Android

Metadata Cleaner: Office dokumentumok Metadata Cleanup és eltávolító eszköz

Tutorial: Removing metadata from Word 2007 documents

Tutorial: Removing metadata from Word 2007 documents

Tartalomjegyzék:

Anonim

A Microsoft Office egyike a ma elérhető legnépszerűbb termelékenységi lakosztályoknak. A dokumentumok egyik kevésbé ismert jellemzője, hogy amikor dokumentumot hoz létre, nyisson meg vagy menti a Microsoft Word, az Excel vagy a PowerPoint programban, a dokumentum az Ön adatai nélkül tárolja a Metadata néven ismert információkat. Ezeket az információkat különféle okokból kell használni - például az Office dokumentumok szerkesztésének, megtekintésének, archiválásának és visszakeresésének javításával.

Office Documents Metadata Management

Itt találhatók azok a metaadatok, amelyeket a dokumentumok tárolhatnak:

  1. Az Ön neve
  2. Az Ön kezdőbetűi
  3. Cégének vagy szervezetének neve
  4. A számítógép neve
  5. A hálózati szerver vagy merevlemez neve, ahol a dokumentumot elmentette
  6. Dokumentum-módosítások
  7. Dokumentum verziók
  8. Előző dokumentum szerzői neve
  9. Sablon információk
  10. Rejtett szöveg vagy cellák
  11. Személyre szabott nézetek
  12. Egyéb fájlok tulajdonságai és összefoglaló adatai
  13. Beágyazott OLE-objektumok nem látható részei
  14. Megjegyzések

A metaadatok nagy része könnyen hozzáférhető, és mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja az Office programot. De van más metaadat is, amely csak akkor érhető el, ha speciális lépéseket tesz, mint például a dokumentum megnyitása alacsony szintű, bináris fájlszerkesztőben.

Míg az ilyen Office metaadatok használják, növelik a biztonság szintjét a számítástechnikai környezetben, megvédheti az identitást jogi dokumentumokban vagy más okokból, akkor nem kívánja menteni az ilyen metaadatokat, vagy ha mentésre kerül, akkor azt el szeretné távolítani.

Az ilyen metaadatok manuális eltávolításához ezt meg kell tennie menjen az Eszközök> Menü és a Biztonsági vagy a Felhasználói információk beállításaihoz. Vagy előfordulhat, hogy a Fájl> Tulajdonságok menüpontra kell kattintania, és megnyitnia kell az Összefoglalót, a Statisztikát, a Tartalmat és az Egyéni lapokat. De ez túlságosan fárasztó.

Microsoft Office dokumentumellenőrző

Az Office 2010 és újabb programok tartalmazzák a, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen láthassák a dokumentumok metaadatait és eltávolíthassák azokat. Ez megkönnyítette a dolgokat. A Dokumentum-felügyelő egyszerű módszert kínál a személyes vagy érzékeny információk, szöveges kifejezések vagy egyéb dokumentum tartalmak dokumentumok megvizsgálására. A dokumentum-ellenőrző megnyitásához kattintson a BackstageButton fülre> Info> Check for Issues> Dokumentum ellenőrzése.

Metadata Cleaner

Dokumentum-metaadat-tisztító egy freeware, amely elemzi a Word, az Excel és a PowerPoint dokumentumokat, Word, Excel és PowerPoint dokumentumok metaadat információi, könnyen és gyorsan! A

Metadata Cleaner

Metadata Cleaner

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

A Metadata Cleaner itt van

A Metadata Extraction Too l nevű eszköz, amely automatikusan kiszélesíti a támogatott fájlok metaadatait a metaadatokból és kiadja a szabványos formátumú (XML) metaadatokat a megőrzési tevékenységekhez. De nem törli a metaadatokat.