Az iOS-tippek 15 legnépszerűbb kilátása, hogy profiként használja őket

A Microsoft hihetetlen képessége, hogy következetesen előálljon csodálatos mobilalkalmazásokkal. Gyakran elgondolkodik azon, hogy valamennyien összezavarják a Windows Phone-ot, igaz? És nem meglepő, hogy az Outlook for iOS nem kivétel.

Ha az Apple natív Mail alkalmazásának kopár szolgáltatáskészlete már nem vágja le neked, akkor az Outlooknak friss levegőt kell lennie. Függetlenül attól, hogy automatikus válaszokat állít be, vagy a kapott e-maileket később ütemezi, a Microsoft e-mailes alkalmazása csak megbontja a formát.

A beépített funkciók hatalmas száma miatt a dolgok elsöprőek lehetnek. Például mi a franc a Focused Inbox? Vagy elvégezhet egy normál választ is? Ha éppen telepítette az Outlook for iOS rendszert, akkor biztos, hogy zavart lesz.

Szerencsére csak annyit kell tennie, hogy megismerkedjen ezzel a fantasztikus alkalmazással, és úgy szelídítse el, ahogy szeretné. És ezeknek a remek mutatóknak segíteniük kell még gyorsabban.

1. Gyakorold a koncentrált beérkező levelek mappáját

A Fókuszált beérkező levelek bosszantó. Legalábbis az, amikor először indítja el az Outlook for iOS alkalmazást. De ha megismeri, hogyan működik a dolog, ez csak fenomenális.

Fontolja ezt egyfajta szűrőként, amely csak a fontos üzeneteket jeleníti meg. Az alkalmazás számos gépi tanulási algoritmust használ sokféle dologhoz - például válaszokhoz és üzenetküldési gyakorisághoz - annak meghatározására, hogy mi jelenik meg benne az idő múlásával.

Természetesen a Fókuszált Beérkezett üzenetek nem tökéletes, és időről időre haszontalan e-maileket fog látni. Vagy ami még rosszabb, keressen fontos e-maileket, amelyek a Egyéb beérkező levelek mappájához kapcsolódnak.

Szerencsére előre haladhat az alkalmazás tanulási sebességével, ha manuálisan osztályozza a helytelenül kategorizált e-maileket.

Ehhez nyisson meg egy e-mailt, érintse meg a Vízszintes ellipszis ikont a képernyő jobb felső sarkában, majd érintse meg a Mozgatás más mappába vagy a Mozgatás a koncentrált mappába lehetőséget, attól függően, hogy melyik mappába szeretne hasonló e-maileket menni a jövő.

Miután ezt egy ideig elvégezte, sokkal „koncentráltabb” élményt kell találnia a bejövő e-mailekkel.

2. Módosítsa az Alapértelmezett értesítéseket

Most megtanultad a Focused Beérkezett üzenetek mappának a jobb működéséhez. De természetesen még mindig szeretné tudni, hogy új levelekkel rendelkezik-e a Más Beérkező levelek mappában is. És figyelembe véve, hogy az Outlook for iOS potenciálisan tévesen besorolhatja a frissen hozzáadott névjegyekből származó fontos e-maileket, mindig a legjobb maradni.

Alapértelmezés szerint az alkalmazás csak push értesítéseket küld a Focused Inbox számára. Hasonló értesítéseket is kaphat e-mailekről, amelyeket a Más bejövő postafiókban is kap.

Először koppintson a hamburger alakú ikonra a képernyő bal felső sarkában.

A megjelenő menüben érintse meg a fogas alakú Beállítások ikont.

Most a Beállítások panelen vagy. Görgessen le a Levelek szakaszhoz, majd koppintson az Értesítések elemre.

A Levelezési értesítések képernyőn érintse meg a Fókuszált és egyéb beérkező levelek elemet.

Most minden értesítést meg kell kapnia az összes e-mailről. Természetesen úgy is dönthet, hogy letiltja a push értesítéseket - koppintson a Nincs elemre, ha kizárólag a jelvényikonokra és a hangokra szeretne támaszkodni.

Tipp: Az Outlook lehetővé teszi az értesítési beállítások teljes testreszabását az egyes e-mail fiókokhoz külön-külön.

