MS Office verte a Google-t a felhőben

Amikor a Microsoft kiadja az Office 2010 termelékenység-csomagjának következő verzióját, akkor egy nagyon eltérő versenypiac lesz, mint az egy olyan Office 2007, amely 2006 végén állt.

Ezután a Google Apps korlátozott elérhetőséggel rendelkezett, és aligha valaki hallott a befogadott alkalmazásokról a Zoho-ról. Az IBM még nem adta ki szabad szoftverét, a Symphony-ot, és bár sokan kedvelték az OpenOffice.org ötletét, a kompatibilitási problémák más alkalmazásokkal a legtöbb mainstream irodai környezetben tartották.

Azóta megváltoztak a dolgok A Google többet, mint bármely más cég, amely valós veszélyt jelent a Microsoft Office erősségére. Egy kicsit több mint két éven belül a Google Apps fejlődött az üzleti piacon, különösen azon kisvállalkozások körében, amelyek nem igénylik az összes olyan speciális funkciót, amely az Office kínálatából áll, és amely előnyben részesíti a Google ötvenenkénti felhasználót, éves áron.

[További információk: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

A Google Apps - amely számos olyan funkciót tartalmaz, amelyet a legtöbb üzleti felhasználónak szüksége van az Office-ban, de hozzáteszi a dokumentummegosztási és együttműködési funkciókat az Office-nak - jelenleg több száz több ezer üzleti felhasználó, mondta a Google szóvivője, Andrew Kovacs.

És a kisvállalatok nem az egyetlenek a Google Apps használatával; a vállalat több nagyvállalatot számlál, mint például a Motorola, a Genentech és a Sabic (korábban a GE Plastics), mint ügyfelek, akiknek mindegyikének több tízezer alkalmazottja van a befogadott szolgáltatásnak.

A Microsoft tudatában van a növekvő fenyegetésnek az Office 2010-ben, amely első alkalommal tartalmazza a leggyakrabban használt termelékenységi alkalmazások webes verzióit, Word, Excel, PowerPoint és OneNote.

A vállalat úgy véli, hogy az ügyfelei számára választási lehetőséggel Az asztali asztali felhasználók, akik arra gondolhatnak, hogy áttérnek egy webalapú alkalmazásra, vagy visszaszerezhetnek olyan ügyfeleket, akik már használhatják a Google Apps alkalmazást.

Egy közelmúltbeli interjúban Stephen Elop, a Microsoft Business Division elnöke elmondta míg az új webalapú versenytársak beáramlása új, a lakosztály önmagában nem idegen a verseny előtt.

Mielőtt a Microsoft a Google Alkalmazásokkal és másokkal versenyezne, a kalóz példányok formájában versenyzett magával. Gett egymástól, mondta. Valójában több ember használja az ingyenes Office verziókat, mint a Google Apps használatát, amely némi kilátást biztosít a vállalat jelenlegi termelékenységi piacon fennálló erőfölényére.

"Van módunk, módon, módon, hogy több ember használja az ingyenes Word verziókat, Excel, PowerPoint, Outlook, mi van - több, mint a Google, vagy régóta használhatja a Google alkalmazásokat "- mondta Elop. "A jelenleg használatban lévő 500 millió példányból a fele, akiknek fizetett, a másik fele szabad, nyilvánvalóan olyan kalapot bocsátok az emberekhez, akik kölcsönkérhetnek szoftvert."

Elop azt mondta, az Office webes alkalmazásai lehetővé teszik az Office felhasználók számára, hogy együttműködjenek és megosszák az alkalmazásokat az interneten keresztül, ami az egyik oka annak, hogy egyes Google Apps üzleti felhasználók azt mondták, inkább az asztali csomag helyett az internetalapú alkalmazásokat használják.

"Amikor Office 2010-et használsz, képes dolgozni a Word 2010-ben, és azt mondod:" Hé, helyben tárolom a dokumentumot, vagy feltöltöttem egy felhőalapú SharePoint környezetben, vagy elküldöm a háló?' - Mindezek a dolgok összessége olyan módon kapcsolódik össze, amely ésszerű a felhasználó számára, és lehetővé teszi a vállalat számára, hogy kihasználja az ilyen termékek egy részét "- mondta Elop.

A Google Kovacs elmondta, hogy a Microsoft hiányzik a ponton, azonban az Office Web Apps "erőteljesebb irodai alkalmazások" "könnyű" verziójáról beszél.

Kovacs szerint ahelyett, hogy megpróbálná átvenni az asztali környezetet az Office használatával a weben a Google Alkalmazásokkal, a Google megpróbálja "átgondolni a ahogyan az emberek együttműködnek ", lehetőséget adva számukra a dokumentumok szerkesztésére és megosztására, és egymással való kommunikációra, ahogy együtt dolgoznak.

"Nem tekintjük a [Google Alkalmazások] könnyű verzióként, hanem erősebbnek tekintjük azokat, amelyek lehetővé teszik az emberek számára, hogy sokkal produktívebbek legyenek."

