Microsoft Excel Tippek az idő és a munka gyorsabb megőrzéséhez

A Microsoft Excel egy nagyszerű eszköz, amely könnyedén elvégzi az unalmas feladatát. Függetlenül attól, hogy ismétlődő feladatokról vagy az adatok tiszta kezeléséről van-e szó, Excel jól működik. Számos Excel-funkció van, amelyek legtöbbje nem tudja. Ezeknek a rejtett tippeknek és funkcióknak a megismerése segít minket gyorsabban elvégezni és sok időt takarít meg. A mai napig néhány Excel tippet szeretnék tudni, hogy időt takarítson meg, és gyorsabban végezhesse munkáját a Windows számítógépen.

Excel Tippek az időmegtakarításhoz

sorokat egyetlen cellában vagy több munkalapon nyomtat egyetlen papírra. Ehhez különböző technikákat követünk, amelyek esetleg nem olyan hatékonyak, mint amennyire azt szeretnénk. Ez a cikk lehetővé teszi számodra, hogyan kell az ilyen feladatokat egyszerűen megtakarítani, hogy időt takaríthass meg, hogy gyorsabban elvégezhesse munkáját.

1. Több sor egy cellában

Az Excel lap kitöltésekor néha sok információra van szükségünk egyetlen cellában. Például, ha a címet egy cellába szeretné írni, akkor a cellán belül több vonalon kell lennie. Ezután, ha megnyomja az "Enter " gombot, a vezérlés átkerül a következő cellába, de ez nem az, amit akarunk. A Alt + Enter billentyű lenyomásával mozgassa a kurzort ugyanazon a cellának következő sorára. Ez lenne a megmentő, ha több sor van egy cellában.

2. Gyorsan adja hozzá a cellatulajdonságokat

Ha több értéket szeretne hozzáadni, vagy a többszörös cellás értékek átlagértékeit, akkor nincs szükség a képlet használatára. Az alapvető dolgok elvégzéséhez válassza ki a cellát, nyomja meg a " Ctrl " billentyűt, és válassza ki a kívánt cellákat. Az Excel-lap alján található állapotsoron megtalálható a Sum, Average és más értékek kiszámítása. Ha más értékeket szeretne látni, kattintson a jobb egérgombbal az állapotsoron, és válassza ki a megtekinteni kívánt értéket.

Adhat hozzá olyan értékeket, mint a Minimum, Maximum, Numerical Count (számozott értékeket tartalmazó kijelölt cellák) és még sok más mint ez.

Olvassa el : Top 10 kedvenc tipp, trükk, oktató hozzászólás a Microsoft Excelről

3. Karaktertábla létrehozása újrafelhasználásra

Az azonos típusú diagram újra és újra létrehozása valójában ismétlődő munka. Ha például a teljes hónap értékesítési adatainak diagramját szeretné létrehozni, akkor jobb, ha létrehozza a diagramsablont és ugyanazt a sablont használja minden alkalommal, amikor használni akarja a grafikont. A diagramsablon létrehozásához és újrafelhasználásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Válassza ki a kívánt adatokat, és helyezze be a táblázatot rendszeresen.
• Formázza meg a kívánt módon.
• Miután formázta a grafikont a kívánt módon, jelölje ki a diagramot, és kattintson a "Sablon mentése" elemre a Tervezés lapon.
• Most mentse el a diagramot ".ctrx" kiterjesztéssel. A diagramsablon mentésének alapértelmezett helye a C: Felhasználók Felhasználónév AppData Roaming Microsoft Templates Charts és mentheti a diagramsablont ezen a helyen. Ha szükséges, akkor is kiválaszthatja az úti célt.
• Most, hogy újrahasznosítsa a diagramsablont, válassza ki a legfrissebb adatokat, és menjen át a "beillesztés" -be, a "Charts" szakaszban, menjen az "O Charts" és a " Minden grafikontípus". Kattintson a Sablonok lehetőségre, és válassza ki a kívánt sablont. Ez létrehozza a legutóbb kiválasztott adatok chartját.

A diagramsablon használatával sok időt takarít meg, és nincs szükség a grafikon létrehozására a kezdetektől.

4. Számítógép létrehozása különböző cellás értékekből

Hozzunk létre egy táblázatot olyan cellás értékekről, amelyek nem szomszédosak. Amint azt már tudjuk, a Ctrl billentyű megnyomásával kiválaszthatjuk a különböző cellákban lévő értékeket, majd ugyanúgy választhatunk ki olyan értékeket, amelyek nem a szomszédos cellák, majd helyezzük be a diagramot. Ha például az első oszlopban és a negyedik oszlopban található értékek vannak, tartsuk lenyomva a Ctrl billentyűt, válasszuk ki az első oszlopot és a negyedik oszlopot, majd helyezzük be a táblázatot.

5. Használjon nevet a képletekben, hogy könnyedén megértse

A név mindig könnyen felismerhető. Hasonlóképpen, a névnek egy adott sejtre vagy adattartományra való felhasználása és a képletekben való felhasználása könnyen érthető a képleten. Például a Bizottság * B5 könnyen érthető, mint a C2 * B5. Ehhez válassza ki a cellát vagy az adattartományt, majd kattintson a "Formulák" fülre a Név megadására. Azt kéri, hogy írja be a nevet és ellenőrizze a referencia cellákat a név beírása előtt, és kattintson az "OK" gombra.

Azt mondom, hogy a "Commission" nevet választottam egy adott cellát választva, majd amikor Commission * B5 -et használok, a cellaértékre hivatkozik, amelyet a Bizottságnak neveztek.

Read: Használja ki a legjobb névjegyzéket az Excel alkalmazásban.

Megjegyzés: A névnek egy karakterrel kell kezdődnie, és aláhúzással is elkezdhet. Nem kell számmal kezdődnie, és nem lehet szóköz.

Az összes létrehozott név a Név mezőből látható. Kattintson a legördülő nyílra a Név mezőben, és megjeleníti a létrehozott nevek listáját. Válassza ki a nevet, és az adott régiót vagy területet veszi el a munkalapon.

Ezek néhány Microsoft Excel tipp, amelyek időt takarítanak meg és segítenek a feladatok egyszerű és gyors elvégzésében. Ha van valami hozzá, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzéseket.

Holnap megnézzük néhány speciális Excel tippet és néhány Excel Online tippet.