És a hangokról beszélve módosíthatja az alapértelmezett hangjelzéseket mind a bejövő, mind a kimenő e-mailekre, közvetlenül a Mail Notifications képernyőn.

3. A fogadott e-mail ütemezése később

Fontos e-mailt kapott a munkától? Ahelyett, hogy egyszerűen elolvassa és elfelejtette az egészet, az Outlooknak egy remek funkciója van az úgynevezett e-mail ütemezésnek, amely lehetővé teszi, hogy ugyanazt az e-mailt később is megkapja.

Mi lenne a mai ebéd után? Vagy talán holnap, amikor munkába érkezik? Nem probléma. Változtassuk meg az ilyen e-mailek későbbi fogadásának módját.

Az e-mail megnyitása után koppintson a Vízszintes ellipszis ikonra a képernyő jobb felső sarkában, majd válassza az Ütemezés lehetőséget.

Ha ez az első alkalom, létre kell hoznia egy mappát az ütemezett e-mailek ideiglenes tárolásához. Ha ezt megtette, egyszerűen válassza ki az előre beállított időt - vagy állítsa be a saját időt -, majd érintse meg az Ütemezés lehetőséget.

Ez az. Most ugyanazt az e-mailt kell kapnia a postaládájába a megadott időben. Nem kell többé aggódnia a dolgok elfelejtése vagy a teendők listájának eltömődése miatt. És természetesen nincs több kifogás.

Megjegyzés: Ha ütemez egy e-mailt, akkor nem fogja megtalálni azt a beérkező levelek mappában, amíg meg nem kapja az ütemezett időpontban. Természetesen továbbra is elérheti azt a mappát, amelyet létrehozott az ütemezett e-mailek tárolására.

4. Engedélyezze az automatikus válaszokat

Az e-mail ütemezés egy átkozottul finom tulajdonság, hogy rendelkezzen vele. De mi van, ha nyaralik - vagy csak otthon hűt -, és nem akarja foglalkozni a munkahelyi azonnali dolgokkal? Megoldás - automatikus válaszok.

Csak állítson be egy automatikus választ bármilyen okkal vagy kifogással, amely eszébe jut. Ezután bárki, aki e-mailt küld, azonnal válaszol. Ehhez válassza ki az e-mail fiókját az Outlook beállítások Fiókok szakaszában.

A következő képernyőn érintse meg az Automatikus válaszok elemet.

Kapcsolja be az Automatikus válaszok melletti kapcsolót, és adja hozzá a választ. Az Outlook for iOS rendszernek most arra kell használnia, hogy automatikusan válaszoljon a bejövő e-mailekre.

Megjegyzés: Ha nem akarja használni a funkciót, egyszerűen tiltsa le az Automatikus válaszok melletti kapcsolót.

5. Normál válaszok elvégzése

Az iOS-re vonatkozó Outlook rendkívül intuitív, de csak egy lényeges hibája van, ami bárkit megronthat. Ha egy ideje használta az alkalmazást, akkor azon tűnődött, vajon hol lehet a válasz gomb, ugye? Az Outlook alapértelmezés szerint a Gyors válasz funkciót használja, amely időnként csak nem vágja le, különösen akkor, ha CC vagy BCC címet ad hozzá a válaszokhoz.

Szerencsére az alkalmazásnak teljes körű válasz lehetősége van. Ez azonban rejtett.

Az e-mail megnyitása után koppintson a vízszintes ellipszis ikonra az időcímke alatt. Van egy másik hasonló ikon a képernyő tetején. Tehát ne zavarja össze.

És megvan neked.

Noha a gyors válasz mögött álló gondolkodási folyamat elég jó, a Microsoftnak a standard válasz opciót kissé láthatóbbá kellett volna tennie. Reméljük, hogy a Microsoft ezt egy későbbi frissítésben kezeli.

A -en is

2 praktikus iOS-alkalmazás, amely lehetővé teszi a szöveges üzenetek későbbi ütemezését

6. Módosítsa az alapértelmezett ellop műveleteket

A kapott e-mailek alapértelmezett elcsúszási műveletei elég unalmasak - ki valójában mindig akarja ütemezni és archiválni? Ha eltérő funkciót szeretne a bal és jobb oldali ellop műveletekkel, az Outlook for iOS lehetővé teszi azok egyszerű módosítását.

