A Microsoft az adatcserét az Exchange Server kiszolgálóra fűzte.

A Microsoft-üzenetek világa nemrég átvette Orlando, Floridát a Microsoft Exchange Conference 2012. konferenciáján. Az MEC 2012 volt az első olyan konferencia, amelyet a Microsoft a 10 éve teljesen elkötelezett az Exchangeen, és sok híreket hozott, különösen a védelem és a védelem területén. az Exchange-en átnyúló érzékeny adatok kezelése.

Az üzenetküldés központi csomópontjaként az Exchange Server az elsődleges információcsatorna a legtöbb vállalat számára. Az adatforgalom e-mail üzenetek formájában és fájlmellékletek formájában történik. A vállalkozások előtt álló kihívás az, hogy létrehozzanak és érvényesítsék azokat a szakpolitikákat, amelyek az e-mailen keresztül küldhetők, milyen típusú információk érhetők el az adatforgalom felügyeletéhez, és hogy az érzékeny információkat nem szándékosan veszélyezteti vagy véletlenül ki van téve. Miközben a legtöbb számítógépes és hálózati biztonsági kezdeményezés az illetéktelen hozzáférést blokkolja és megakadályozza a harmadik fél gonosztevőinek támadásait, az adatszegések túlnyomó többsége az engedélyezett felhasználóknak szándékosan vagy véletlenül érzékeny információk küldéséből származik. A Ponemon Intézet adatainak megsértésének költségeiről szóló jelentés az év elején kijelentette: "Amint azt tavaly arról írtuk, a bennfentes fenyegetések még mindig hatalmasak, és hanyagságuk továbbra is a legtöbb okozati jogsértés legfőbb oka és legnagyobb költsége."

[További olvasnivalók: A rosszindulatú programok eltávolítása Windows számítógépről]

A Microsoft tudomásul vette, és fokozza az Exchange Server adatvédelmi funkcióit, hogy az informatikai adminisztrátorok olyan eszközöket biztosítsanak, amelyekkel az érzékeny adatok biztonságosak és biztonságosak. A vállalatoknak rendelkezniük kell az adatvédelmi politikákkal, és a felhasználókat megfelelő adatkezelési eljárásokkal kell megismertetni. De elősegíti a DLP (adatvesztés-megelőzés) eszközökkel történő megakadályozását annak érdekében, hogy az érzékeny információk ne sérüljenek a repedéseken, mielőtt adatszegéssé válna.

Az IT-adminisztrátorok beállíthatják a DLP-házirendeket az Exchange-ben. Ha érzékeny információval rendelkező üzenet jelenik meg, a DLP-védelem számos műveletet hajthat végre, ideértve az IRM (Information Rights Management) szabályainak alkalmazását, az üzenethez csatolva a felelősségbiztosítási nyilatkozatot, az üzenetet jelző üzenetet felfüggesztve, vagy annak blokkolásával. Az Exchange DLP-vezérlők az új Outlook-házirend-tippekkel is együttműködnek annak érdekében, hogy figyelmeztessék a potenciális adatvédelmi irányelvek megsértését az üzenet elküldése előtt.

Az Exchange továbbfejlesztett adatvédelmi funkciói sem állnak meg. Az Exchange új archiválási, adatmegőrzési és eDiscovery funkciókkal is rendelkezik, amelyek megkönnyítik az üzenetek tömeges mennyiségének kezelését, és gyorsan megtalálják az üzeneteket a mélységből az archívumban.

Az adatvesztés megelőzése és az eDiscovery már létrehozott háztartási iparágak saját. Mint minden süllyesztett eszköz esetében, valószínűleg több robusztus, átfogó, harmadik féltől származó eszköz is megtalálható. Az Exchange adatvédelmi funkciói azonban sok szervezet számára elegendőek.