Toggl vs betakarítás: két legjobb idő-követési alkalmazást hasonlítanak egymáshoz

Elképesztő, hogy néhány embernek sikerült annyit tennie 24 órán belül. Míg egyeseknek, mint én, fogalmam sincs, hogyan lehetne bármit megtenni. Az időkövetésnek vezetési és életképességgel kell rendelkeznie. Gyakran elkerüljük a „De nincs időm ide beilleszteni (bármit, amit az emberek kérnek, hogy te tegyenek ide itt”) kifejezést, de vajon ez a probléma? Nem vásárolhatunk időt, és kezelnünk kell azt.

Van egy nagyon népszerű mondás: amit megmérnek, azt kezelni kell. Ezt a gondolatot szem előtt tartva, az elmúlt néhány hétben elkápráztattam az időkövetési alkalmazásokat. Van egy Toggl, egy népszerű időkövető alkalmazás, amelyet egyének és egyedülálló emberek is használnak. Másrészt van a Betakarítás, amely ugyanolyan népszerű és funkciógazdag.

Szerezd meg Togglot

Szerezd meg a betakarítást

Nézzük meg, mit kínálhatnak.

1. Felhasználói felület és dizájn

Mind a Toggl, mind a Harvest stílusos formatervezésű, tiszta és minimalista elrendezést kínál, minden opcióval könnyen elérhető.

A betakarításhoz olyan mintaadatok tartoznak, amelyeket kitölti az Ön számára, így tudja, hogyan néz ki és működik minden.

Érdekes módon a legtöbb szolgáltatás a webes verzióban érhető el, míg a mobilalkalmazások inkább a naplózási időre koncentrálnak.

A lehetőségek nagyjából egyszerűek, és ezen útmutató végén megismerkedhet velük.

A -en is

Nézze meg az órát! 3 ingyenes időkövető alkalmazás a végső termelékenységért

2. Csapatok, ügyfelek, projektek

Függetlenül attól, hogy szabadúszó vagy a személyes élet nyomon követése érdekében, az alapvető feltételezés változatlan marad mind a Toggl, mind a Harvest esetében. Ön hozzáad egy ügyfelet, mondjuk a GuidingTech. Olyan projekteket hoz létre, amelyeket hozzárendelhet az ügyfélhez, mint például ötletek, írás, szerkesztés, közösségi média marketing és így tovább. Ehhez kattintson a Projekt elemre, válassza a Létrehozás lehetőséget, és nevezze el. Ezeknek a dolgoknak a nagy része az Ön munkaterületétől függ.

Ugyanígy hozzon létre ügyfeleket, ha egynél több munkáltatónál dolgozik. Emellett otthoni projekteket készíthet háztartási házimunkák nyomon követésére, például takarítás, vásárlás, növények öntözése stb.

Ha csapattal dolgozik, felvehet embereket (házastársak vagy alkalmazottak), és különféle projekteket rendelhet a különböző csapattagokhoz mind a Toggl, mind a Harvest területén.

Nem minden az általunk végzett munka számlázható. Így számlázható órákat rendelhet a projektekhez és az alkalmazottakhoz annak alapján, hogy mit fognak csinálni. A Betakarításban kapacitást vagy várható órák számát is hozzárendelheti, amellyel a személy havi / éves kiadások előrejelzésén dolgozik. Hasznos a költségvetés megtervezésében, a források és az idő elosztásában. Ezzel néhány további jelentést készít.

Leginkább a csapatokkal, az ügyfelekkel és a projektekkel nagyon jól és azonos módon kezelik a munkát.

3. Naplózási idő

A dolgok Toggl javára kezdenek itt változni. Jelentkezhet az időben egy időzítő segítségével, ahol megadhatja a projekt részleteit, elindíthatja az időzítőt, majd leállíthatja, amikor kész. Van egy kézi üzemmód is, amely lehetővé teszi az időmérő lyukasztását a munka megkezdése előtt. Ebben az esetben válthat a kézi üzemmódba, manuálisan megadhatja a kezdési és befejezési időt, és elmentheti.

A Betakarításban valamilyen okból egyszerre csak ezek egyikét használhatja. Ha át akarja váltani az időzítő módból a kézi üzemmódba, ezt meg kell változtatnia a beállításokban. Ez nehézkes és időpocsékolás.

Elfelejtem többször ütni az időzítőt, mint amennyire törődnék, de a Toggl megkönnyíti a helyesbítést. A Betakarításban, amikor az időtartam alapján adom meg az időt, nincs mód a dátum megváltoztatására. Menteni kell a bejegyzést, vissza kell mennem, válasszuk a szerkesztés lehetőséget, majd meg kell változtatnunk a dátumot. Nem vagyok olyan feledékeny, de ez mégis meglehetősen fárasztó munka.

