Bérszámfejtés a felhőben: Intuit vs. ADP

Senki sem fordít figyelmet a bérszámfejtési rendszerére, hacsak nem működik. Amikor egy kisvállalkozást futtatsz, nem kis feladat az, hogy minden egyes munkanapon kedveskedjen a munkatársaknak, és kielégítse Sam bácsit adóidőben. A nagyobb vállalatok bérszámfejtőket alkalmaznak az adók és visszatartások kiszámításához, valamint az IRS-formanyomtatványok helyes kezeléséhez. De ha Ön felelős azért, hogy csökkentse a csekkeket egy kisebb cégnél, akkor az online szolgáltatások automatizálhatják a legtöbb bérezési feladatot.

Mind az Intuit Online Payroll, mind az RUN az ADP segítségével jobban megértheti és nyomon követheti az Ön számára szükséges formanyomtatványokat alkalmazottak. Minden szolgáltatás lehetővé teszi, hogy hozzáférjen a bérszámfejtési adatokhoz egy webböngészőből, okostelefonból vagy táblagépből. Ezek a felhőalapú eszközök az alkalmazottak online hozzáférését biztosítják a fizetés részleteinek, a W2 letöltéseknek, valamint a fizetett időbeli eltéréseknek és a 401 (k) specifikációnak. Melyik szolgáltatás jobb a vállalkozásod számára? Egyre jobban megnézzük, hogy megtudjuk.

A szokásos fizetési ütemezési opciókat az Intuit-val kapja.

Intuit Online Payroll

Előnyök: Megfizethető; egyszerű beállítás; a bérszámfejtők számára könnyebb; élő tech támogatás telefonon

Hátrányok: Kevesebb jellemző, mint az ADP RUN; nincs 24 órás segítségnyújtás

Az Intuit Online Payroll egy nagyszerű lehetőség a kisvállalkozások számára - különösen azok számára, akiknek nincs előzetes bérszámfejtési tapasztalata. Havi 25 dollárból indul, hogy kezelje az alkalmazottak és vállalkozók fizetését, és havonta 39 dollárra emelkedik, hogy támogassa a szövetségi és az állami adótörvényeket. Az előfizetés alatt az Intuit minden további fizetésért $ 1,50 havi díjat számít fel. Ráadásul az Intuit Online Time Tracking, egy alkalmazottra jutó 3 dolláros költséggel, az órák óráját követheti akár az alkalmazottak által szerkesztett online időkülönbségeken keresztül, akár többszörös online időórán keresztül.

Ahhoz, hogy jobban összehasonlíthassa az árakat azzal, hogy az ADP RUN-jának számításával kiszámítottam az Intuit Online Bérszámítás becsült költségeit 15 alkalmazottra. Hozzáadta a havi 61 dollárra az előfizetést, amely magában foglalja az adótörvényeket, vagy havi 106 dollárt a munkavállalók időkövetésével. Az Intuit Online Payroll 30 napos ingyenes próbaidőszak kezdődik, amely az első fizetési periódus megkezdésekor kezdődik.

Az Intuit Payday to-do listát is biztosít.

Az Intuit Online Payroll Plus ($ 39 havonta) is segít a szövetségi, az állami és a helyi bérszámfejtési adók kezelésében és nyomon követésében. Még az elektronikus irattartók és a különálló munkatársak kompenzációs szolgáltatását is támogatja.

Az Intuit varázsló-beállítási interfésze a fizetési ütemtervről, a közvetlen betétadatokról és a nyaralás / betegességi időtartamokról szól. Befizethet a régebbi bérszámadatokat is, ha korábban már használt egy másik bérszámfejtési rendszert.

Az Intuit alkalmazás segítségével folyamatosan léphet be a fizetésnapi aggodalmakkal.

Az egyes alkalmazottak beállításakor beállíthatja a szövetségi, állami, és a helyi adók visszatartását. Az Intuit megadja a szükséges adózási formanyomtatványokat, például a W-4 (Munkavállalói visszatartási igazolást), I-9 (Foglalkoztathatósági igazolás) és az újonnan felajánlott állami formákat. A támogatott levonások közé tartoznak a biztosítási, nyugdíjazási tervek, rugalmas kiadási számlák, HSA tervek, díszítések és egyéb tételek, mint például a készpénzelőleg és a hitel visszafizetése. Még egyéni adózás utáni levonásokat is hozzáadhat. A rendszeres fizetés mellett támogatja a jutalékokat, bónuszokat, üdülési béreket, túlórákat, visszatérítéseket, juttatásokat, tippeket és egyéb egyéb bevételeket és kártérítést.

Az alkalmazottak fizetéseihez az Intuit támogatja a közvetlen betéteket, az előre nyomtatott QuickBooks- az üres ellenőrzési készleteket és a sima papírcsonkokat, amelyek kézzel írt csekkeket tudnak kísérni.

Az ADP RUN-hoz hasonlóan az Intuit Online Payroll az alkalmazottak online hozzáférését biztosítja az információk megtekintéséhez, beleértve a fizetés részleteit, valamint letöltheti a W2-et. Az Intuit iPhone és Android ingyenes alkalmazásokat is kínál, amelyek lehetővé teszik a legtöbb bérszámfejtési feladatok végrehajtását, de nem biztosít mobil alkalmazást.

