ÁTtekintés: Vágja le a gépelést az Automatikus szövegkiemelővel

Ha elemezni szeretné, amit naponta vagy hetente beírt, akkor mennyi lenne ugyanaz az ismétlődő anyag ? Mennyi lenne ugyanaz a pro-forma e-mail válasz, ugyanaz az e-mail aláírás, ugyanaz a cím és telefonszám, ugyanazok az e-mailes bejelentések (Best Regards, Bye for Now stb.) És így tovább? Az Auto Text Expander egy apró, 30 dolláros program (ingyenes 200-as kódrészletes bemutató), amely makrókat használ, hogy gyorsan segítse a leggyakrabban begépelt szövegeket rövidítéseken keresztül.

Mindössze annyit kell tennie, hogy írja be az előre meghatározott rövidítést (ilyen mint snip5 *) és az Auto Text Expander helyett a "snip5 *" (vagy bármi legyen is a rövidítés) a kiterjesztett szöveggel.

Új kódrészlet létrehozásához kattintson az "új részletre", és töltse ki a részleteket, beleértve a teljes szöveget a főablakban. Győződjön meg róla, hogy olyan rövidítést választasz, amelyet rendszerint nem szokásos gépeléssel szoktál használni.

Mindez puszta ezredmásodpercet igényel, így amint a rövidítést beírja, a kiterjesztett szöveg már létezik. Komolyan lecsökkenti azt az időpontot, amikor általában valamit beírna. Az egyetlen fogás az, hogy először meg kell jegyeznie a rövidítéseket, majd be kell szoknia, hogy ténylegesen használja őket. Ha valaki rossz szokásokkal küzd, megszegheted ezeket a szokásokat. Csak a tükörbe kell néznem magam, hogy tudom, hogy ez igaz.

Amikor először nyitja meg az Auto Text Expander alkalmazást, a bal oldalon látható néhány előkészített kivonatot, beleértve egy egyszerű szöveges e-mail sablont, a HTML e-mail aláírása és az aktuális dátum és idő beírása egy dokumentumba. Használhatja vagy szerkesztheti a fenti kivonatokat, vagy létrehozhatja sajátját.

Ahhoz, hogy sajátját készítse el, csak kattintson az "új részletre", és adja meg a címet (e cikk alkalmazásában hívjuk TEST-nek). Ezután határozza meg a rövidítést. A rövidítésnek olyannak kell lennie, amelyet normál esetben nem a hétköznapi e-mailek és dokumentumok írnak be. Így például a TEST szó nem lenne jó ötlet, mert minden alkalommal, amikor beírja a TEST programot, a program beírja és helyettesíti a szöveget neked.

Tehát valami ilyesmi, mint a tester vagy a tes_t lenne jobb; egy olyan betű beillesztése, amely általában nem lenne ott, megkíméli ezt a problémát. Azt is meg lehet adni, hogy a rövidítés legyen a kis- és nagybetűket érzékeny, és hogy a kódrészlet szöveges vagy formázott szöveg legyen-e vagy sem.

A főablakban írja be a teljes kiterjesztett szöveget, a rövidítés. Adja hozzá a formázást és a képeket, ha azt is szeretné. Akkor is beszúrhat parancsokat, amelyek a dátumot és az időt, valamint a vágólap aktuális tartalmát húzzák.

Miután elkezdte sok időtakarékos kivonat készítését, az ATE saját egyéni formátumában készíthet biztonsági másolatot, majd visszaállíthatja őket az ATE-ba a program újratelepítése esetén. Ezt természetesen rendszeresen kell elvégezni.

A fejlesztő szerint új verziót dolgoznak ki, amelyen különböző iparágak, például az orvosi és a jogi ágazatok közös felhasználói rövidítéseinek adatbázisai lesznek. Tehát ez a szoftver aktívan folyamatosan javul.

Ha valaki sok ismétlődő gépelést végez, akkor ez egy szoftver. Az ár meglehetősen magas a valamire, ami lényegében makró, de az ingyenes demónak lehetővé kell tennie annak értékelését: akár 200 kivégzést is lehetővé tesz. Ha Önnek van egy gépeléssel intenzív üzleti tevékenysége, ahol az idő pénz, érdemes fontolóra venni ezt a gépelési idő csökkentésére.

Megjegyzés: A Termékinformációs oldalon a "Letöltés" gombra kattintva letöltheti a szoftvert a rendszerhez.