A 13 legfontosabb ok a google docs (és árokszó) használatához

Már több mint egy évtizede használom a Word-t, és még mindig nem vagyok száz százalékban elégedett a Microsoft kiemelt szövegszerkesztőjével. Alig néhány hónap telt el a Google Dokumentumokban, és én egyszerűen imádom. Miért van ez?

Nos, a Wordnek nagyon sokat kell tennie a szolgáltatások szempontjából, de nem mindenki használja őket. És itt ragyog a Docs. Kapsz egy csomag mindennapi funkciókat, amelyeket szinte tökéletesen korszerűsítenek, és egy élvezettel dolgozni.

Ugyanakkor sok negatív tévhit van a Google Dokumentumokkal kapcsolatban, egyszerűen annak felhőalapú jellegéből fakadóan, de itt megtudhatja, miért van ez valójában egyáltalán nem ez a helyzet. És ha ragaszkodik a Word használatához, akkor meglepetés lehet!

Olvassa el még: Google Docs vs Dropbox papír: Melyik a legjobb?

1. Ingyenes

Igen, jól olvasod. A Google Docs teljesen ingyenes. És ráadásul akár 15 GB ingyenes felhőalapú tárolót is kaphat. Nagyon sok dokumentumot kellene elfoglalnia, hogy kitöltse ezt a helyet, igaz?

A Word segítségével a különféle előfizetési szinteket unalmasan elbűvöli, nem is beszélve arról, hogy minden meglehetősen drága. Arra számíthat, hogy száz dollár körül - vagy jóval magasabb - fizet ki mindent, amiért végül megfizet. Nem, köszönöm, Microsoft.

2. Nincs kézi mentés

A Google Docs mindössze néhány másodperc alatt elmenti a beírt vagy módosított elemeket, sőt azt sem fogja észrevenni. Még a nagy felbontású képeket és más méretű tárgyakat tartalmazó tartalom közvetlen beillesztése sem befolyásolja azt, hogy milyen gyorsan automatikusan automatikusan elindul. Most ez egy komoly optimalizálás.

Ugyanakkor nem a Word esetében, ahol meg kell nyomnia a Mentést még akkor is, ha a OneDrive-hez csatlakozik. És még akkor is, ha a változások szinkronizálásra kerülnek, időnként. Ami még rosszabb, az egész program elakad, miközben ezt végzi. Mi a fene, Microsoft!

3. A fájlnevek nem aggódnak

A Word nagyon ragaszkodó a fájlnevekhez. Nem illeszthet be semmilyen speciális karaktert, és különös figyelmet kell fordítania arra, hogy ne egyeztessen egy létező fájlnevet ugyanabban a könyvtárban. Cseszd meg!

A Docs használatával még a fájl nevét sem kell hozzáadnia, mielőtt megkezdené a munkáját. És amikor úgy érzi, bármire megnevezheti. Amit szintén nagyon könnyű megtenni - csak írjon be bármit a böngészőablak tetején található mezőbe, és kész!

Nincs többé zavarodás az ügyetlen menükkel és párbeszédpanelekkel, mint például a Word-ben, ami valójában rengeteg időt takarít meg, mert egyébként hosszú időn keresztül hülye korlátozásokkal foglalkozik.

Olvassa el még: Minden valószínűleg a leggyorsabb fájlnév-kereső eszköz a Windows számára

4. Könnyen hozzáférhető bárhol

A Google Dokumentumokkal való munka bárhol megtörténhet. Csak jelentkezzen be a Google Drive-ba bármilyen internet-kapcsolattal rendelkező számítógépen, és azonnal megkezdi az indulást.

Mondanom sem kell, hogy a Word hatalmas telepítést igényel, még mielőtt meg is gondolhatna egy dokumentum megnyitásáról, nem is beszélve arról, hogy beragadt a Windows vagy a Mac.

A Google Docs még a mobiltelefonokkal is lehetővé teszi, hogy sokkal gyorsabban kezdjen el. Az Android készülékek alapértelmezés szerint telepítve vannak a Dokumentumokban, és az iOS alkalmazás a letöltési méret szempontjából nagyon könnyű.

