Adatok kezelése: 6 eszköz a magánélet és a szabad terület javítása érdekében

Ha a számítógépes fájlok fizikai objektumok voltak, valószínűleg nem engedtünk volna annyira rendetlenséget felépíteni a rendszer mappáiba. Első pillantásra egy fájl nem több, mint egyetlen sor az Intézőben, így túl könnyű figyelmen kívül hagyni. De a fájlok sokkal nagyobbak és mélyebbek, mint természetesen; és hogy a telepítők és tartalmak szándékosan letöltöttek-e, vagy az általunk használt különféle programok által létrehozott ideiglenes fájlokat.

A több száz fájl manuális rendezése vagy törlése fárasztó feladat, de azok elhagyásával a hazugságok még rosszabbak lehetnek: tartalmazhatnak személyes információkról szóló részleteket vagy bizalmas üzleti dokumentumokat. Ezenkívül megakadályozhatják a meghajtó helyének használatát fontosabb dolgokra. Ahhoz, hogy gyors képet kapj arról, hogy milyen rossz a probléma a rendszereden, kipróbálhatja a SpaceSniffer vagy a TreeSize Free, két ingyenes alkalmazást, amelyek vizuálisan feltérképezik a merevlemez-meghajtót, és feltárják, mi foglalja el ezt a helyet.

fájlok törlése: Ha töröl egy fájlt, rendszerint azt szeretné, hogy jó legyen. De a Lomtár elhagyja a fájlt a meghajtón, ahol bárki, aki elég motivált ahhoz, hogy kipróbálja, könnyen lekérheti. Szerencsére számos ingyenes és alacsony költségű eszközt találtam, amelyek automatizálhatják a fájlkezelést és biztonságosan törölhetik a nem kívánt fájlokat, így soha többé nem kell aggódnia a letöltések és a temp fájlok miatt.

[További olvasmány: A a legjobb TV streaming szolgáltatások]

A DropIt lehetővé teszi, hogy megmondja a fájlokat, ahová menni

A DropIt egy ingyenes, nyílt forráskódú segédprogram, amely a megadott szabályok szerint feldolgozza a fájlok gyűjteményét. Például eldöntheti, hogy lerázódik a Letöltések mappában, és azt mondja, hogy az összes.jpg és.png fájlt egy kép almappájába rendezi, de csak akkor, ha nagyobbak, mint 30KB (ezért nem kell kicsi kép). Ezután összegyűjtheti az.zip fájlokat, és elhelyezheti őket egy másik mappába, és törölheti az.tmp fájlokat. Bármely eredményt is keres, konfigurál egy csomó szabályt annak eléréséhez, és a DropIt elvégzi a többit.

A DropIt kezelőfelülete a szabályok beállításához egyszerűen használható, bár egy kicsit alapvető.

A DropIt segítségével húzza át a fájlokat az asztali átfedésre (tehát a névre), vagy ha a DropIt a háttérben ül, és folyamatosan nyomon követ egy vagy több mappát a változtatásokhoz. Miután létrehozta a szabályokat, az utóbbi lehetőség figyelemfelszabadító módot kínál a fájlok zavarásának megakadályozására - de csak miután megcsípte a DropIt működését. A DropIt alapértelmezés szerint egy folyamatjelző sávot jelenít meg, amikor feldolgozza a fájlokat, és azt is megkérdezi, mikor ütközik egy fájllal, amelyről nem tudja, mit kell tennie.

Ezek a viselkedések érthetőek, amikor kézzel indították el a DropIt-et, de elképesztően ártalmasak lehetnek, ha beállítottad a háttérben való futtatáshoz: Képzeld el, hogy 60 másodpercenként, 15 perc alatt, vagy bárhogyan tartja a rendszer automatikus szkennelési intervallumát, láthatja, hogy az asztalon megtörténtek-e az előrehaladási sor. Bölcsen, a DropIt beállításai párbeszédablak letiltja az előrehaladási sávot és / vagy a fájl promptját.

Ahhoz, hogy a DropIt hasznos legyen, gondosan konfigurálnia kell az Ön igényeinek megfelelően. Végtére is, csak te tudod, hogy tetszik a fájlok szervezése. De idővel rendkívül hasznos fájlmenedzsment-asszisztens lehet, a nem szükséges fájlok szétválogatása és eltávolítása olyan értelemben, ahogyan neked van értelme.

