Fogalom vs egyhangú: ha váltanál a fogalomra

A Microsoft OneNote körülbelül 15 éve működik, és az egyik legerősebb jegyzetelő alkalmazás. Ennek ellenére fokozatosan veszít az ügyfelek a versenytől. Az egyik az Evernote, amely a Szilícium-völgy kedves gyermeke volt, amíg a vita nem váltotta fel a címeket. A történelem várta, hogy megismételje magát. Az Evernote elvesztette ügyfeleit egy új, a Notion nevű piaci szereplővel.

A OneNote az utóbbi időben új funkciókkal bővült, és különösen előnyben részesítik azokat, akik a Microsoft ökoszisztémájában gyökerezik és az Office 365-et használják.

Látogasson el a OneNote oldalra

A gondolat azt állítja, hogy mind a két világ legjobbjait hozza létre egy új blokk-alapú elrendezés biztosításával, amely feljegyzéskészítő alkalmazásként, Kanban eszközként és feladatlistaként használható.

Látogasson el a Notion oldalra

Nézzük meg, vajon a Notion olyan, aminek állítólag áll, és helyesen helyettesítheti-e a OneNote-ot.

1. Felhasználói felület és elrendezés

A OneNote és a Notion egyaránt elrendezéssel rendelkezik, ahol a jegyzetek és más elemek könnyen elérhetők. A OneNote egy notebook megközelítést alkalmaz, ahol olyan jegyzeteket hozhat létre, amelyek olyan szakaszokon nyugszanak, amelyeket a notebookokon tovább tárolnak. A modern világ számára digitalizált, régi tudnivalók jegyzetek készítésére.

A fogalom más megközelítést alkalmaz. A notebookok és a szakaszok helyett vannak olyan oldalak, ahol blokkokat hozhat létre (erről később bővebben). Az oldalsávból oldalakba bonthat, hasonlóan a legtöbb jegyzetkészítő alkalmazás működéséhez.

A OneNote mobilhoz nincs oldalsáv. Általában ki kell választani egy notebookot, és az egyes szakaszokról jegyzetekre kell lebontani. Ez nehézkes és időigényes.

A fogalom praktikus oldalsávot tartalmaz, amely megkönnyíti az oldalak és a jegyzetek közötti ugrást anélkül, hogy túl sok csap lenne az oda-vissza. A flip oldalán a keresés és az egyéb lehetőségek felül helyezkednek el, az alsó helyett, hogy nehezen elérhetőek legyenek.

A -en is

Apple Notes vs Microsoft OneNote: Melyik alkalmazás nyer

2. Jegyzetek készítése

A OneNote lehetővé teszi különféle formátumú jegyzetek létrehozását, például szöveges, hang- és képjegyzetek készítését. Ezek a megjegyzések címkézhetők és szakaszokba, valamint notebookokba tölthetők fel, és az összes eszközön kereshetők. Vannak böngészőbővítmények, amelyek segítségével weblapokat vagy azok egy részét vághatják le.

A fogalom új megközelítést alkalmaz, ha hagyja, hogy oldalakat készítsen, amelyekben blokkokat hozhat létre. Ezek a blokkok lehetnek szöveg, audio, tábla, galéria, Kanban stílusú tábla, videó, kód, wikik és még sok más. Ez sok lehetőséget nyit meg, és számos lehetőséget kínál a munkafolyamat testreszabására. Ezenkívül nincs korlátozás abban, hogy milyen mélyre tud menni az oldalakkal, mint például egy oldalon belül, és így tovább.

A Notion minden blokkja szabadon mozgatható az oldalon és azon kívül. Ezután vannak sablonok jegyzetek készítéséhez, például tudásbázis, feladatlista, projekt és akár adatbázis is. Hasznos kezdőknek, akik oly sok lehetőséget és rugalmasságot találnak, amelyek elsöprő és zavaróak. Az egyes oldalak blokkjai összekapcsolhatók más blokkokkal vagy oldalakkal.

Blokkok helyett a OneNote olyan bekezdésekkel rendelkezik, amelyek belsőleg összekapcsolhatók más bekezdésekkel, megjegyzésekkel, szakaszokkal és notebookokkal. Nincsenek sablonok (továbbra is létezik a OneNote 2016 verzióban), és a különféle típusú jegyzetek létrehozásakor a lehetőségek száma korlátozott a Notionhoz képest.