5. Nulla sérült fájl

Mivel a Google Docs-dokumentumait mindig a felhőbe menti, a fájlok megsérülésének esélye meglehetősen csekély. Nem vonatkozik a Wordre, ahol a helyileg tárolt fájlok technikai problémák vagy hardverhibák miatt könnyen sérülhetnek.

A OneDrive alkalmazásba történő mentés opció, de a jelenlegi szörnyű szinkronizálási problémák miatt ez egyszerűen nem éri meg. Még azokra a bosszantó hitelesítési pop-upokra is gondolva, amelyek ok nélkül jelennek meg, ad nekem remegést.

6. Rengeteg félelmetes kiegészítő

Igaz, hogy a Google Docs nem rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyet a Microsoft Word az asztalhoz hoz. De itt jönnek a kiegészítők a képbe. Valójában van egy teljes áruház, amelyet kiegészítőkhöz szenteltek, és amelyek segítségével könnyen megszerezheti a hiányzó funkciókat.

Egyszerűen érje el a Kiegészítők panelt, és bármit megkereshet - betűtípusokat, témákat, elméleti térképeket, szótárakat stb. Ha még oly ritkán is szeretne végrehajtatni a feladatot, mint az oldalszünetek eltávolítása, akkor köteles találni egy kiegészítő- tovább, hogy segítsen!

Olvassa el még: 5 kiváló Google Docs-kiegészítő az írók számára

7. Nagyon kompatibilis

A Google Docs segítségével a dokumentumok nemcsak a felhőben vannak bezárva. Valójában számos fájlformátum közül választhat, hogy bármikor letölthesse azokat a számítógépére.

A népszerű formátumok, például a DOCX, az ODT és a PDF támogatása azt jelenti, hogy könnyedén megkezdheti a dokumentum készítését a Wordben, az OpenOffice-ban vagy az Adobe Acrobat-ban, ha erre szükség van, nem is beszélve arról, hogy megosztja a fájlokat olyan Word-felhasználókkal, akiknél biztosan jön. át.

Másrészt könnyedén megnyithatja és szerkesztheti a Word-dokumentumokat a Google Dokumentumokban. Ha aggódik a kompatibilitási problémák miatt, ideje elfelejteni.

Olvassa el még: 5 egyszerű módszer a PDF-fájlok online szerkesztésére

8. Beszéljen, ne írja be

A Word beszéd-szöveges képességei nem léteznek, hacsak nem szeretné letölteni a Diktálási kiegészítőt, amely kezdetben nagyon törött. Ez azonban nem jelent problémát a Google Dokumentumokkal kapcsolatban.

Csak pár kattintásra van szükséged, és elkezdhetsz beszélgetni, amíg a Docs neked ír. Nem pazarolt időt a kalibrálásokra és az egész szarra. Ez is nagyon jó a különböző kiejtések felvételekor, és válthat a különböző nyelvek között is.

9. Az együttműködés szellő

Amikor megosztjuk és másokkal együttműködünk, a Google Docs legyőzi a Word kezét. Nem csak megoszthatja dokumentumait több száz felhasználóval, de közzéteheti azokat az interneten, hogy mindenki láthassa!

Ezenkívül akár száz ember is összeállhat és dolgozhat egy dokumentumon valós időben - fenomenális funkcionalitás valami számára, ami teljesen ingyenes. És az a tény, hogy munkatársaiknak csak egy Google Fiókra van szükségük ahhoz, hogy veled dolgozzanak, nagyon sokat beszél annak félelmességéről.

A Word használatával azonban mindenkinek szüksége van egy Office 365 előfizetésre, mielőtt még együtt is álmodhatnának az együttműködésről - igen, még a Word úgynevezett „ingyenes” mobilalkalmazásain is.