Kezdje úgy, hogy elindul az Outlook Beállítások panelen. Miután belépett, érintse meg az Ellop beállítások elemet.

Most két lehetőséget kell látnia - húzza jobbra és balra.

Érintse meg az egyiket, és kiválaszt egy csomó műveletet, amelyekre cserélhető - Mark Olvasás, Törlés, Megjelölés stb.

Vagy ha véletlenszerű ellop műveleteket szeretne megakadályozni, csak érintse meg a Nincs lehetőséget.

7. Ideje távozni

Szeretne emlékeztetőket kapni, amikor közelebb kerülne a fontos naptári eseményekhez? És nem csak a rendszeres értesítések, hanem azok is, amelyek befolyásolják a jelenlegi tartózkodási helyét, a tranzitidőt és a környező forgalmat, hogy elegendő idő alatt kézhez tudjon jutni, ahova csak akar? Nos, ez elég egyszerű, köszönhetően az IOS távozás funkciójának az Outlook for iOS számára.

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak az Outlook.com, az Office 365 és a Gmail fiókokhoz érhető el.

Miután a Beállítások panelen engedélyezte az E-mail fiók elérési idejét, számítson rá arra, hogy push értesítéseket kapjon a legoptimálisabb időben az ütemezett események eléréséhez.

És az Ön kényelme érdekében a Time to Leave még ki is húz egy térképet az Ön számára, amely tartalmazza az eseményekhez vezető útmutatásokat. Nagyon jó cucc, mi?

8. Változtassa meg az alapértelmezett böngészőt

Az iOS nagyon ragaszkodik ahhoz, hogy a Safari-t alapértelmezett böngészőként tartsa fenn, hogy megtekintse a weboldalakat az iPhone és iPad alkalmazásokon. Az Outlook for iOS azonban lehetővé teszi ennek megváltoztatását.

Ha szereti a Chrome-ot vagy a Microsoft saját Edge-böngészőjét használni, megváltoztathatja az alapértelmezett böngészőt, amelyet az Outlook a kapcsolatok e-mailben történő megnyitásához használ.

Ehhez koppintson a Hivatkozások megnyitása elemre az Outlook beállításai képernyőn.

Most csak a kedvenc böngésző kiválasztását kell tennie.

9. Különböző alkalmazások irányokhoz

Tehát megváltoztatta az alapértelmezett böngészőt, de mi lesz a térképezési szolgáltatással, amelyet az Outlook for iOS alapértelmezés szerint használ? Ha nem szereti az Apple Maps használatát a Google Maps szolgáltatáson keresztül, akkor azt is megváltoztathatja. És ha az Egyesült Államokon kívül él, akkor igazán kellene.

Ehhez nyissa meg a Beállítások panelt, majd koppintson az Útmutatások megnyitása elemre.

Most már kiválaszthat egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a Google Maps vagy a Waze alkalmazást.

10. Változtassa meg az alapértelmezett Outlook aláírást

Egy nagyobb e-mailes alkalmazás esetén az alapértelmezett aláírás, amely megjelenik az elküldött e-maileken, egyszerűen nevetséges. Megszerezheti az Outlook for iOS rendszert? Uram, Microsoft!

Ha valami jobbat szeretne beilleszteni, érintse meg az Aláírás elemet a Beállítások képernyőn.

Most felveheti a nevét, szakmáját, vagy bármi mást, amit utálsz gépelni, amikor minden e-mailt küldesz.

Őszintén szólva, ennek a hülye Outlook-hirdetés helyett csaknem mindennek működnie kell, igaz?

A -en is

Hogyan válasszuk ki a professzionális e-mail címet

11. Növelje a biztonságot

Mi lenne, ha valaki egy gyors pillanatra rávillan rád abban a rövid pillanatban, miközben az iPhone képernyője fel van nyitva? Ha gyakran nagyon érzékeny vagy személyes e-maileket kap, akkor fontolja meg egy extra biztonsági szint hozzáadását az Outlook for iOS rendszerhez.

A Beállítások képernyőn rendelkeznie kell egy Touch ID vagy Face ID feliratú opcióval.

