Microsoft Outlook Tippek és trükkök és eBook letöltés

A Microsoft Outlook az egyik legnépszerűbb e-mail és naptáralkalmazás a Microsoftból. Könnyű, de néhány tipp és trükk minden bizonnyal növeli a termelékenységet és a hatékonyságot. Ebben a bejegyzésben néhány érdekes és hasznos Outlook-tippet és trükköt fogunk beszélni. Függetlenül attól, hogy a billentyűparancsokról vagy bizonyos speciális technikákról van-e szó, ezek a tippek és trükkök segítenek megszervezni és időt takarítani.

Microsoft Outlook Tippek és trükkök

Fájl csatolása

Ezzel az egyszerű trükkel gyorsan csatoljon fájlt egy e-mailhez. Függetlenül attól, hogy milyen fájl, az Outlooknak van egy parancsikonja a fájlok közvetlenül az e-mailhez való csatolásához. Írjon be új e-mailt, és kattintson a Fájl csatolása a szalagon, majd megjeleníti a számítógépen tárolt fájlok teljes listáját. Válassza ki a csatolni kívánt fájlt.

Bcc

Kapcsolja be a Bcc-t az Outlook programba, hogy a címzettek ne láthassák bárkinek. Az Outlook-ban lévő Bcc mező megnyitásához hozzon létre egy új üzenetet, menjen a Ribbon és kattintson a Bcc gombra, és készen áll. Minden alkalommal, amikor létrehoz egy új üzenetet, megjelenik a Bcc beállítás.

TIP : Tekintse meg ezt a trükköt, hogy azonnal olvassa el az e-mail üzeneteket Olvasásként a Microsoft Outlookban.

Üzenet beillesztése egy találkozóba

Ez a Microsoft Outlook egyik leghasznosabb és legcsodálatosabb trükkje, ahol az e-mailjeidet közvetlenül egy találkozóra fordíthatja. Pontosabban, ütemezheti a találkozót bárkinek, aki e-mailt küld, közvetlenül a postaládájából. Ehhez nyissa meg azt az e-mailt, amelyre szükség van, hogy találkozóvá váljon, majd kattintson a CTRL + ALT + R gyorsbillentyűkre. Ez automatikusan bekapcsolja az e-mailt a résztvevők találkozási meghívására. Az adott e-mail minden címzettje automatikusan hozzáadódik a résztvevőkhöz. Csak fel kell vennie a helyet, meg kell határoznia az ülés kezdetének és befejezésének időpontját, majd kattintson a Küldés gombra. Ez az, és a találkozó ütemezett.

Állítsa be az automatikus választ a nyaralásához

Vannak esetek, amikor nem tudjuk ellenőrizni vagy válaszolni az e-maileket, az automatikus válaszadás beállítása a legjobb lehetőség erre az esetre. Az üzeneteket az e-mailek automatikus válaszaként használhatja, és a leggyakrabban használt válaszok a következők: " Hivatalból" és " Házon kívül." Ehhez menjen és Automatikus válaszok

Mindenki kedveli a testreszabást, és a Microsoft Outlook lehetőséget ad a színek megváltoztatására. Kiválaszthatja, hogy az Outlook fekete, fehér, sötét szürke vagy színes. Menjen a Fájl -> gombra a Opciók és válassza az Office Theme lehetőséget. Tudnia kell, hogy ha megváltoztatod az Outlook-fiókod témáját vagy színeit, automatikusan más Office-programokba, például a Microsoft Word, az MS Excel és más programok közé kerülnek.

Az Outlook

• hasznos billentyűzethúrok
• Ctrl +
• Ctrl + 3 elviszi a Naptárba
• Ctrl + 3 elveszi az embereket

Ctrl + 4 eléri a Feladatokhoz

Outlook Tippek és trükkök eBook Microsoft kiadott egy e-könyv, amely dokumentálja ezeket az Outlook-tippeket és trükköket. Az ebook magyarázza a tippeket és trükköket egyszerű nyelven, és magában foglalja a magyarázó screenshotok. Összességében az e-könyv tippeket és trükköket tartalmaz, amelyek biztosan növelik a termelékenységet. Töltsd le itt

. Számos tipp van benne, amelyek biztosan hasznosak lehetnek.