NeatReceipts szkenner

beadása

Ha soha nem láttál soha egy csomó névjegykártyát vagy bevételeket, amelyekkel tudod magad digitalizálni az információidat, irigylem. A NeatReceipts ($ 149.99) digitális fájlrendszer nem lehet mágia, de minden bizonnyal sokkal könnyebb, mint manuálisan beírni az összes információt. A csomag tartalmaz egy kompakt hordozható szkennert, és néhány olyan szoftvert tartalmaz, amely az üzleti dokumentumokból származó adatokat kivonja és rendezi. Ez egy praktikus eszköz mind a magánszemélyek, mind az SMB-k számára.

A 10,8-ról 1,6, 1,3 hüvelyk és 10,6 uncia esetén a NeatReceipts szkenner könnyen illeszkedik az asztalra és nem mérlegel le, ha szállítania kell. A telepítés egyszerű feladat a szoftver telepítése és az egység csatlakoztatása a számítógép USB portjába, amely az egyetlen olyan kapcsolat, amely mind a tápellátás, mind az adatátvitel szempontjából szükséges. A tételeket egyenként kell beolvasni, és a folyamat kissé lassú. A szépen három-négy percnyi bevételt ígér, de ez több, mint 1,5 elem percenként, mivel minden elemet egyénileg kell feldolgozni közvetlenül a beolvasás után. Mégis gyorsabb és egyszerűbb, mint az adatok kézzel történő bevitele.

Természetesen a szoftver szerves része a rendszernek, és nagyon jó munkát végzett az információ megszervezésében a papírdokumentumokban. A névjegykártyák digitális kapcsolattartóként kerülnek elmentésre, míg a bevételek az értékesítők és összegek nyilvántartásaivá válnak, amelyek adóidőben hasznosak.

Az egyetlen problémát találtam olyan számlákkal, amelyek többszörös összegeket tartalmaztak, például előtti és utáni éttermet -tip mezők. Néha a rossz érték mentésre került, de elég könnyű szerkeszteni az alkalmazást. Ez a kisebb bosszúság megszűnik azáltal, hogy bevezeti az adó- és költségjelentések készítésére szolgáló praktikus eszközöket, valamint az adatok exportálását Quicken, Excel vagy TurboTax-ba. Szinkronizálhatja a kapcsolatokat az Outlook vagy a címjegyzékével is.