A legjobb négy lehetőség az onedrive hivatkozások jelszóvédelmére a megosztás előtt

A tartalom megosztásának korszakát a merevlemezeken vagy tollmeghajtókon már vége. Most az emberek ilyen célokra használnak felhőszolgáltatásokat. És miért nem? Kényelmes, könnyen elérhető, biztonságos és megfizethető. Két kiváló példa a Microsoft OneDrive és a Google Drive.

A fájlok és média felhőalapú szolgáltatáson keresztül történő elküldésének leggyakoribb módja egy megosztható hivatkozás létrehozása. Minden nagyobb felhőalapú tároló szolgáltató beépített és könnyen használható mobilalkalmazásokat kínál, kivéve, ha valami bizalmas információt szeretne megosztani. Ez az, ahol a OneDrive gólt szerez versenytársaival szemben.

Töltse le a OneDrive alkalmazást iOS-re

Tavaly a Microsoft új kiegészítéseket jelentett be a megosztható linkek védelme érdekében, mielőtt azokat másoknak továbbadná. Végül is nem akarsz áldozatul válni, ha a másik személy nem vigyázol a linkre, amely hozzáférést biztosít a bizalmas fájlokhoz vagy médiához. Ebben a bejegyzésben megosztjuk a megosztható linkek biztonságos használatának és a mobil és internetes alkalmazásokban való használatának módját.

A -en is

OneDrive vs Google Fotók: Mi a legjobb a Fotók biztonsági mentéséhez

1. Adjon hozzá jelszóvédelmet

Az egyik legkeresettebb OneDrive funkciót végül a Microsoft adta hozzá. Most hozzáadhat egy jelszót a OneDrive hivatkozáshoz, mielőtt megosztja azt másokkal. A címzettnek a pontos jelszót kell használnia, mielőtt hozzáférne a OneDrive hivatkozásban található fájlokhoz.

Nem kell aggódnia, hogy harmadik felek hozzáférés nélkül hozzáférnek a OneDrive fájlokhoz. Az OneDrive webes használatához kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Nyissa meg a OneDrive oldalt és jelentkezzen be a Microsoft hitelesítő adataival.

2. lépés: Válassza ki a megosztani kívánt fájlokat vagy mappákat.

3. lépés: Válassza ki a mappát, és érintse meg a bal felső sarokban található „Megosztás” gombot.

4. lépés: A megosztás párbeszédpanelen válassza a beállított jelszó beállítást.

5. lépés: Adjon hozzá egy jelszót a linkhez, és válassza a „Link letöltése” lehetőséget.

6. lépés: Másolja a hivatkozást, és ossza meg másokkal (meg kell osztania a jelszót a fogadó személlyel, hogy hozzáférhessen a linkben található fájlokhoz).

Sajnos a funkcionalitás csak az OneDrive Webben érhető el, semmilyen mobilalkalmazásban vagy a Windows 10 natív alkalmazásában nem. Reméljük, hogy a Microsoft a jobb kényelem érdekében hamarosan hozzáadja a lehetőséget a mobil alkalmazásokhoz.

2. Adjon hozzá egy időzítőt a linkekhez

A lejárati idő hozzáadása a OneDrive hivatkozáshoz egy másik praktikus módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezzel nem kerül visszaélés. Egy adott idő eltelte után a link elhalványul, és ha megérinti, akkor semmi sem fog tenni. Így lehet használni.

A OneDrive Web esetén a fenti lépéseket addig végezheti, amíg meg nem jelenik a megosztási párbeszédpanel. A jelszó opció kiválasztása helyett most érintse meg a lejárati link tartóját, és adjon hozzá egy időzítőt. A létrehozott link egy idő után lejár.

A mobilalkalmazások esetében most végezze el ezeket a lépéseket egy időzítő hozzáadásához.

1. lépés: Töltse le a OneDrive szoftvert, és jelentkezzen be a vonatkozó adatokkal.

2. lépés: Keresse meg a mappát, érintse meg a hárompontos ikonokat a megosztás gomb kiválasztásához.

3. lépés: Válassza a Link beállítások lehetőséget.

