Outlook Web App funkció - Új idő ajánlása

A csapattalálkozók rendezése kemény feladat, különösen, ha a szervező azt találja, hogy nincs jó idő, amikor mindenki találkozhat. A probléma azonban az Outlook újonnan kijátszott funkciójával Új idő

keresztül minimalizálható. A Microsoft Outlook asztali verzióit futtató felhasználók talán ismerik ezt a funkciót. Ez egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy mindenki, beleértve magukat is, szabadon álljon, így a találkozó könnyen és sok gond nélkül elrendezhető a szervezőtől.

Minden résztvevőnek meg kell tennie, hogy udvariasan utasítsa el a javasolt találkozási időt, és javasoljon egyéb alkalmas időpontot az ülésszervező számára. A szervező ezután elfogadhatja a legjobb új ajánlatot, és gyorsan átütemezheti az értekezletet.

Hogyan javasolja az új idő funkciót az Outlook programban

Először egy találkozó szervezője kérést küld minden résztvevőnek. A találkozó kérésének kézhezvételekor a tatendees megtalálja a "Levél" szakaszban a szokásos "Elfogad" gombot a szokásos "Elfogadás" gomb mellett felsorolt ​​különböző lehetőségekkel (Tentativ, Decline and Propose New Time).

Ha a találkozón javasolt időtartamú ütközés van. Egy résztvevő egyszerűen kattintson a "Javaslat az új idő" gombra a meghívón vagy a naptár eseményén.

1. Ha elkészült, 3 választási lehetőséget talál:
2. Elfogad és új idő ajánlása
3. Tentatív és új idő javasolt

Csökkentse és javasoljon új időt.

Miután kiválasztotta a három javasolt új idő opció egyikét, megnyílik egy egyszerűsített nézet az ütemező asszisztensről.

Itt töltheti ki a megfelelő részleteket, és nyomja meg az "OK gombot. Az akció azonnal új e-mail üzenetet jelenít meg, amely automatikusan a szervezőhöz érkezik, az új időjavaslattal. A szervező mellett a címzetteket is felveheti.

Amikor egy találkozó szervezője egy új időpontot javasló résztvevőtől kapott e-mailt, egy értesítés jelenik meg a meghívásban, jelezve, hogy új időpontot javasolt a

Ha a szervező fogadja a javasolt változtatásokat, módosítja az eseményt. Az ütemező asszisztens lehetővé teszi számukra, hogy megtekinthesse az aktuális találkozási időt az összes résztvevőtől kapott új időbeosztás mellett.

Ez egyszerűsíti őt számára a feladat megtalálása, összehasonlítása és kiválasztása, amely mindenki számára a legjobbat teszi.

Ha egy új ütemezést választottak ki az értekezletre, a szervező frissített meghívót küldhet minden résztvevőnek.