Hivatal

Microsoft Office 365 felülvizsgálata - 2. rész: Office 365 alkalmazásai

Microsoft Teams Inapproriate Language Compliance Policy

Microsoft Teams Inapproriate Language Compliance Policy
Anonim

Az utolsó bejegyzésben különböző Office 365 terveket, valamint a kezdeti beállításokat és az Adminisztrációs központot vizsgáltunk. Most könnyedén áttekintheti az Office 365 által biztosított alkalmazásokat.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

A Small Business tervek Office Web Apps, Exchange, Lync és SharePoint szoftverekkel együtt teljes körű Office Professional Plus 2010 csomag. Abban az esetben, ha már telepítve van az Office telepített verziója, akkor frissítheti az Office Professional Plus programra.

A felhasználói kezdőoldalon a Beállítás Office Desktop alkalmazások opcióra van lehetőség. A linkre kattintva Ön egy olyan oldalra kerül, ahol az asztali alkalmazásoknak az Office 365-vel való együttműködéséhez rendelkezésre álló lehetőségek láthatók. Innen az Office Desktop alkalmazások telepítővarázslóját töltheti le. Elemzi a számítógépet, és segít a szükséges módosítások elvégzésében a telepített alkalmazásokban, hogy működjön az Office 365-szel.

Megjegyzés: ha már telepítve van az Office telepített verziója, akár Professional Plus, akár bármilyen más típusú licenc a fenti varázsló úgy fogja beállítani, hogy az Office 365 operációs rendszerként működjön. A Mentés és küldése menü hozzáadva a Mentés SharePointba hozzáadott speciális megosztási opciókat.

Az Office összes felhasználója A 365 képes lesz az Office Web Apps használatára is. Az Office Web Apps, amennyit csak tudsz, az MS Office letöltött változata. Így az Office dokumentumokat bárhonnan számítógépről is szerkesztheti internetkapcsolattal, még akkor is, ha nincs telepítve az Office. Természetesen nem kapja meg a Word vagy az Excel összes funkcióját, de nagyon elégséges az alapvető szerkesztéshez. Kiválaszthatja az Office Web Apps vagy az asztali megfelelőjét (ha van telepítve) a dokumentumok szerkesztéséhez.

Outlook / Exchange

A Microsoft prémium e-mail kliens webes verziója hasonló az asztali verzióhoz. Ezért azok, akik már használják az Outlook 2010-et, nem lesz tanulási görbe. Az e-mail kezelésén kívül a naptárat, a névjegyeket és a feladatokat is használhatja.

Egy névjegyek online állapotát láthatja közvetlenül a nevük mellett. Megkezdheti a csevegést vagy ütemezheti a találkozót a jobb egérgombbal a partner nevével és a megfelelő opció kiválasztásával. Azt hiszem, az Outlook webalkalmazás elég jól sikerült abban a tekintetben, hogy a megfelelő beállításokat elérhetővé teszi a megfelelő helyen. De időnként némi problémával találkoztam. Az Office 365 fiókom további felhasználóira vonatkozó értesítést megfeketedett, még akkor is, ha a biztonságos feladó listájához adtam hozzá. A probléma eltűnt, amikor duplán kattintottam az e-mailt egy új ablak megnyitásához. Remélem, hogy ezeket a kérdéseket a végleges kiadás előtt rendezzük el.

Az Exchange online az Office 365 egyik nagy előnye. Most akár egy profi vagy kisvállalkozás is hozzáférhet a vállalati szintű alkalmazáshoz mindössze 6 dollárért. A kiszolgáló vagy az engedélyezés fenntartása sem okoz gondot.

Az e-maileket az Outlook, az Outlook Web App vagy a népszerű mobiltelefonok, például az iPhone, az Android Blackberry és a Windows Phone 7 segítségével érheti el. Az online csere kiszolgáló központosított hely az összes eszközén. Így ha e-mailt küldenek mobiltelefonjáról, ugyanaz az e-mail jelenik meg az Outlook küldés mappájában

A helyi Exchange kiszolgálóhoz hasonlóan kezelheti a postaládákat, a terjesztési csoportokat és a külső kapcsolatokat. Az Exchange egy másik funkciója a szerepkörök. Kilenc előre meghatározott szerepkör van, de szabadon új szerepeket hozhat létre. A szerepek megkönnyítik a különböző osztályok különböző jogainak kijelölését. Például egy Help Desk rész tagjai visszaállíthatják a jelszavakat, és elérhetik azokat a postaláda-beállításokat, amelyekhez a postaláda tulajdonosa hozzáférhet.

Az Exchange lehetővé teszi különböző ellenőrzések futtatását is, hogy megnézze a postaládákban végrehajtott változtatásokat, például a postaládák ellenőrzését, amelyeket a tulajdonosától eltérő személy érkezett vagy módosított.

Az Exchange egyéb funkciói a következők: Forefront Online Protection a vállalati telefonszámok formátumának meghatározásához a felülvizsgálat során a SharePoint és a Lync!

Unified Messaging tárcsázási tervek