Outlook 2013: adott névjegy-e-mail figyelmeztető hangok hozzárendelése

Az Outlook 2013 testreszabható, hogy pontosan megfeleljen az Ön igényeinek, és nagyszerű módja annak, hogy egy adott kapcsolattartó üzeneteire egy adott értesítési hangot rendeljen.

Nemrég beszéltünk arról, hogy aláírást használunk az Outlook 2013-ban, most itt az ideje testreszabni, hogy miként értesítik Önt, amikor a felesége, üzleti partnere vagy legjobb barátja e-mailt küld neked.

Az Outlook 2013 egyedi értesítési hangjai

Mint már említettem, az értesítési hangok testreszabása a legfontosabb kapcsolatok számára sokkal könnyebbé teheti a dolgokat, különösen egy üzleti környezetben, ahol gyorsan reagálnia kell az alapvető üzenetekre.

Például érdemes elolvasni a kedvenc sportáru-kereskedő hírleveleit, ha van ideje, de nem engedheti meg magának, hogy figyelmen kívül hagyja a főnöke üzeneteit. Egyéni értesítési hang használatával, amelyet akkor lehet lejátszani, amikor tőlük érkező e-mailek érkeznek, megoldhatja ezt a problémát egyszer és mindenkorra. Ezt sem nehéz végrehajtani; ez az Outlook 2013 Szabályok szolgáltatásán keresztül történik.

1. lépés: Keressen e-mailt a fontos kapcsolattartótól, akinek egyedi értesítést szeretne rendelni. Például a e-mailemet fogom használni.

Kattintson a jobb gombbal az üzenetre, csakúgy, mint az alább látható képernyőképen. Megjelenik egy menü; lépjen a Szabályok oldalra.

2. lépés: A megjelenő menüben kattintson a Szabály létrehozása elemre …

3. lépés: Most döntsük el, hogy mit fog tenni az új szabály (nevezetesen, játsszon egy konkrét hangot, amikor egy adott kapcsolattartó üzenetet küld neked).

Győződjön meg róla, hogy az első négyzet, a kapcsolattartóhoz tartozó jelölőnégyzet be van-e jelölve (akit én nekem).

Ezután bejelölheti azt a négyzetet is, amely szerint csak az Önnek küldött üzenet jelenik meg. Lehet, hogy nem akarja, hogy a hang lejátszódjon, ha rendszeres emlékeztetőket kap, de erre feltétlenül szükség van, hogy értesítse, amikor az e-mail közvetlenül neked szól.

4. lépés: Ön döntött arról, mikor játszik hangot, de nem állította be a kívánt hangot. Ezt elég könnyű megtenni; ellenőrizze, hogy bejelölte-e a kiválasztott hang lejátszása jelölőnégyzetet, majd nyomja meg a Lejátszás gombot, hogy meghallja és ellenőrizze, hogy szüksége van-e rá.

Ha az alapértelmezett hang nem az, amit gondoltál (és valószínűleg nem is lesz), akkor kattintson a Tallózás gombra a lejátszani kívánt hang megtalálásához.

5. lépés: Alapértelmezés szerint az Outlook 2013 elküldi a rendszerre kiválasztott Windows hangrendszer hangmappájához. Böngészhet azonban a Windows telepítésében használt összes hangrendszer hangjaival.

Nem korlátozódik erre; bármilyen hangot használhat, amelyet a merevlemezen tárolt, feltéve, hogy WAV formátumban van. Fogalmam sincs, miért nem gondolt a Microsoft a népszerűbb formátumra, például az MP3-ra, de odamenne …

Hűvös tipp: Ne használjon túl hosszú hangot, mivel nem szabad elfelejtenie, hogy mindezt hallja minden alkalommal, amikor egy adott személy e-mailt küld.

6. lépés: Ha elkészült, kattintson az OK gombra. Létrejön a szabályod, és megjelenik egy ablak, amely megerősíti ezt, és megkérdezi tőle, vajon alkalmazni kívánja-e az összes olyan üzenetre, amelyet már kapott, amelyre vonatkozik. Mivel ez nem vonatkozik erre a helyzetre, nem számít, hogy ezt választja-e vagy sem.

Ez az! Mostantól kezdve, amikor ez a személy e-mailt küld Önnek, a kiválasztott hang lejátszásra kerül.