Android

Információ jogkezelő szolgáltatás: Korlátozhatja a dokumentumokhoz való hozzáférést

Gyermekrablás rendőri segítséggel... Spiritual Televízió 116. ADÁS

Gyermekrablás rendőri segítséggel... Spiritual Televízió 116. ADÁS
Anonim

Az információkezelési jog (IRM) egy olyan szolgáltatás, amely korlátozott hozzáférést biztosít az Office Dokumentumokhoz, munkafüzetekhez és prezentációkhoz. Mit jelent? Ez egyszerűen azt jelenti, hogy hozzáférési jogosultságokat adhat meg a dokumentumok, prezentációk stb. Számára, hogy lehetővé tegye egyes személyek számára a használatát. Segít meggátolni, hogy a bizalmas információk nyomtatását, továbbítását vagy jogosulatlan személyek általi másolását megelőzzék.

Az információs jogkezelő szolgáltatás szépsége az, hogy ha a fájl engedélyezése korlátozott, akkor a fájlhozzáférés és a használati korlátozások szigorúan érvényesíteni és mindig ott lesz, mivel az engedélyek maguk a fájlok közé tartoznak.

Az IRM segítheti a szervezeteket arra, hogy érvényesítsék vállalati politikájukat a titkos vagy tulajdonosi információk ellenőrzésére és terjesztésére. Egyszerűen a Microsoft Office lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy bizalmas és titkos információkat tároljanak maguknak. Az IRM azonban nem garantálja a tartalom megsemmisítését, ellopását, illetve elfogadását és rosszindulatú programok, például trójai programok, billentyűleütés-nyilvántartók és bizonyos típusú kémprogramok általi továbbítását.

A Microsoft ingyenes IRM szolgáltatást nyújt, Microsoft-fiók vagy Windows Live ID. Az érzékeny adatokat soha nem fogják tárolni vagy elküldeni a Microsoftnak. A hitelesítő adatok és egyéb fontos információk a szolgáltatásra kerülnek, de nincsenek tárolva.

Az IRM használatával megvédheti a Word fájlokat, az Excel fájlokat és a PowerPoint fájlokat. Példaként, hadd mutassam meg, hogyan használható az IRM a PowerPoint-ban.

Nyissa meg a Microsoft PowerPoint

  • Kattintson a Fájl fülre, majd az Info fülre
  • Ezután kattintson a Védelem bemutatása -> Engedély korlátozása Az emberek -> Korlátozott hozzáférés

  • Ezután megjelenik az IRM ablak.

  • Válassza az Igen lehetőséget, majd megjelenik a Windows jobb kezelése. Válassza ki a megfelelő opciót.

  • A hitelesítő adatok kitöltése után a

  • Számítógép kiválasztása, Ablak megjelenése után hamarosan megjelenik az utolsó ablak, ahol a felhasználók hozzáadása / eltávolítása szükséges.

  • Most megkérjük, hogy állítsa be az engedélyt a dokumentumon.

  • Kattintson az OK gombra, és az összes beállítás mentésre kerül.

Mondja el, hogyan találja ezt a tanácsot a dokumentumokhoz való hozzáférés korlátozása érdekében