Tíz tanulság az e-mail lista használatával

A múlt hét oszlopában három különböző lehetőség közül választhat, amelyek segítségével létrehozhatja és kezelheti saját e-mail lista kiszolgálóját. Ezen a héten a dolgok "puhább" oldaláról szeretnék beszélni: hogyan kell futtatni a listáit, és kiválasztani, hogy mit írsz, mit küldenél, hogyan küldi ki, és miért zavarja ezt.

E- a levél a kisvállalkozások kommunikációjának alapvető életciklusa. Így szerezheti meg és tarthatja meg az ügyfeleket, hogyan találja meg új kilátásait, és hogyan tartja meg és motiválja személyzetét. Még akkor is, ha van egy meglehetősen nem internetes cég, például egy hardver, akkor e-mailt hozhat létre új üzletbe, és tájékoztathatja és szórakozhatja ügyfeleit.

Itt van tíz fontos lecke:

1. Az öngondoskodás rendben van, de visszafogja a valódi információkat és tanácsokat. Az öngondoskodó tartalom mennyiségét az elküldendő összeg kevesebb, mint 20% -ára korlátozza. Tartsa e-mailjeit gazdag és az emberek elolvashassa őket. Ez nem jelenti azt, hogy nem tudhatja, hogy az emberek tudják-e a vágási arányokat, vagy bizonyos eredményeket vagy a közelgő eseményeket. A heti a legjobb frekvencia.

Ha nem tudsz valamit írni hetente, akkor minden második héten is jó. Hetente többször is idegesítő, és a kevésbé gyakori e-mailek elveszítik a kapcsolatot. Ha lehetséges, küldje el e-mailjeit a hét egy napján a konzisztencia és a kiszámíthatóság érdekében. 3. A rövidség számít.

Az e-maileket kevesebb, mint 1000 szó tárolja. Körülbelül 600 szó optimális. Az emberek rövidebb figyelmet fordítanak. 4. Make them original.

Ne csak vágja el és illessze be azokat a dolgokat, amelyeket máshol felvetett. Jóllehet jó kapcsolódási pontként használni a linket, hogy saját álláspontot és kommentárt adjon. 5. Ne rakja be az internetes linkeket.

Egy-két link egy e-mailben rendben van. Több, mint ez bosszantó és nem bizonyít semmit bárkinek, kivéve, ha sok internetkutatást végzett. 6. A jó írás elengedhetetlen.

Valaki más szerkesztse e-mailjeit, és ellenőrizze a helyesírást, a szintaxist és a nyelvtant. Ellenőrizze a weboldalakat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megjelenik a kívánt oldalak. 7. Ellenőrizze a tényeket is.

Amíg a szerkesztője ott van, ellenőrizze a tényeket is, és győződjön meg arról, hogy pontosak. Semmi sem hígítja a hatóságot többet, mint a ténybeli hibákat. 8. A közösségi számít.

Ha sikeres webes közzétételi vállalkozást indítasz, győződj meg arról, hogy jó ötleted van a közösséged számára. Ez magában foglalja az olvasó / nézőket, az információforrásokat, az embereket és az információmozgatás mechanizmusait (a magától, vagyis attól függetlenül). Beszél az ügyfeleivel, szállítóival, partnereivel vagy személyzettel? Magas szintű vezetés vagy az árkok? Régebbi vagy fiatalabb generációk? Fogadja meg határozottan, hogy ki van az e-mail másik oldalán, és az üzenetek hatékonyabbak lesznek. 9. Az értesítés fontos.

Az e-mailt úgy használhatja, hogy értesítse a listát az újdonságról, a különbözőségről, az eladásról, mi az amit javasol. Ez valószínűleg a listájának legmegfelelőbb felhasználása, és valami, amit gyakran figyelmen kívül hagyunk. Az emberek nagyra értékelik, hogy először közvetlenül hallják a híreket, ez gyakran a közösség építésének legjobb módja. 10. Van egy archívum.

Gondoljon az e-mailek archiválására a webhelyén. Mailman és Yahoo ezt automatikusan hajtják végre, bár mindkettő némileg nehézkes. E-mailjeit egy blogformátumba is elküldheti, ami az egyik a webes információim e-mailjeivel foglalkozik. Sok szerencsét az e-mail listáin, és ossza meg saját legjobb tippjeit itt is!

David Strom a Network Computing, a Tom's Hardware.com és a DigitalLanding.com egykori főszerkesztője, valamint független St. Louis-i hálózati tanácsadó, blogger, podcaster és professzionális beszélő. Elérhető a [email protected] oldalon.