A pénzt ne pazarolja a szükségtelen nyomtatással

csökkentheti a papír és a tinta költségeit, szélesebb perspektívát kínálhat cégének használatára. A Nyomtatási feladatkezelő feljegyzi, hogy ki nyomtatja ki, mennyi, és más részleteket ad arról, hogy hol vághatja le. Persze, ez egy növekvő lépés a megtakarításokhoz, de különösen a nagyobb vállalkozások számára, ezek a bitek összeadódhatnak.

A legnagyobb kezdeti kérdés az, hogy a Print Job Manager pénzt takarít-e meg, számítógép. Az árak a kis létesítmények számára meglehetősen kedvezőek, de úgy gondolom, hogy csak a kezdeti befektetésedet - és majd néhányat - csak tucatnyi alkalmazottal fogod megtéríteni. Függetlenül attól, hogy ha az irodája nagy mennyiségű nyomtatásnak tűnik, nézze meg a 30 napos bemutatót, hogy lássa, megfelel-e az Ön igényeinek.

Alapvetően a Print Job Managert telepíti ügyfélszámítógépekre és nyomtatószerverekre, és átjáróként és könyvvizsgálóként működik. A felhasználókat korlátozhatja bizonyos nyomtatókra, korlátozhatja a nyomtatványok mennyiségét vagy jellegét, vagy csak összegyűjti ezeket és az általános használatra vonatkozó egyéb részleteket.

[További olvasmány: A legjobb NAS dobozok a médiamegosztás és a mentéshez]

A a legnagyobb megtakarítás abban áll, hogy csökkentsük azokat a dolgokat, amelyeket nem kell nyomtatni; minden vállalkozás beállíthat szabályokat, ha nem tűnik elég nagynak ahhoz, hogy a Print Job Manager előnyeit élvezhesse. De ha sok nyomtató és felhasználó van, a szoftver időt takaríthat meg arra, hogy hol van a források elpazarolása, majd a rendőrség a tervet.

Zack Stern új üzletet épít San Franciscoból, ahol gyakran hozzájárul PC World.