A korai Google Apps-felhasználók általában egyetértenek Kovacs; a legtöbbjük az Office egy verziójával együtt használja a készletet, kiegészítve azt, és nem helyettesíti azt, és ez a legvonzóbb együttműködési tulajdonság.

"A Microsoft Word és Excel programokat még mindig használjuk dokumentumok létrehozásakor, de ha létezik olyan dokumentumot állítanak elő, amely az egész cégen átnyúló együttműködést vagy terjesztést igényel, általában a Google Dokumentumokon keresztül működik "- mondta Andrew Johnson, az SF Bay Pediatrics CIO, egy San Francisco-i és Mill Valley-i irodai irodája.

a gyakorlatban még egy Google Apps táblázattal is rendelkezik, amelyet a mindkét irodában dolgozó recepciósok a napi munkafolyamat részeként használnak a kérdések megválaszolására vagy a betegeknek szóló ütemezési információk biztosítására. Ez az a képesség, hogy az alkalmazásokon belül azonnali üzenetet közvetítsenek, ami így hasznosnak bizonyult. "

Kari Barlow, az Arizonai Állami Egyetem Egyetemi Műszaki Hivatala alelnöke azt mondta, hogy a Microsoft Office-ot mindig is előnyben részesítik egyes felhasználók akiknek szüksége van a legfejlettebb funkcióira. "Mindig lesznek olyan high-end [Office] felhasználók, akiknek szükségük van az egyesülési vagy táblázatos pivot táblákra, de ez nem mindenki."

Néhány évvel ezelőtt az ASU egy otthoni e-mail rendszert váltott a diákjainak a Google Alkalmazásokkal, és az egyetem Exchange Server / Outlook kliens e-mail rendszeréből áttértek néhányat a Google Apps Gmail és a Google Apps együttműködési szolgáltatásaihoz.

Barlow a valós idejű együttműködést is díjazza. "Egyetlen dokumentum szinkron szerkesztése, egyidejűleg több emberrel a dokumentum szerkesztése, egy személy, egy embercsoport, egy domain, a világ megosztása - ez nagyon egyszerű és egyszerű" - mondta..

Ezekből a korai felhasználási esetekből az Elop valószínűleg nem szabad túlzottan aggódnia, hogy a Google Alkalmazások kiűzik az Office-t az erőfölénnyel szemben, mivel számos szervezet még mindig a nehéz emelésre szánt Microsoft csomagtól függ. A Forrester Research legfrissebb adatai szerint több mint 80 százalék még mindig jobban használják, mint bármely más termelékenységi csomag.

De mivel a vállalatok jobban megvizsgálják az IT költségeit, és rájönnek, hogy egy webalapú együttműködési csomagban, mint a Google Az alkalmazások sok felhasználójához alkalmazkodnak, az Office egyre kevésbé lesz szükség az alkalmazások széles körű alkalmazására, mondta Forriester-elemző, Sheri McLeish.

Mivel a vállalatok a termelékenység és az együttműködési funkció függvényében rendezik felhasználóikat, ez végeredményben kevesebbet jelent Office-licenceket, és vezethet olyan cégeket, amelyek nem igénylik az Office erőteljes funkcionalitását, hogy végül teljesen elhagyhassák.

A Microsoft Elop azt állítja, hogy az Office Web Apps kizárja az embereket abban, hogy ezt tegyék. Azt mondta, hogy a meglévő Office-felhasználók valószínűleg a közönséges felhasználói felület és a márka miatt megyek a Microsoft Office Web Apps alkalmazásaihoz.

De McLeish elmondta, hogy az Office Web Apps valóban kevésbé lesz intuitív az irodai felhasználók számára, mint néhány versenytársa, és hogy valóban könnyebb lehet a Google Apps vagy a Zoho használatára, ha már ismerik az Office-t.

"A webes alkalmazások szempontjából a Windows Live Spaces-hez való regisztrációhoz hozzáféréssel kell rendelkeznie" - mondta, amely jelenleg több mint 100 millió felhasználóval rendelkezik. "Az emberek számára, akik ismerik ezt a környezetet és a Windows Live SkyDrive-ot … az Office Web Apps-okhoz való hozzáférés nem feltétlenül bonyolult a navigációhoz, de az ilyen weboldalon élők számára biztosan egy kis tanulási görbe van."

Google és Zoho, másrészt "nagyon könnyű elindulni ma" - mondta, és csupán egy lépést követel, hogy regisztráljon, mielőtt valaki dolgozhatna egy dokumentumon vagy táblázaton.

A jelenlegi helyzet biztosan meghatározza a versenyképes leszállás színvonalát, amikor Az Office 2010 és az Office Web Apps a jövő év elején sújtja a piacot, mondta McLeish. "Az alternatívák érlelődnek, sokkal életképesebbekké válnak a pénzt megtakarító szervezetek számára" - mondta. "Az Office 2010 számára sokkal versenyképesebb lesz."