Microsoft Access bemutató, funkciók, tippek és útmutatások

A Microsoft Office a legnépszerűbb irodai termelékenység-csomag, és miért nem kellene? A Microsoft időről-időre javította az Office-ot, és most mindent kínál, amit akartak volna. Az első kiadás óta a Microsoft Office mindig is lenyűgözte a felhasználókat. Most a Microsoft Office szinte minden Windows-alapú számítógépen fut - és akár Mac-eken is.

A Microsoft Office sok alkalmazásból álló gyűjtemény - például Word, PowerPoint, Excel stb. Ezek a legszélesebb körben használt Office alkalmazások és köztük mindegyik Microsoft Access viszonylag kevésbé használható. Sokan nem is veszik észre, hogy mi az, feltételezve, hogy a szakembereknek lehet, és nem nekik.

Valójában ez nem igaz. Az MS Access egy másik funkciós gazdag alkalmazás, mint a Word vagy az Excel, és egyszerűen használható is. Ebben a bejegyzésben elmondom neked a Microsoft Access 2010 , funkcióit és tippjeit, így remélhetőleg könnyen használhatod.

Microsoft Access

Microsoft Az elérés alapvetően egy adatbázis-kezelő rendszer, és más Microsoft Office termékek megjelenése és megjelenése, beleértve az elrendezést és a navigációs szempontokat is. Az adatbázis-kezelő rendszer nem azt jelenti, hogy tudnia kell az SQL Server használatáról. Mindent az Access-ben GUI-alapú és könnyen használható a megfelelő gombok megnyomásával a kívánt műveletek elvégzéséhez.

Miért használja a Microsoft Access

Vegye fontolóra, hogy futtat egy üzletet, eladja a dolgokat, vásároljon dolgokat és irányítsa az alkalmazottakat. Szüksége van egy irányítási eszközre, hogy kezeljük az irodánkat, és nem tudunk SQL vagy RDMS alkalmazásokról. Az MS Access itt illik; egy asztali adatbázis-rendszert nyújt, mint egy másik RDBMS. Az MS Access nem igényel semmilyen konfigurációs és speciális beállítási eljárást az induláshoz.

A Microsoft Access használata

1. Indítsa el az MS Access programot, és ez az, amit látni fog. A főképernyőn egy csomó sablon áll rendelkezésre, minden sablon tökéletesen meg van határozva az adott felhasználásra és minden követelményre figyelve.

   

2. Jelölje ki a sablonokat, és kattintson a "letöltés" gombra az adatbázis sémáinak letöltéséhez. Ebben az esetben egy "diák" sablont választok, amely iskolai célra szolgál, és könnyen kezeli az összes diák részleteit.
3. Most a képernyő három részre oszlik. A bal oldalon minden táblázatot, jelentést és űrlapot tartalmaz. A felső középső a fő vezérlőelemek és a középső rész a kimeneti szakaszban.
4. Kattintson az "Új diák" lehetőségre, és megjelenik egy űrlap, amely rendelkezik az összes közös mezővel. Egy új diák felvehető az űrlap kitöltésével és a formanyomtatvány megőrzésével a CTL + S billentyűk megnyomásával.
5. Az összes jelentést, mint pl. A teljes hallgatók, a diákok a szekció, a részvételi rekord és a kapcsolattartási adatok megtekinthetők a jelentés részből

   

1) Eszközök: amely a

2-nél

kereskedésben lévő céggel foglalkozik. Kapcsolatok: Az emberek vagy a munkatársak elérhetőségének kezelése.

3)

4) Események: Rendezvények szervezése és részletei

5) Marketing projektek: Marketing és értékesítés céljára

6) Projektek: feladatok és vállalati projektek kezelése

7) Kar: Egy alkalmazott menedzsment sablon

8) Diák: Az iskola és a főiskolai adminisztráció célja

Blank adatbázis létrehozása

A Microsoft Access lehetőséget ad az adatbázis létrehozására a semmiből. Ez a táblázatok, attribútumok és beállítási szabályok meghatározásával kezdődik. Létrehozhat makrókat vagy a programozható modulokat. Beállíthat bármilyen korlátozást ezekre a táblázatokra, legyen az elsődleges kulcs, idegen kulcs és nem NULL.

Ez csak egy áttekintés a Microsoft Access . Számos olyan funkció áll rendelkezésre, amelyek segítenek egyéni adatbázis létrehozásában, az adatok tárolásában és az adatok egyszerű kezelésében történő kezelésében. A Microsoft Access for Rapid Application Development segítségével a költségek csökkentése érdekében az MS Access többfelhasználós adatbázis; abban az értelemben, hogy az elejétől kezdve az Access-et úgy tervezték meg, hogy hálózaton működjön. A Microsoft szerint a legfrissebb verzió támogatja a 255 egyidejű felhasználót. Az MS Access fejlett szolgáltatásai közé tartozik az Access adatbázis több programmal történő megosztása, és az adatbázis más fájlformátumokba történő exportálása.