Itt van a dátum opció.

A Toggl-ban ismét megváltoztathatja a dátumot és az időt a kívánt értékre, és ezt csak a bejegyzés segítségével meg lehet csinálni. A Toggl emellett egy élő időzítőt is mutat a lapon, tehát nem kell váltanom oda-vissza, amikor dolgozom, hogy megnézzem, meddig dolgozom. Hasznos rövid szünetekre.

A Harvestben valójában nincs időzítő. Hozzon létre egy bejegyzést, majd indítsa el vagy állítsa le az időzítőt. Ez egy kicsit zavaró, mert a bejegyzés létrehozásakor megkérnek egy idő megadására. A Toggle menüpontban kiválasztja az időzítő módot, rákattint a Start gombra, és elfoglalja a munkát.

A betakarítás automatikusan létrehoz egy bejegyzést, ha leállítja az időzítőt.

Az intelligens funkcióktól eltekintve, az időzítő a leggyakrabban használt funkció minden időkövetési alkalmazásban, és a Toggl jobbá teszi, mint a Harvest.

A -en is

Használja a RescueTime kiegészítőket a Firefox és a Chrome számára az idő és a termelékenység nyomon követéséhez

4. Hasznos szolgáltatások

A Toggl és a Harvest számos jelentéssel érkezik, például időjelentésekkel és számlázható órákkal. De a Harvest itt a dolgokkal egy fokkal magasabbra veszi a dolgokat. Készíthet költségjelentéseket is, számlát hozhat a számlázandó óráiról, és közvetlenül elküldheti az ügyfélnek. A betakarítás a PayPal és a Stripe funkcióval integrálódik a fizetések nyomon követéséhez. A költségek követése segíthet a költségvetés ellenőrzésében.

A Toggl nem kínál számlákat és költségvetéseket. Van még néhány érdekes szolgáltatás, például a Pomodoro időzítő a termelékenység fokozására, emlékeztetők az időmérő követésére és az Idővonal, amely automatikusan nyomon követi a több mint 10 másodpercig meglátogatott webhelyeket. Soha ne hagyja abba a közösségi médiát, hacsak nem dolgozik. Van olyan alapjárat-észlelés is, ahol a Toggl nyomon követi az időt, amelyet a billentyűzetről távol töltött. Manapság kiváltságos az offline kapcsolat.

5. Árképzés, platform és integrációk

A Toggl és a Harvest egyaránt integrálódnak olyan harmadik féltől származó alkalmazásokhoz, mint a Trello, a Basecamp, az Asana és a Freshbooks. A Harvest más alkalmazások hosszú listájával rendelkezik, amelyeket szintén integrál, és itt vezet a versenyen. Mindkét időkövető alkalmazás elérhető minden asztali és mobil operációs rendszerben, böngésző-kiterjesztésekkel. A Toggl Linuxon is működik, a Harvest nem.

A Harvest egyszerű terveket kínál. Az összes szolgáltatás minden tervhez elérhető, beleértve az ingyeneset is, amely 1 személyre és 2 projektre korlátozódik. Ezután havonta 12 dollárt fizet korlátlan projektekért egy személyért, havonta 12 dollárt fizet korlátlan projektekért és felhasználókért.

A Togglnek van egy ingyenes csomagja, amely minden olyan finomságot kínál, mint a Pomodoro időzítő, offline tracker, emlékeztetők és így tovább. A fejlett jelentéskészítési és projektmenedzsment funkciók eléréséhez havonta 9 dollárt, felhasználónként havonta pedig 18 dollárt fizet az olyan csapatkezelési funkciókért, mint az adminisztrátori jogok, szerepek és profilok.

Az idő elmúlik

A betakarítás jobban megfelel azoknak az egyéneknek és csapatoknak, akiknek költségvetési és számlázási funkciókra van szükségük. Mindenki másnak Toggl van. Vedd át az irányítást az életeddel, az időddel, és végezz többet a produktív dolgoktól, és ne pazarold az időt olyan dolgokra, amelyek hosszú távon nem számítanak. Ennek egyetlen módja az idő nyomon követése. Ne feledje, hogy amit megmérnek, akkor sikerül kezelni.

Következő oldal: Ön Toggl-felhasználó? Itt található egy mélyreható áttekintés arról, hogyan működik, és hogyan lehet jobban felhasználni.