A legjobb BYOD megoldások - elkerülendő hibák

A három cikksor előző két cikke a BYOD előnyeiről és azok negatívairól beszélt. Megbeszéltek néhány pontot a BYOD legjobb házirendjének és gyakorlatának létrehozására. Ez a cikk a "Bring Your Own Device" házirendre bővül, és olyan lehetséges hibákról beszél, amelyek kikapcsolhatják a munkavállalói lelkesedést és növelhetik a biztonsági kockázatokat.

A cikk legtöbb része a "Jó BYOD irányelv ".

BYOD Megoldások és hibák

# 1 Munkavállalói oktatás

Kapjon olyan személyt, aki ismeri a BYOD be-és kimeneteit: a biztonsági problémák, a kompatibilitási problémák és ezek közül a legfontosabb - a szociális mérnöki rész. Jó ötlet lenne, ha minden dolgozó számára megadhatja a BYOD-politikájával foglalkozó kézikönyvet, valamint a probléma esetén a kapcsolattartó személy adatait. Használhat multimédiás tartalmat a lehetséges fenyegetések (prezentációk, videók stb.) Illusztrálására, hogy minden alkalmazott megértse a házirendet.

Emlékeztetnie kell őket. Az egyszeri képzés nem lenne elegendő. Létrehozhat képzési munkákat a "Visszajelzés és igények a BYOD munkatársak" néven. Kiemelheti a fontos pontokat, és kérhet visszajelzéseket / problémákat, amelyekkel az alkalmazottak szembesülnek a rendszerben. Ez két célt szolgál: a politika alapvető, de fontos pontjait újracsatlakoztathatja, és a visszajelzésekkel javíthatja és megteheti, ha az egyik legjobb BYOD megoldás.

# 2 A BYOD bizonyos mértékegységekre korlátozása

Mindannyian ismerjük a gyorsan változó mobilpiacot. Az újabb modellek túl gyakran jönnek ki, és a munkavállalók jobb eszköz megvásárlását szeretnék vásárolni. De ha a szervezetek alkalmazások nem futnak az új modellen, az alkalmazottak csalódhatnak. Az egyik lehetőség olyan alkalmazások létrehozása, amelyek olyan felhőt használnak, mint a Windows Azure és az Office 365, amelyek majdnem minden típusú modellen futnak. A generikus alkalmazások használata, például a Dropbox, a SkyDrive stb. A távoli tárolás és a valós idejű együttműködés révén lendületet ad a BYOD-irányelveknek.

Ha azt szeretné, hogy az alkalmazottak alkalmazhassák az üzleti IT-részleg által tervezett alkalmazásokat, győződjön meg róla, hogy az alkalmazások kompatibilis a mobil eszközök számára elérhető összes fő eszközzel (operációs rendszerrel). Így olyan eszközöket kínál, amelyek szinte bármilyen eszközmodellen futhatnak, és nem korlátozhatják őket bizonyos eszközök modellekre, még akkor is, ha ők vágyakoznak az új Windows-telefonra, melyet sok dicsérettel szabadítanak fel.

# 3 Ne felejtse el a migrációs folyamatot

Ha a fenti alkalmazásokra vonatkozó általános eljárást alkalmazzuk, akkor nem nagyon nehéz áttérni a régebbi eszközről az újra. Mindazonáltal tartalmazzon valamit, amely segít az adatoknak az újabb eszközökkel történő átviteléhez (ha helyileg tárolják), majd törölni az előző eszközt. Több, mint gyakran az emberek megtartják régi eszközeiket véletlenül (védelem nélkül), és egyesek megpróbálják eladni őket. Mindkét esetben az üzleti adatokat törölni kell, mielőtt a szervezeten kívül valaki felveszi őket.

# 4 nem tartalmazza a törlési záradék egy hatalmas hibát

Amíg a 3. pont a régi eszközökről beszélt, ez a pont új eszközökhöz kapcsolódik. Nehéz lesz az alkalmazottak beleegyezésére. Mondja meg nekik, hogy ez a saját javukra szolgál. Ha elveszítik az eszközt, vagy másik vállalatra költöznek, az informatikai részlegnek képesnek kell lennie arra, hogy távolról törölje az alkalmazottak eszközein lévő adatokat.

Nem teheti egyszerűen az adatokat, és törölheti az adatokat, mivel a munkavállalók kopoghatnak a bíróságokból. Ez a lehetőség szükségessé teszi a záradéknak a BYOD-megállapodásban való szerepeltetését, így még akkor is, ha távolról törölné az adatokat, nem tehető felelőssé.

# 5 Felelősség az illegális használatért

a BYOD előnyei. Világos politikának kell lennie, amely megszünteti a szervezetet, ha a munkavállaló eszközét illegális letöltésekre használja stb.

# 6 Felejtés a frissítésekről

Ismert tény, hogy a technológia folyamatosan fejlődik. Ennek megfelelően az informatikai részlegnek az alkalmazásokat és más dolgokat kompatibilisnek kell lennie az újabb technológiával a sima és védett folyamatokhoz. A mobileszközök hardvere és operációs rendszere túl elavulttá válhat oly módon, hogy a szervezeti alkalmazások esetleg nem működnek megfelelően a meglévő eszközökön.

Olvassa el a : Saját eszköz beállítása és beállítása a Windows 10-ben.

A legjobb BYOD megoldások olyan záradékot tartalmaznak, amely arra készteti az alkalmazottakat, hogy frissítsék mobileszközeiket, amikor a technológia jobb hardvert vagy operációs rendszert igényel. Ha a munkatársak nem tudják frissíteni a pénzügyi problémákat, a szervezet kompatibilis eszközt ajánlhat nekik, vagy még jobb, felajánlhatja nekik a legújabb technológia megvásárlását. Ez boldoggá és hűségesvé fogja tenni az alkalmazottakat. Ez jobb termeléshez kapcsolódik.

A fentiek néhány kritikus hibát azonosítottak a jó BYOD-politika megvalósításában. Ha úgy gondolja, hogy valamit elszalasztottál, kérlek szólj és ossza meg velünk.

Most olvassuk: Mi a saját hálózat vagy BYON?