Ms excel névkezelő: név létrehozása, használata, kezelése

Az MS Excel képletek megfelelő használatához világosságra van szükségünk a különféle cellás hivatkozások típusairól. Néhányat már tárgyaltunk. De ma megvitatjuk a nevek fogalmát, amelyek megkönnyítik a képletek felépítését, használatát és megértését.

A nevek felhasználhatók az MS Excel objektumok megnevezésére, például cellák, cellatartományok, táblázatok, képletek, állandók stb. Ezekre bármilyen más objektumban hivatkozni lehet.

Példa segítségével tovább fejlesszük megértésünket. Ki kell számítanom a következő adatok egyszerű kamatát. Neveket adtam a B1, B2 és B3 celláknak. Tehát, amikor az SI képletet írom, egyszerűen a neveket használom, nem pedig a cellahivatkozásokat.

Nevek létrehozása

1. A nevek létrehozásának számos módja van. Az első és legegyszerűbb módszer a Név szövegmező használata a lap bal felső részén, közvetlenül a szalag és a tálca alatt. Miután kiválasztott egy cellát, tartományt vagy bármilyen objektumot, írjon be egy nevet a mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Megjegyzés: Ha ilyen nevet hoz létre, a név hatóköre az aktuális munkalapra korlátozódik. Tehát, ha egy másik lapon szeretné használni, előbb fel kell tüntetnie a lap nevével.

2. Próbáljuk ki a második módszert. Ehhez válassza ki a kívánt tartományt, keresse meg a Képletek -> Meghatározott nevek menüpontot, majd kattintson a Név meghatározása elemre.

Adjon nevet a kiválasztott objektumnak, majd kattintson az OK gombra. Itt csak egy lap helyett kiválaszthatja a teljes munkafüzet nevének hatókörét.

3. A névből történő létrehozás a legmenőbb mód a nevek létrehozására. Általában hajlamosak az adatokat (sorok és oszlopok) a fejléc alapján elnevezni. Ha erre van szüksége, válassza ki az adatait, és nyomja meg a Létrehozás a kiválasztásból lehetőséget.

Megjelenik egy párbeszéd ablak. Válassza ki az adatokhoz használni kívánt sor / oszlop fejlécet. Ebben az esetben csak a felső sort akarom használni.

A nevek használata

Ez egyszerű - ha egy nevet egy képletben szeretne használni, kezdje el a gépelést, és látni fogja, hogy megjelenik a kiválasztási javaslatlistában.

Ellenkező esetben keresse meg a Képletek -> Meghatározott nevek menüpontot, és válassza a kívánt nevet a Használja a képletet legördülő listából.

Nevek kezelése

Lehetővé kell tennie a nevek szerkesztését és törlését is arra az esetre, ha meg szeretne változtatni néhány meghatározást, vagy teljesen megszabadulni azoktól. Akkor a Név Menedzser kerül a képbe.

Ezenkívül megmutatja az értékek részleteit, a cellákra és a lapokra mutató hivatkozásokat, valamint a név hatókörét.

Hűvös tipp: Ha táblázatokat hoz létre egy munkalapon, akkor azok automatikusan hozzárendelik a neveket. Az automatikus nevek a következők: 1. táblázat, 2. táblázat és így tovább. A neveket azonban a Névkezelő ablakban módosíthatja.

Következtetés

Ezek a nevek végrehajtásának és kezelésének alapjai, amelyeket minden Excel felhasználónak tudnia kell. Miután megszokta a neveket, könnyedén létrehozhat és használhat képleteket. Időbe telhet, míg megtanulják és beépülnek ebbe a szokásba, de azt javaslom, hogy tegyen erőfeszítéseket. Ez megéri!