Android

Felmérés: az amerikai kormány megmenthetne milliókat a nyomtatásról

897-1 SOS - A Quick Action to Stop Global Warming

897-1 SOS - A Quick Action to Stop Global Warming
Anonim

Az amerikai kormány több mint 440 millió dollárt tud megtakarítani formális nyomtatási politikák létrehozásával és a felesleges nyomtatás csökkentésével, egy kedden közzétett jelentés szerint.

Az átlagos amerikai kormányzati alkalmazott évente 7.200 lapot nyomtat, vagy körülbelül 30 oldalakat minden munkanapon, és ezeknek az oldalaknak a 35 százalékát ugyanazon a napon nyomtatják ki, amelyet a felmérés és a jelentés szerint kinyomtatnak a Lexmark International és a PR és O'Keefe és Co. kutatóirodában.

Ezek a számok közel 18,8 milliárd nyomtatott oldal évente az Egyesült Államok kormányánál, és csaknem 6,6 milliárd oldalt nyomtattak ki szükségtelenül. Míg 440 millió dollár az amerikai kormány veszteségének tűnhet, csak mintegy 50 millió dollárral kevesebb, mint a kormány, amely évente pénzt nyomtat, a jelentés megjegyzi.

Az amerikai kormány körülbelül évi 1,3 milliárd dollárt költ és a megkérdezett szövetségi alkalmazottak 89 százaléka szerint az ügynökségüknek nincs hivatalos nyomtatási politikája, a jelentés szerint. Az ügynökségek mindössze 20 százaléka rendelkezik színes nyomtatási korlátozással, és 5 százaléka igényel személyi kódokat a nyomtatásra, a 380 szövetségi alkalmazottnak egy felmérés szerint március végén.

A Lexmark azt ajánlja, hogy a szövetségi ügynökségek átfogó nyomtatási politikát alkalmazzanak, használják a digitális dokumentumokat - mondta Brian Henderson, a vállalat szövetségi informatikai megoldások igazgatója.

Az ügynökségeknek meg kell vizsgálniuk a technológia telepítésének és irányításának módját, "nem csak a nyomtató üzembe helyezésének, ez a szolgáltatás az alkalmazottaknak "- mondta. "Mi a stratégiai nyomtatás a misszió lehetővé tétele érdekében?"

Megkérdezték, hogy miért nyomtatott dokumentumok, a felmérésben résztvevők 57 százaléka szerint papíralapú aláírásra van szükség, 54 százaléka szerint dokumentumok megosztására van szükség a találkozókon, és 51 százalékuk azt mondta, általában megosztja a dokumentumokat.

Sok szövetségi alkalmazott azonban kevésbé képes nyomtatni. 64 százaléka azt mondta, kevesebbet nyomtathat, és 69 százalékuk szerint az ügynökségek papír nyomvonalai digitálisra alakíthatók.

Kérdeztek javaslatokat arról, hogyan tudnák kevesebbet kinyomtatni, egy alkalmazott azt írta: "Ha jobb rendszerem lenne dokumentumok tárolása digitális fájlokban. "

Egy másik alkalmazott azt mondta, kevesebbet nyomtat, ha" többet szerkeszthetnék elektronikusan, és többet tudnék az elektronikus fájloktól. " Egy másik alkalmazott azt mondta, kevesebbet nyomtatna, ha lenne PDA-ja, hogy elolvassa a dokumentumokat, amikor nem dolgozik az interneten.

"Azt hiszem, ez nem csak egy üzenet a lehetőségről, hanem egy változás készenlét" - mondta Henderson. "Maguk a munkatársak felismerik, hogy a változás megtörténhet."