3. Nem gyakori jellemzők

A OneNote beépített számológéppel rendelkezik. Csak írjon be olyan egyszerű matematikai képleteket, mint a 3 + 3-4, bárhová a jegyzetbe, és a OneNote meg fogja válaszolni. A OneNote használatával csak két szintre léphet mélyen, ami azt jelenti, hogy a Notebookok> szakaszok> megjegyzések. A OneNote támogatja a kézírás-felismerést, és konvertálhatja azokat jegyzetekké, amelyek szórakoztatóak és praktikusak is lehetnek, különösen, ha Ön a kreatív típus.

A OneNote számos betűtípust támogat, míg a Notion az ikont. A Notion használatával nem korlátozott, hogy milyen mélyre tud menni, amikor oldalakon belül oldalakat készít. A hierarchia ilyen módját nem hallják minden más jegyzetkészítő alkalmazásban.

A -en is

Fogalom vs Evernote: érdemes-e váltani

4. Adatvédelem és biztonság

A OneNote szakaszban jelszóval védett szakaszokat is fel lehet használni, és az abban található összes megjegyzés titkosítva lesz. A Microsoft megjegyzi, hogy ha elfelejti a jelszót, akkor még a Microsoft terméktámogatása sem férhet hozzá ezekhez a megjegyzésekhez, vagy segít a helyreállításban. A Microsoft AES-128 bites titkosítást használ a OneNote védelmére.

Néhány alkalommal ezelőtt, amikor teszteltem a Notion-t személyes használatra, és attól tartottam, hogy a Notion hogyan kezeli a biztonságot, bekapcsoltam egy tweetet és kaptam választ a Notion Team-től. Titkosítva vannak nyugalmi állapotban és tranzit alatt, de nem teljes körűek, és jelenleg nem kínálnak 2FA-t, vagy nem képesek oldalak vagy blokkok titkosítására. Ez véleményem szerint nem jó. Lehet, hogy ezek a lehetőségek megjelenhetnek a jövőben.

5. Integrációk, platformok és árképzés

A Microsoft OneNote for Windows 10 teljesen ingyenes, és a Windows 10 operációs rendszerhez előre telepítve van. Ugyanazt a verziót használhatja az Office 365 és az Office 2019 verzióval is. A OneNote integrálódik az összes Office alkalmazáshoz, például a Word, az Excel, a Skype és így tovább, de a harmadik féltől származó alkalmazások teljesen megmaradnak.

Vegye figyelembe, hogy az Office 365 előfizetéseknek megvan a kutatója a OneNote szolgáltatásban, amelyről hiányzik az ingyenes verzió. A Kutató lehetővé teszi, hogy idézetek, referenciák és egyéb anyagok a Bing-en keressenek közvetlenül a OneNote-on.

A OneNote és a Notion egyaránt elérhető Windows, Mac, Android és iOS rendszerekre, és Chrome-kiterjesztéssel rendelkeznek. Az elképzelés valamilyen okból kihagyja a Firefoxot, de a OneNote nem.

Legfeljebb 1000 blokk esetében a kép ingyenes, ami elég jó a mérsékelt felhasználáshoz. Ezt követően havonta 4 USD-t számol fel. A koncepció sok olyan alkalmazáshoz integrálódik, mint a Slack, az Unsplash és így tovább, de valamilyen okból nincs külön oldal az alkalmazások listájával.

Van egy elképzelésem

A fogalom kereszttá nyilvánítja magát a jegyzetkészítő alkalmazás (OneNote), a tennivalók listája (Todoist), a Kanban (Trello), a naptár (Google Naptár) és az adatbáziskezelő (Airtable) alkalmazások között. Ez egy szép koncepció. Fáradt vagyok több alkalmazás közötti ugrásra, hogy nyomon kövessem a munkámat és a személyes életem.

A fogalom erőteljes és alkalmas az energiafelhasználók számára. Ennek ellenére a biztonság még mindig nincs ott, de optimista vagyok. Azt is hiszem, hogy bármit, amit magántulajdonban és rejtett módon akar megtartani, egy darab papíron kell rögzíteni. Az adatvédelmi irányelvek bármikor megváltozhatnak.

A OneNote továbbra is csodálatos, és a legtöbb olyan funkciót kínálja, amelyre szüksége lehet egy jegyzetkészítő alkalmazásból. Mint korábban megjegyeztük, a OneNote kötelező azok számára, akik mélyen vannak a Microsoft ökoszisztémájában.

Következő oldal: Hallottál már a Dropbox papírról? Itt egy mélyebb összehasonlítás a papír és a fogalom között.