ÁTtekintés: A SmartDraw 2013 segít a flow-el

A kép ezer szót ér, vagyis a hirdetés megy. Akár szükséged van egy Edward Tufte típusú infográfiai, összetett folyamatábra, vagy ültetési tervre, a grafika sikere gyakran közvetlenül a szoftverhez kötődik. $ 300 A SmartDraw 2013 célja, hogy egyszerűvé tegye az adatok vizuális megjelenítését, még akkor is, ha grafikus vagy rajz nélküli rajzot használnak.

A SmartDraw 2013 futtatásakor a program öt különböző lehetőséget kínál: vizuális, dokumentumkezelési, találkozik, kezel egy projektet, vagy prezentál. A vizuális megjelenítés kiválasztása lehetővé teszi, hogy bármelyik SmartDraw sablon közül választhasson - a diagramoktól az ültetési tervekig a térképekig a SWOT elemzésig - ami kicsit túlterhelt lehet. Amikor dokumentál egy folyamatot, tart egy találkozót vagy kezel egy projektet, a SmartDraw megnyit egy forgatókönyvet tartalmazó oldalt és a tipikus elemeket, amelyekhez létre kell hoznia az ilyen típusú projekt-folyamatbuborékokat és nyilakat -, vagy adj hozzá gombokat. A prezentáció elkészítésének lehetősége szintén megjelenít egy forgatókönyvet, amelyben megtervezheti a diavetítést. A prezentáció futtatásához azonban exportálni kell a Microsoft PowerPoint programba.

A SmartDraw segítségével sokféle dolgot automatizálhat. Például, amikor létrehoz egy folyamatábrát, a fiókok automatikusan sorba kerülnek, hacsak nem mozgatják kézzel, és a választott nyilakkal csatlakoznak. Amikor egy oszlopdiagramot mozgatsz, a megfelelő skála szám jelenik meg, és a skála a diagrammal változik. A vászon mérete a grafikon méretétől függően is változik. Mindezek a dolgok egyszerűen elindulnak a SmartDraw-lal. A grafikák és diagramtípusok száma azonban zavaró lehet, és néhány kezdő felhasználó észreveszi a varázsló hiányát. A 40 éven felülieknek (és talán néhány 40 év alatti felhasználónak) a típus mérete és olvashatósága továbbra is problémát jelent. Nagyon nehéz lehet pontos technikai rajzokat létrehozni a semmiből. Amikor elkészült a grafika, egyszerűen feltöltheti a SmartDraw ingyenes felhő-tárhelyére: SmartShare.

A SmartDraw sablonokat tartalmaz minden olyan grafikához, amire szükséged lehet. A felbukkanó és lebegő menüpontok azonban rendkívül kicsiek és nehezen olvashatók, függetlenül a képernyő méretétől. És nincs lehetőség a méret bővítéséhez.

A SmartDraw adatokat importálhat egy adatbázisfájlból, és automatikusan létrehozhat diagramokat és egyéb információs grafikákat. A SmartDraw e tekintetben mûködõ funkciója azonban nem különbözik a Microsoft Excel vagy az Apache OpenOffice Calc (ingyenes táblázatkezelõ program) beépített diagramozási opcióinak használatához. Ha van olyan adat, amelyet meg akarsz romlani és megjeleníteni, a SmartDraw nem lehet a legjobb megoldás: A Tableau Public szabadon letöltheti és lenyűgöző infografikát hozhat létre a nyers adatok felhasználásával anélkül, hogy további matekot kellene tennie.

A SmartDraw 2013 közvetlen versenytársa a Microsoft Visio-nak ($ ​​250); A SmartDraw azonban nagyon keményen próbálkozik teljesen kompatibilis a Microsoft termékekkel. A SmartDraw 2013 Standard 297-es verziója tartalmazza az összes rajzeszközt, sablont és automatizálást, amelyekhez több grafika szükséges. Ez azt jelenti, hogy meg kell vásárolnia a $ 397 üzleti licencet, ha szüksége van a Microsoft PowerPoint vagy a Microsoft SharePoint integrációra. Sajnos a SmartDraw fájlokat nem lehet Visio-ba konvertálni; és csak a SmartDraw ($ 597) Enterprise licence importálhat Visio fájlokat (bár az Enterprise verzió is importálhat és exportálhat Microsoft Project fájlokat)

Ha Ön jelenleg Visio felhasználó, akkor tényleg élvezheti a SmartDraw által kínált automatizálást, és szerencsére van egy ingyenes próba, így a SmartDraw-t egy spin-ra is átveheti. A próbaidőszak 7 naptári napig vagy 5 futásig tart (amelyik előbb megtörténik). Ezenkívül a SmartDraw vízjeleket a próbaidőszak alatt kinyomtatja és exportál, így előkészítse a próbaidőszakot, és készen álljon arra, hogy alaposan felhasználja a próbaidőszakot egy-öt ülésen. Még akkor is, ha biztos vagy benne, hogy a SmartDraw-ot szeretné, érdemes lehet letölteni a próbát, mivel a lejáratkor jelenleg 100 dollár kedvezményt kínál a SmartDraw 2013 beszerzéséhez.

Ha már Ön egy SmartDraw VP felhasználó, akkor valószínűleg nem fog észrevenni sok változást vagy javítást a SmartDraw 2013-ban, hacsak nem nagyon izgatott a SmartShare online tárhelyéről. Ha új grafikákat vagy kezdő Visio-felhasználókat használsz, a SmartDraw automatizálási és sablonjai nagyszerűek. Sajnos nem biztos, hogy teljes mértékben értesülhet a programról a próba korlátain belül.

Megjegyzés: A Termékinformációk oldalon található Letöltés gombra kattintva letöltheti a szoftvert a rendszerére.