Toggl áttekintés: legegyszerűbb ingyenes személyes időkövető alkalmazás

Sok időkövető alkalmazás található odakint. Legtöbbjük olyan funkciókra összpontosít, mint például az ügyfelek számlázási órái, számlák készítése és így tovább. Az olyan szolgáltatások, mint a Harvest, nagyon jók ebben. De a legtöbb ilyen szolgáltatás fizetett, és nem mindenki számára elérhető.

Amikor egy egyszerű és szabadidejű nyomkövető alkalmazásról beszél, több platformon és jelentési funkcióval, akkor nem sok. Próbáltam néhányat, és néhányuk jó volt egy dologban, de nem minden.

Itt jön be a Toggl. Az elmúlt néhány hétben arra használtam, hogy nyomon kövessem az idejeimet, amelyeket itt töltöttem a cikkeim írására, és a webes fejlesztési osztályom ülésein.

Megjegyzés: Elsősorban a Toggl-t teszteltem Mac, iPhone és Chrome esetén. Ez is elérhető az Android és a Windows számára.

Indulás egyszerű

Az időkövetés átfogó legnagyobb akadálya, hogy bonyolult ügy lehet. A Toggl ezt néhány módon megkönnyíti. Először, amikor elindítom a Mac alkalmazást, látom egy nagy Lejátszás gombot, amelyre rákattinthatok a követés megkezdéséhez.

Még semmilyen információt sem kell hozzáadnom a címhez, a projekthez vagy az ügyfélhez. Később meg tudom csinálni, ha akarom. Van egy menüsor-segédprogram a Mac-hez is, és az alkalmazás támogatja a billentyűparancsokat. Szeretem a Toggl rugalmasságát.

Természetesen a túl sok rugalmasság nem jó, és ha így folytatnék, akkor néhány hét alatt rendetlenség lenne a kezemben.

Ezért mindig nagyszerű, ha az ülésnek egyértelmű nevet adunk. A munkamenet nevére kattintva megjelenik egy előugró ablak. Itt kitölthetek olyan részleteket, mint a projekt és az ügyfél. Mindegyik számára új bejegyzések készítése is egyszerű.

A Toggl támogatja az élő követést és a projekt utáni követést. Tehát akkor is, ha elfelejtem egy napot követni, manuálisan megtehetem, ha kiválasztom a kezdési és a befejezési időt és a dátumot.

A jelentések lapjának vezetése

Az időkövetés szinte értelmetlen, ha nem csinálsz semmit vele. Igen, ha óránként számláz, akkor ez fontos és a Toggl nagyon jó abban, de amikor egy projekten dolgozik, fontos, hogy valami értelmes szerepeljen az adatokból.

A Toggl segítségével heti és havi nézeteket készíthetek az összes projektemről, ügyfelemről és az összes óráról. A töltött idő grafikonjainak megtekintése nagyon hasznos.

A Toggl exportálási funkciókkal is rendelkezik, tehát ha nyomon követett ütemtervet küldenem valakinek (mondjuk egy ügyfélnek), exportálhatom azt PDF vagy CSV formátumban. A PDF export nagyon kedves. A grafikus és kördiagramokon keresztüli vizuális ábrázolás nemcsak szép, hanem hasznos is.

A Platformközi alkalmazások és eszközök

A Toggl választásának másik nagyon jó oka a különféle platformok és szolgáltatások támogatása. A Chrome kiterjesztésükkel például hozzáad egy Start Timer Toggl gombot olyan helyekre, mint a Gmail szálak, Trello kártyák és egyebek (a teljes lista itt található). A gombra kattintva a cím automatikusan importálódik, és megkezdődik az időkövetés.

Kipróbáltam az iOS alkalmazást, és bár ez igazán alapvetőnek tűnik, minden funkciót megtalál, amire szükségem van útközben.

A Togglnek sikerült aktív fejlesztői közösséget is táplálnia. Találtam egy Alfred munkafolyamatot, amely lehetővé teszi a munkamenetek hozzáadását és kezelését a Toggl segítségével. Ez azt jelenti, hogy csak a billentyűzet és az Alfred segítségével tudom követni az időmet (a Mac alkalmazásra nincs szükség). Amikor termelékenyről beszélünk, ezek a kis dolgok sokat segítenek.

Döntés: Kinek szól?

Még nem próbáltam ki a Toggl Pro-t (van egy 30 napos próbaverzió), mert nem éreztem annak szükségességét, de kellemesen lepődtem meg az ingyenes verzióval (ha érdekli, ha tudassa velünk, tudassa velem és nyomon követési áttekintést tudok készíteni a Pro verzióról). Ez hirdetésmentes, az összes alkalmazás ténylegesen működik, és a heti és havi jelentések készítése egyszerű (valójában a Toggl heti jelentéseket küld nekem e-mailben).

A számlázható órák nyomon követése és a számlák generálása egy profi szolgáltatás. Több projekt és ügyfél esetében a Toggl egyértelműen nagy csapatokat céloz meg, de nem értem, miért nem használhatja azt személyes használatra. Ez személyenként 5 dollár. Ez nagyjából ugyanaz a szolgáltatás, mint a Harvest. De itt is a fontos tényező, hogy korlátlan időkövetést kap személyes használatra ingyen (általában 1 felhasználóra és egy pár projektre korlátozódik).

Ha Ön egy teljesen ingyenes, mégis egyszerű és hatékony időkövetési alkalmazást keres, akkor nincs ok arra, hogy miért ne próbálja ki a Togglot.

A történet morálja: Ne utasítsa el könnyedén az alkalmazásokat

Amikor arra törekedtem, hogy megtaláljam a számomra megfelelő időkövető alkalmazást, sok alkalmazást és szolgáltatást kipróbáltam. Az egyik Toggl volt. Ezen a ponton türelmetlen lettem és elegem lettem az űrben lévő alkalmazásokról, így nem igazán adtam rá képet.

Megszereztem a Mac alkalmazást, és kicsit körülnéztem. Valahogy elhanyagoltam, hogy megnézem a munkameneti részletek nézetét (ott hozzá tudnak adni egy vizuális utat), gyorsan leírtam és átköltöztem a következő alkalmazásba, amelyet felsoroltam. Amikor bezártam a számlát (jobb, ha bezárom a fiókot, csak hogy letiltsam az e-mail értesítéseket), megkérdezték, miért távozom. Elmondtam nekik, hogy frusztráltam a navigációt a felhasználói felületen.

Néhány nappal később kaptam egy e-mailt, amelyben megadta, hogy mindazok vannak, amit kerestem, csak nem csináltam jól.

A technológiáról írás az én dolgom, és ha ilyen hibát tudok csinálni, akkor bárki is így tehet. Tehát itt van a nap leckéje: Ne hagyjon el egy alkalmazást túl korán!