Csak kapcsolja be, és az Outlook for iOS most védett az illetéktelen hozzáféréstől.

12. Kapcsolja be a kiegészítőket

Az iOS számára készült Outlook csodálatos funkciókkal rendelkezik, és ezenkívül még bővítheti a dolgokat a kiegészítők csatlakoztatásával. Függetlenül attól, hogy közvetlenül üzenetet továbbít az Evernote-ra, vagy válaszol valakinek GIF-fel -, ezek a kiegészítők valóban szórakoztatóvá teszik az e-mailezést.

A rendelkezésre álló bővítmények eléréséhez egyszerűen érintse meg a Beépülések elemet a Beállítások képernyőn.

Lát valami hasznosat? Csak érintse meg a mellette lévő „+” ikont a bővítmény azonnali aktiválásához.

Az engedélyezett kiegészítők ábécé sorrendben vannak és elérhetők, ha megérinti a Vízszintes Ellipszis ikont a kapott e-mail időcímkéje alatt.

13. Engedélyezze az Outlook Widget alkalmazást

A távozás ideje megmentheti a napot. De nem szeretné, ha jó időben nyomon követi a közelgő eseményeket, hogy ennek megfelelően megtervezze? Akkor valóban engedélyeznie kell az Outlook widgetet.

Ehhez egyszerűen érintse meg a Szerkesztés ikont a leg bal oldali Kezdőképernyőn.

Ezután koppintson a „+” gombra az Outlook ikon előtt, hogy az Outlook widget megjelenjen a lezárási képernyőn. Most látnia kell a küszöbön lévő eseményeket a widgetben, így jelentős időt takaríthat meg az Outlook naptár kézi ellenőrzésére.

14. Keresési fiókok bármiért

Az iOS számára az Outlook egy vadállat, amikor cuccot kell keresni. Az iOS Mail alkalmazással ellentétben az Outlook segítségével bármit megtalálhat - akár e-maileket, mellékleteket, akár névjegyeket -, gyakorlatilag nincs idő. Ellenőrzi az összes hozzáadott e-mail fiókot a releváns dolgokról, ami őrülten hasznos, ha fogalma sincs, hol kell kezdenie.

Szóval hogyan csinálod? Látja a keresés ikont a képernyő alján? Csak érintse meg az induláshoz.

Írja be legközelebb a lekérdezést, és az Outlooknak azonnal ki kell húznia az összes megfelelő elemet. A mellékletekkel ellátott e-mailek szűréséhez érintse meg a képernyő jobb oldalán a „Mellékletek” feliratú apró kapcsolót.

15. A rendelkezésre állás ismertté tétele

Nem mindenki szereti a szinkronizált naptárakat vagy az RSVP-ket támaszkodni a találkozók ütemezésére. Mi lenne, ha egy potenciális üzleti ügyfél - vagy bárki ebben a kérdésben - régimódi módon akar találkozni veled?

Ahelyett, hogy összezavarodna, és esetleg összekeverte a dátumokat és az időket, az Outlook for iOS számára egy remek funkció, amely segítséget nyújt Önnek ezekben az esetekben.

Látja azt az apró naptár ikont, amikor üzenetet ír vagy válaszol? Csak érintse meg, majd válassza az Elérhetőség küldése lehetőséget.

Ezután elindul az Outlook naptár. Csak érintse meg a kiválasztani kívánt időréseket, és látnia kell azokat közvetlenül az e-mail szövegébe illesztve.

Nagyon kényelmes, igaz?

A -en is

#iOS

Kattintson ide az iOS cikkek oldalának megtekintéséhez

Ideje felszabadítani az iOS rendszerhez tartozó Outlook alkalmazást

Nos, ennyi. Ideje végül elkezdenünk az Outlook for iOS használatát, hogy mindenki irigysége legyen. Természetesen még sok más hasznos lehetőséget kell találnia az alkalmazáson belül. Az Outlook nem hagyja abba a lenyűgözést, hamarosan, tehát ne hagyja abba a kísérletet.

Más jó tippeket és trükköket használ a megosztani kívánt Outlook alkalmazással? Nyugodtan írjon be egy megjegyzést, és tudassa velünk.