Összességében az Intuit Online Bérek eléggé felhasználóbarátak és a legtöbb kisvállalkozás számára gazdagabbak. Számos témakörhöz és mezőhöz további segítséget és tippeket nyújt, miközben adatokat ad meg. Például a kezdeti beállítások során tippeket adhat a szükséges munkáltatói azonosító számokról és azok beszerzéséről. És amikor beírja az alkalmazottak adatait, megmagyarázza, hogyan ellenőrizheti a társadalombiztosítási számokat. Az Intuit szintén előírja a szükséges és ajánlott feladatokat bemutató teendők listáját, és az e-mailes emlékeztetők segítenek a lábujjak megtartásában.

ADP RUN

Előnyök: Több alkalmazott fizetési módja; mobil hozzáférés a munkáltató és a munkavállalók számára;

Hátrányok: drágább és összetettebb, mint az Intuit Online Payroll

RUN, a bérszámfejtő óriás Automatikus Adatfeldolgozással, három fő online szolgáltatást nyújt a kis- és középvállalkozások számára: Essential Payroll, Továbbfejlesztett bérszámfejtés, teljes bérszámfejtés és HR 411. Az első előfizetés a leginkább hasonlítható az Intuit-hoz, míg a fennmaradó két előfizetés további bérszámfejtési és HR-információkat és szolgáltatásokat kínál. A RUN minden kisvállalkozás számára jó lehetőség, de azok, akiknek nincs fizetési tapasztalata, esetleg segítségért kell lenniük.

Példám kedvéért újra kiszámítottam a 15 alkalmazottra vonatkozó árazást: A költségek összege havonta 284 dollár volt Essential Payroll és $ 370 havonta a továbbfejlesztett bérszámfejtésnél. Az alkalmazotti időkövetéshez az EZLaborManager szolgáltatás havi 57 dollárért kerül felszámításra egy 15 alkalmazottal. Bár az árak sokkal magasabbak, mint az Intuité, a RUN további szolgáltatásokat és szolgáltatásokat kínál. A RUN kezelőfelület és a konfigurációs folyamat nem olyan varázsló, mint az Intuit, de még mindig meglehetősen felhasználóbarát.

Az egy alkalmazottra jutó bérszámadatok kezelése egyszerű a RUN-val.

A RUN megtartja a vállalat összes konfigurációját és a globális beállítások a Vállalati szakaszban, a névjegyekhez és a közvetlen betétszámlákhoz. A fizetési gyakoriság, az adók, a bevételek levonása, a fizetett időkorlát és a munkavállalói kártérítés alapértelmezett szabályait is meghatározhatja.

Az alkalmazotti nyilvántartások beállításakor beállíthatja a szövetségi, az állami és a helyi forrást. Beállíthatja a közvetlen letétbe helyezést és testreszabhatja az olyan elemeket, mint a bevételek levonása, a fizetett időkorlát és a munkavállalók kompenzációs adatai. A rendszeres fizetés mellett a RUN támogatja a jutalékokat, a túlórát és az 1099-MISC formákat, valamint a visszatérítést, a pihenést, a betegséget, a személyi, a bónuszokat és a kereseti és kártérítési típusokat. Segítséget nyújt a 401 (k) és biztosítási tervekhez, szövetségi hallgatói kölcsönökhöz, díszítésekhez és egyéb levonásokhoz.

A munkáltatók és a munkatársak megtekinthetik adataikat a RUN mobilalkalmazásával.

A munkavállalói fizetési módok tekintetében minden RUN előfizetés tartalmazzák a közvetlen letétbe helyezést és a nyomtatást, valamint papírszállítmányok és bérszámfejtések kézbesítését az Ön vállalkozásának fizetésnapján. Ezenkívül a saját ellenőrzéseit egy mikroprintervel vagy egy normál nyomtatóval ellenőrizheti, vagy egyszerű papírra nyomtatáshoz csak akkor, ha kézzel írja le a fizetést. A továbbfejlesztett bérszámfejtés lehetővé teszi, hogy az ADP által aláírt és az ADP aláírással ellátott fizetési jegyeket adják át, vagy újratölthető Visa fizetési kártyákat adjanak az alkalmazottaknak.

Az Intuit Online Payrollhoz hasonlóan a RUN QuickBooks, QuickBooks Online, Zero és egyéb számviteli

Az Intuit versenytársaitól eltérően azonban a RUN mind a munkáltatókat, mind a munkavállalókat hozzáférést biztosítja a bérszámfejtési adatokhoz online hozzáféréssel és mobilalkalmazásokkal.

Összességében úgy találtam, hogy a RUN funkciókban gazdag és felhasználóbarát, barátságos. De segíthet a javítással a segédfunkcióval, például az adatmezőkhöz kapcsolódó további eszköztippekkel, így nem szükséges konzultálnia a különálló súgószekcióval az adóhirdetés magyarázatával. Azonban, mivel 24/7-es bérszámfejtési támogatással rendelkezik, ha éjfélkor kötődik, akkor beszélhet egy emberrel, hogy segítséget kapjon.

A győztes

Az Intuit Online Payroll a legtöbb kisvállalkozó számára nyújt segítséget: a bérszámfejtés automatizálása. Gazdaságos és felhasználóbarát szolgáltatása mindenki számára előnyös, aki nem rendelkezik bérszámfejtési tapasztalattal. A RUN ezzel szemben sokkal többet költ, és javíthatja dokumentációját. Ez azt jelenti, hogy a RUN jó választás, ha elég pénzed van a költségvetésben, hogy magasabb díjakat biztosítson. Bár a RUN több szolgáltatást kínál a középvállalatok számára, a könnyű használhatóság és megfizethetőség miatt ajánlom az Intuit Online Payrollot a kis- és középvállalkozások többsége számára.