Az Office Live bővítmény megkönnyíti a több munkaállomáson végzett munkát

Ha Microsoft Office-t használ, és gyakran különböző számítógépekről dolgozik, ellenőrizni kell az Office Live Workspace Office Live bővítményét (jelenleg nyilvános bétaverzióban). Ez az ingyenes online szolgáltatás lehetővé teszi akár 5 GB Word, Excel és PowerPoint dokumentumok tárolását és megosztását, valamint az Office Live bővítmény lehetővé teszi, hogy az Office Live Workspace dokumentumokkal dolgozzon anélkül, hogy a Microsoft kényelmét elhagyná Office alkalmazás

Az Office Live bővítmény telepítése.

A Workspace és az Office bővítmény használatának előnyei nagy teljesítményűek. Anélkül, hogy megváltoztatnád a munkádat, dokumentumok követni fogják Önt, ha van internetes számítógépéhez csatlakoztatott számítógép, és ha távol van a saját számítógéptől, akkor bármikor hozzáférhet bármely más géphez. Ezenkívül az Office Live Workspace a dokumentumok megosztását az interneten triviális módon teszi lehetővé.

Az első lépések egyszerűek: Először is, ha van már Hotmail-fiókod, máris szüksége van egy Windows Live ID-re. Ezután lépjen az Office Live Workspace oldalra, kattintson az "Első lépések" gombra, jelentkezzen be az élő azonosítójával, és hozzon létre egy vagy több munkaterületet a képernyőn megjelenő utasításokat követve. Ezután kattints az "Office Live Update" telepítésre az Office XP, 2003 vagy 2007 bővítmény telepítéséhez.)

[További olvasás: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Mentés az Office Live Workspace-be

Miután befejezte a telepítést, a bővítménnyel való munka nem egyszerűbb lehet. Dokumentum megnyitása az Office Live Workspace-ból, kattintson az Office-gombra (az Office 2007-ben), majd válassza a Nyissa meg az Office Live lehetőséget. Az élő azonosító hitelesítése után képes lesz az Office Live Workspace böngészésére úgy, mintha a helyi fájlrendszer lenne. A fájlok mentése a munkaterületre ugyanolyan egyszerű, egyszerűen válassza a "Mentés az Office Live-be" lehetőséget. Az Office 2003 és XP rendszerben a bővítmény Nyitott és Mentés gombokat helyezi el közvetlenül az eszköztáron.

Van még egy verzió Mac számára. Az Office 2008 SP2 csomag része. A Mac verzióban Dokumentumkapcsolat, és a Fájl menü Nyitott dokumentumkapcsolat alatt található. Hozzáféréséhez válassza a új hely, majd Jelentkezzen be egy Office Live Workspace-ba. Azok számára, akik visszafordulnak a különböző operációs rendszerek között, kissé frusztráló, hogy a Microsoft úgy dönt, hogy a PC és a Mac Office verziót annyira különbözik. Mindazonáltal célszerű menteni a fájlt a számítógépről, majd megnyitni a Mac-en.

Míg néhány ember hihetetlenül megszervezett, amikor a fájlok kezelésére van szüksége, mások hajlamosabbak a dokumentumok mentésekor. A felhőszolgáltatás, például az Office Live Workspace mentésével könnyebb megtalálni a fájlokat és kezelni a különböző verziókat. Annak ellenére, hogy a Microsoft azt mondja, hogy a Workspace a Work, Excel és PowerPoint dokumentumok kezelésére szolgál, nem okozott gondot más típusú dokumentumok feltöltése. Ez azért fontos, mert a projektek gyakran nem tartalmazzák szigorúan az Office dokumentumokat. Az alternatív fájltípusok kezeléséhez közvetlenül az Office Live Workspace weboldalra kell dolgozni.

A Microsoft Office-szel szigorúan együttműködő emberek számára a lehető legkevesebb együttműködéssel rendelkező termék. Bár lehetővé teszi a dokumentumok megosztását az interneten, úgy találom, hogy a megosztáshoz és az együttműködéshez a Google Dokumentumok még mindig átfogóbb megoldás. Az Office Live bővítménnyel ellentétben a Google Dokumentumok több felhasználót is lehetővé tesz arra, hogy egyszerre egyetlen dokumentumot szerkesztsen, és nem követeli meg, hogy az összes felhasználó megvásárolja az Office kompatibilis verzióját. Mindez változhat, ha a Microsoft végül kiadja az Office 2010 Suite webes verzióit. A Google Dokumentumok offline képességei azonban a legjobbak, és a Microsoft Office még mindig ragyog.

Michael Scalisi IT-menedzser, Kalifornia államban, Alameda-ban.