Weboldalak

PaperPort Professional 12 Dokumentumkezelő szoftver

How to use PaperPort Demo Manage Folders & Scan Double Sided Documents ADF & Straighten

How to use PaperPort Demo Manage Folders & Scan Double Sided Documents ADF & Straighten
Anonim

Nuance PaperPort Professional 12 2009.10.15.) Az elmúlt évtized óta működő elektronikus dokumentumkezelő rendszer legújabb frissítése. Az életkorának ellenére ez a tartós munkahorog soha nem nézett ki jobban. Egy újratervezett felületnek köszönhetően, amely a PaperPort régi menüsorát helyettesíti a Microsoft Office-stílusú szalag-szalag felületével (a Microsoft által engedélyezve van), valamint más fejlesztésekkel, nem sok időt várt számomra egy halom leolvasása, összeállítása és rendszerezése az otthoni irodámban zavaró dokumentumokból.

A PaperPort Professional 12 szállítási változatát teszteltem egy Epson V300 szkennerrel együtt. A PaperPort nagyon alkalmas arra, hogy kereshető PDF fájlokat hozzon létre, és egy újabb lehetőséget kínál a kifinomult tömörítés alkalmazásához, hogy több kompakt színes PDF-dokumentumokat hozzon létre.

A PaperPort szintén hozzáadta a PDF Viewer Plus programot a PDF megjelenítéséhez, szerkesztéséhez és megjegyzéséhez fájlokat. Ezzel az új megjelenítővel sokkal gyorsabban találtam meg és válogatott PDF fájlokat, mint a PaperPort korábbi PDF-megtekintési funkcióival. Az új megjelenítő eszközei a PDF-k navigálásához és rendszerezéséhez szellő volt a használatukhoz, és megtalálták a jelölőeszközeit (beleértve az átlátható és dinamikus bélyegeket is). A néző tartalmaz egy hasznos űrlap-felismerési képességet (FormTyper) is, amely automatikusan átformálja a beolvasott űrlapokat PDF formázó formanyomtatványokra.

De a 12-es verzió is megtartja az előző verziók felületét és funkcióit, így a veterán felhasználók otthon érezhetik magukat. Ez a kiadás magában foglalja az ismerős munkaterületet, amely a rendszer bal oldali állománykönyvtárát és a jobb oldali dokumentumok bélyegképeit tartalmazza, és ugyanazokat a hasznos segédprogramokat használja, mint például a ScanDirect, a PaperPort és a PDF létrehozása segédprogram nélkül meglévő fájlokat és dokumentumokat egy PDF-fájlba - a régebbi PaperPort Professional verziókhoz. A Professional 12 egy Microsoft SharePoint kapcsolatot is hozzáad a fájlok helyi számítógép vagy hálózati helyek és a SharePoint dokumentumkezelő rendszer közötti átviteléhez.

A kezdők azonban továbbra is megállapíthatják, hogy a PaperPort leghatékonyabb használatának megtanulása időt igényel. Ezért a Nuance bölcsen kiterjesztette az ingyenes technikai támogatást egyetlen telefonhívásról egy teljes 90 napos ingyenes időre, és megerősítette az online útmutatókat.

Ha segítségre van szüksége a cölöpdokumentumok szervezésében és a gyorsaságra van szüksége, a PaperPort Professional 12 egy okos választás, és egy olyan megoldás, amely egy teljes körű elektronikus dokumentumkezelő rendszer költségének egy töredékén áll rendelkezésre.