Felügyelet a Google Apps Gmail-fiókjaival a FreeSpace segítségével

A Google Alkalmazások csekély bang-ot kínálnak a készpénzes kisvállalkozásoknak, de egy olyan alkalmazás, amely problémákat okozhat, a Gmail.

Minden egyes Google Apps-fiókban csak 25 GB Gmail-tárhely áll rendelkezésre, azaz nem ritka, hogy a felhasználók beleütköznek a mennyezetbe - különösen akkor, ha sok mellékletet kapnak.

Ha ez megtörténik, a felhasználó nem küldhet és nem fogadhat e-mailt, ami potenciálisan komoly probléma. Mi van akkor, ha az ügyfelek megbízást küldenek, és az értékesítési fickó nem kapja meg, mert a postaláda tele van?

[További olvasás: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

A Backupify új FreeSpace ígéri, hogy segít kiüríteni a túlterhelt Gmail fiókokat. Ez elsősorban bejövő üzenetek beolvasása a mellékletekhez és azonosítja a legnagyobbakat, majd lehetővé teszi a felhasználók számára a törlést vagy letöltést.

Egyik fellépés sem befolyásolja magában az e-mail üzeneteket; csak a mellékletek érintettek.

A FreeSpace a Google Apps rendszergazdáinak eszközeit is kínálja, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy megtekinthessék a felhasználók Gmail használatát, és figyelmeztessék őket arra, hogy tegyen lépéseket, ha a tárhely alacsony.

Mindez egyszerű, vonzó műszerfalakat. (Kattintson a fenti indexképre egy nagyobb, részletesebb verzió megtekintéséhez.)

A FreeSpace használatához egyszerűen jelentkezzen be rendszergazdaként vagy felhasználóként. A szolgáltatás igénybevételének díjmentes; ez a Freeup a Backupify számára. (Ha a név nem csenget, a Backupify felhőalapú biztonsági mentési szolgáltatás a Google Apps, a Facebook, a Salesforce és más SaaS-fiókok számára.