A 8 legfontosabb microsoft csapat tippeket nyújt arra, hogy profiként használja

A Slack megváltoztatta az üzenetküldő játékot 2013. augusztusában történt debütálása óta. Ez helyettesítette az e-maileket a belső kommunikációhoz sok csapat és szervezet között. Időközben a Microsoft Teams több mint 13 millió felhasználóval felülmúlta a Slack-ot, az Office 365 szolgáltatáshoz csomagolva.

Ráadásul előnyeit élvezi a Microsoft robosztus ökoszisztéma, amely az évek során épült. Ha irodája vagy szervezete rendelkezik az Office 365 előfizetéssel, akkor a kommunikáció és az együttműködés a csapatokon keresztül könnyedé válik.

Vessen egy pillantást a Microsoft Team felhasználói számára a legjobb tippekre és trükkökre a termelékenység növelése és a profi felhasználás érdekében.

1. Billentyűparancsok

A billentyűparancsok sok időt takaríthatnak meg, különösen olyan alkalmazások esetén, mint például a Csapat. Valószínűleg egész nap használja a kollégákkal való kommunikációhoz. Csak két parancsikont kell megjegyeznie, kezdőként.

1. / - az előreválasztó gomb felfedi az összes parancsot, amelyet különféle billentyűparancsokkal adhat.
2. / gombok - az összes használható billentyűparancs felsorolása. A lista meglehetősen hosszú ahhoz, hogy megosszuk. Keresse meg és emlékezzen az Ön számára hasznos eszközökre.

Amint a képernyőképen látható, beírja ezt a két parancsikont a tetején található keresősávba, hogy megtalálja, amit keres.

2. Csoport neve

A csevegés a Microsoft Teams elsődleges jellemzője, de egy adott beszélgetés keresése egy csatornán belül nehéz lehet. Ezt a problémát úgy oldhatja meg, hogy a csevegőablaknak vagy csoportnak értelmes nevet ad meg. Például, ha egy új útmutatóról beszélünk az A termékről, akkor a csevegőablakot elnevezhetik A termék hibáinak. Megkönnyíti a keresést a jövőben.

Ehhez egyszerűen kattintson a ceruza ikonra a csevegőablak tetején a szerkesztéshez, majd adjon nevet. Kizárólag csoportos csevegésekhez használható, nem pedig privát beszélgetésekhez.

A -en is

Hogyan hozhat létre és kezelhet szabályokat az Outlook 365 Webmail alkalmazásban

3. Küldje tovább az e-maileket

A GT-nál alig használunk e-maileket, és többnyire a Slack-re támaszkodunk, hogy egymással kommunikáljunk. Nekünk működik, de nem jelenti azt, hogy teljes mértékben eltörölheti az e-maileket. Az e-mailek itt maradnak. A Microsoft ezt ismeri, és ezért engedélyezi a felhasználók számára, hogy csatolmányokkal ellátott e-maileket továbbítsanak a Team csatornáira bármilyen engedélyezett e-mail domainből.

Nemcsak az, hogy ha a következő képernyőn kattint a Speciális beállítások elemre, akkor ellenőrizheti, hogy kik küldhetnek e-maileket, és ez is bizonyos tartományokról, hogy csökkentse a kéretlen e-maileket.

4. Hozzon létre GIF-eket

A GIF-ek megosztása szórakoztató, de még inkább ezek létrehozása. Örülök, hogy a csapatok lehetővé teszik a tagok számára saját GIF-ek létrehozását, lehetővé téve számukra a kreativitást és a stressz csökkentését a komoly viták kiegyensúlyozása érdekében.

A csapatok integrálják a Giphy-t, a népszerű GIF-rendeltetési helyet, hogy megosszák művészeti alkotásaikat a többi csapattaggal.

5. Botok

Az ismétlődő feladatok automatizálása időt takarít meg, és a robotok hasznosak lehetnek. A csapatoknak számos botja van, amelyeket felhasználhat előnyeihez. A Who bot hasznos a csapattagok megtalálásához a szervezetben, szerepük és felelősségük alapján. Például, ki a X vezető termék forgalmazója?

A botok úgy viselkednek, mint a csapat tagjai, vagyis cseveghetnek velük, kérdéseket tehetnek fel nekik, és válaszolnak.

Más botok között szerepel a Naptárbot, amely nyitott helyet talál az Ön és a csapat tagjai naptárában, valamint a találkozók ütemezése, Polly szavazások készítéséhez és visszajelzések gyűjtéséhez, valamint a YellowAnt több mint 40 alkalmazáshoz való csatlakozáshoz intelligens munkafolyamatok létrehozásához. Így hozhatja létre saját robotjait.

A -en is

A Microsoft Office 365 e-mail és a naptár konfigurálása az Android rendszeren

6. Tabok

A csapatok a Tabs nevű egyedi funkcióval érkeznek. Minden lapot egyetlen erőforráshoz rendelhet, amely lehet videó, webhely vagy alkalmazás. Attól függ, hogy mit akar elérni vele. Úgy gondolom, hogy ez a legmegfelelőbb olyan alkalmazásokhoz, amelyeket használni szeretne a csapatokkal való együttműködés során.

A fülek megkönnyítik a munkafolyamat kezelését és megakadályozzák a folyamat fontos részeinek átfedését. Például létrehozhat egy fület a Trello számára, hogy a csapat minden tagja kényelmesen elérhesse azt. Csak kattintson a '+' ikonra az alkalmazás kiválasztásához. Vegye figyelembe, hogy a fájlok megosztására már létezik lap.

7. Könyvjelző

A csapatok kicsi, de gyakran elhanyagolt tulajdonsága a könyvjelző. Ha fontos üzenetet kap, de később szeretne visszatérni rá, akkor egyszerűen megjelölheti könyvjelzővel, és később hajlamos rá.

Kattintson az üzenet melletti menüikonra.

8. Magával ragadó olvasó

Valaki megosztott veled egy dokumentumot? Ahelyett, hogy teljes egészében elolvasta, kétféle művelethez használhatja a Magával ragadó olvasót. Távolítsa el az összes zavaró hatást, hogy csak a szöveg legyen látható. Megkönnyíti a dokumentumra vagy az üzenetre való összpontosítást.

A dokumentumot valós időben kiemelt szavakkal is meghallgathatja. Egy másik jó szolgáltatás a fordítás. Kiválaszthat egy üzenetet, és több mint 60 nyelvre lefordíthatja a Microsoft Translator segítségével.

Csapatmunka egészen

A Microsoft Teams csodálatos együttműködési eszköz, és nem bátor, ha már más Microsoft-termékekkel, például az Office 365-rel dolgozik. Remélem, hogy a fent megosztott néhány tipp segít termelékenységesebbé válni.

Következő lépések: Az Outlook beérkező levelek mappája kiszűri az irányítást? Kattintson az alábbi linkre, hogy megtanulja, hogyan kell szabályokat használni az Outlook 365 kezeléséhez.