10. Kutatás és kapcsolat közvetlenül

Ha írás közben szeretne kutatást végezni, akkor a Google Search teljes képességét felhasználhatja közvetlenül a Google Docson belül. Csak jelöljön ki és kattintson a jobb gombbal bármelyik szóra vagy kifejezésre, majd kattintson a Felfedezés elemre, és az oldalsó ablak automatikusan betöltődik, lehetővé téve a hasznos információk zökkenőmentes ellenőrzését és idézését. A Beats Word kutatási eszköze az intuitivitás és a releváns eredmények mérföldön átnyúló szempontjából.

Sőt, még jobb, ha a Felfedezés panelen található Képek fület is használhatja, hogy a Creative Commons-engedéllyel rendelkező képeket könnyen hozzáadja a dokumentumokhoz.

Ez nem minden. A dolgok összekapcsolásakor a Google Docs segítségével közvetlenül a webalkalmazásból is kereshet és beszúrhat linkeket - nem kell hosszabb URL-eket másolni és beilleszteni. Ezen túlmenően linkeket mutathat más fájlokhoz és dokumentumokhoz a Google Drive-on is.

11. Nincs internet? Nem probléma

Ha bármilyen vita merül fel a Word és a Dokumentumok kapcsán, akkor valószínűleg talál valakit, aki az előbbi képességével kapcsolat nélkül dolgozik. Igaz, hogy ez igaz - elvégre egy asztali alkalmazás.

De ez nem jelenti azt, hogy nem teheti meg ugyanezt a Google Docs-lal - megfelelő előkészítés mellett több, mint lehetséges. Egyszerűen adja meg, hogy egy fájlt offline módon szeretne elérhetővé tenni, és akkor is elérheti, és dolgozhat rajta, ha nincs aktív kapcsolat.

Az elvégzett módosításokat automatikusan szinkronizálja, amikor újra csatlakozik az internethez. Félelmetes, ugye?

12: Könnyen elérhető a Chrome-on

Ha a Chrome-ot használja az internetes böngészéshez, és valószínűleg Ön is, akkor már be kell jelentkeznie Google Fiókjába. Ez azt jelenti, hogy könnyedén hozzáférhet a Google Dokumentumokhoz - a Google Drive-on - csak egy pillanat alatt. Nincs idő a regisztrációkra vagy a bejelentkezésre!

Ezenkívül a Chrome felsorolja más Google webalkalmazások, például a Gmail, a Táblázatok és a Diák arzenálját is, amelyek mindegyike teljes mértékben kiegészíti a Dokumentumokat. Arra számíthat, hogy a Dokumentumok jobban működnek a Chrome-ban - elvégre mindkettőt a Google tervezte.

13: A változások mindenhol szinkronizálódnak

Végül, a beállításokhoz és az egyéb beállításokhoz kapcsolódó módosítások online mentésre kerülnek, ami azt jelenti, hogy bármilyen számítógépen vagy böngészőn hozzáférhet a hasonló Docs-élményhez, amelyen elindítja.

És igen, ez magában foglalja az összes kiegészítőt, amelyet már alkalmazott. Várja meg, hogy a változások és a telepített kiegészítők néhány másodperc alatt megjelenjenek az összes asztalon!

Olvassa el még: Hogyan helyezze be az Em Dash-t a Google Dokumentumokba (benne vannak a bónusz trükkök)

De mi a helyzet a Word Online-val …?

A nap végén a webes alkalmazás valójában a Google Docs javára működik - gyorsan működik, és minimális technikai problémákat okoz a Wordhez képest. És az a tény, hogy a hatalmas kiegészítők könyvtárán keresztül javíthatja a Docs funkcionalitását, azt jelenti, hogy a Word szolgáltatásba csomagolt argumentuma hatékonyan fel van téve.

És nem, nem felejtettem el a Word Online alkalmazást, amely szintén ingyenesen használható. De valóban, ez csak egy drasztikusan tompított verziója az asztali társának.

A Word Online számos hasonlóságot mutat a Google Dokumentumokkal - például például az automatikus mentést. Lassú azonban, hogy szinte mindent végrehajt, kevesebb fájlformátumot támogat, és nulla hasznos kiegészítővel rendelkezik. Röviden: ez egy húzható használat.

Szóval készen áll arra, hogy átadja a Google Dokumentumokat? Tudassa velünk a megjegyzéseket.