Az oktatóanyag egyszeri olvasása nem elegendő.

Néhány praktikus tipp

• Óvatosan válassza ki a sor- és oszlopcímkéket, mert ezek döntenek az elemzett adatok rendezésének módjáról.
• A mezőket mozgathatja a sor- és oszlopcímkék között a drag and drop segítségével.
• Egy mező esetében a helyi menüben megjelenik egy Érték mezőbeállítás nevű opció, amely lehetővé teszi a jelentés vagy a mező adatainak jellegének kiválasztását.
• Szűrőt alkalmazhat az eredményre, hogy testreszabott jelentést kapjon.

Következtetés

Ennek az oktatóanyagnak az a célja, hogy előadja az alapvető technikát egy pivot tábla létrehozásához, valamint néhány szabályt és szabványt, amelyek segítségével meg lehet kezdeni. Ennek még sokkal több van. A köteleket csak akkor fogja megtanulni, ha sokat készít azokról, és körüljárja a lehetőségeket.