4. lépés: Kapcsolja be a Lejárati dátum hozzáadása lehetőséget.

5. lépés: Adjon hozzá egy időzítőt a fenti menüből történő összekapcsoláshoz és másoláshoz.

A fenti példából a link szerint február 5-én, kedden lejár. Ezt a funkciót gyakrabban használom, mivel minden platformon elérhető, nem csak az interneten.

A maximális biztonság érdekében használhatja a jelszó hozzáadását és a lejárati dátumot is a OneDrive weben. Ilyen módon a link jelszóval védett, és egy idő után lejár.

Megjegyzés: Az összes példában a OneDrive iOS alkalmazást használtam a trükk magyarázatára, és mivel mind a OneDrive iOS, mind az Android ugyanazt a felhasználói felületet és a tervezési elemeket használja, ugyanaz a technika vonatkozik az Android alkalmazásra is.

A -en is

#egy meghajtó

Ide kattintva megtekintheti az onedrive cikkeket

3. Használja a „Csak megtekintés” engedélyt

Sokan összekeverik a „csak a nézet” és a „szerkesztés” opciókat, miközben megosztják a linket. Alapértelmezés szerint a OneDrive engedélyezi a létrehozott hivatkozás szerkesztési lehetőségeit, és ez zavaró lehet, ha valaki összezavarja.

Azt tanácsolnám, hogy a 'Csak megtekintés' opciót használja, és ha szükséges, akkor csak a szerkesztési lehetőséget engedélyezi. Így lehet használni.

A OneDrive Web esetén tiltsa le az 'Szerkesztés engedélyezése' lehetőséget a megosztási párbeszédpanelen. Ilyen módon a szolgáltatás alapértelmezés szerint létrehoz egy „Csak nézet” linket.

A mobilalkalmazásokban való használathoz érintse meg a hárompontos menüt, válassza a megosztás lehetőséget, és válassza az oldalsáv menüjének Csak a nézet lehetőséget.

Ne feledje, hogy az alkalmazás automatikusan létrehoz egy szerkeszthető linket. Ezért a OneDrive fájlok és adathordozók minden megosztásakor ki kell választania a Csak nézet opciókat.

4. Használja a biometrikus adatokat

Ez a legalapvetőbb biztonsági szolgáltatás, amelyet mindenkinek használnia kell. A Microsoft támogatja az összes alapértelmezett biometrikus hitelesítést Androidon (ujjlenyomat), iOS-en (arc-azonosító) és Windows 10-en (Windows Hello).

Lépjen a Beállítások> Biztonság elemre, és kapcsolja be a megfelelő beállítást. Alapértelmezés szerint be kell állítania egy 4 számjegyű jelszót, arra az esetre, ha nem tudja használni a biometrikus beállítást.

Megjegyzés: Ha engedélyezi a Face ID / Passcode beállítást a OneDrive iOS alkalmazásban, akkor engedélyeznie kell az olvasási engedélyt annak biztosítása érdekében, hogy a OneDrive mappák megjelenjenek a Fájlok alkalmazásban. Vagy a biometria opció blokkolja a hozzáférést.

A -en is

Miért kényelmesebb a OneDrive használata iPhone és iPad készüléken (iOS 11)

Legyen aggódó

Sokan úgy vélik, hogy a fájlok és a média feltöltése a felhőplatformokra megbízhatóbb és könnyebben elérhető, mint a merevlemezen tárolás. A megosztás szintén nagymértékben testreszabható elegendő biztonsági intézkedéssel. A fent említett lehetőségek használatával a feltöltött tartalmat felelősségteljesen megoszthatja, és ezzel egyidejűleg szigoríthatja a biztonságot.

A Microsoft javította a megosztható linkek biztonságát, és ez üdvözlendő változás. Meglepő vagyok, hogy a Google még mindig nem fordít figyelmet a Drive-ra.

Következő lépések: Tudja-e, hogy automatikusan másolja az Android mappákat a OneDrive mappákba. Olvassa el az alábbiakban olvashat arról, hogyan kell használni az Android OneSync alkalmazásának használatával.