A RoboBasket sokkal egyszerűbbé teszi a fájlkezelést

Ha tetszik a DropIt ötlete, de többet szeretne robusztus, kereskedelmi eszköz, nézze meg a RoboBasket-t. Alapvetően ez a 20 dollár segédprogram nagyon hasonlít a DropIt-hez: Beállítja a fájlkezelési szabályokat, és beállítja az alkalmazást, hogy megrendelje a rendetlen mappáit.

A RoboBasket szűrő konfigurációs felülete lehetővé teszi a drag-and-drop és a természetes nyelv a szűrők beállításához.

A legnagyobb különbség a két alkalmazás között (az ár kivételével) az, hogy a RoboBasket sokkal szebb felületet kínál a szűrők konfigurálásához, ezáltal lehetővé teszi a finom szemcsézettség szabályozását. Az ablak jobb oldalán lévő függőleges sáv tükrözi a fájlok állapotát és műveleteit. Ha azt szeretné, hogy a fájl minden.zip fájlra érvényes legyen, húzza a "kiterjesztés" állapotot a szűrőre, és állítsa ZIP értékre. Ha csak a régi.zip fájlokra szeretne alkalmazni, húzza a "Dátum létrehozása" állapotot a szűrőre, és állítsa be ennek megfelelően. Így nagyon pontos körülményeket hozhat létre, amelyek bizonyos fájlokra vonatkoznak, de a szűrők maguk továbbra is könnyen olvashatók és kezelhetők. Ugyanez vonatkozik a műveletekre is: A fájlokat áthelyezheti és átnevezheti őket.

Mielőtt bármilyen fájlt érintene, a RoboBasket megmutathatja, mely fájlok felelnek meg a szűrőknek, így előre tudni fogja, hogy mit fog tenni velük.

A RoboBasket egyetlen összetéveszthető pontja rekurzív műveleteket tartalmazott: utasíthatja a RoboBasket-t, hogy egy sor szűrőt alkalmazzon egy mappára és minden almappájára. A Letöltések mappában található.zip fájlokat áthelyeztem egy "Zip" almappába (tehát Downloads Zip). Ezután újra elindítottam a Letöltések mappában, de a rekurzió okozta a Downloads Zip Zip létrehozását, és az összes zip fájlt. Minden alkalommal, amikor a művelet futott, eltemette a.zip fájlokat egy másik szinttel mélyebben a fájl hierarchiában. Ez azért van így, mert a rekurzíciót nem egy per-szűrő alapján kezeljük (ahogy az ésszerű lenne), hanem egy mappánként.

A megoldás az, hogy két azonosító mappát hozzunk létre ugyanarra a mappára, és csak egy mint rekurzív. Tehát mindegyik rekurzív szabályt egy profillal és az összes többi felhasználóval (mondjuk, fájlmozgató műveletekkel) helyezze el egy másikba. Az eredmény nem elegáns, de funkcionális.

SortMyBox megosztja a megosztott Dropbox mappákat

Nem minden rendetlen mappák egyeznek meg: A Temp mappában található dolgok jelentősen eltérnek a Letöltések mappában található anyagoktól. De az egyik rendszer egyedülállóan rendezetlen - legalábbis a rendszeremen -, mert ez nem minden rendetlenségem: Dropbox. Miután megkezdte megosztani a Dropbox mappákat másokkal, a mappák gyorsan kezelhetetlenné válnak: Ön, Jane és John megoszt egy mappát, és a fájlok gyorsan elindulnak. Senki nem akar törölni semmit, ha egy másik felhasználó még mindig szüksége lesz az egyik látszólag fölösleges fájlra. A SortMyBox egy ingyenes online eszköz, amely segíthet, bár bizonyos fegyelmet igényel.

Az egyszerű szabályokkal és a tiszta naplóval a SortMyBox segítségével pontosan megnézheti, mely fájlok mentek.

A SortMyBox használatához, meg kell mennie a webhelyére, és teljes körű, feltétel nélküli hozzáférést kell biztosítania az összes Dropbox-fájlhoz. Ha ez az ötlet kényelmetlenné tesz, nem vagy egyedül: ugyanúgy érzem magam. Egy megnyugtató tény az, hogy a SortMyBox nyílt forráskódú, így bárki, aki meg tudja érteni a kódot, ellenőrizheti azt. Miután megadta a SortMyBox-ot a Dropbox-ba, létrehoz egy SortMyBox mappát a Dropbox gyökerén. Ezután beállíthatja azokat a szabályokat, amelyek minden olyan fájlra vonatkoznak, amely az adott mappába kerül, amennyit csak tud a RoboBasket vagy a DropIt a helyi gépen. Miután valaki fájlba helyezi a mappát, az alkalmazás ennek megfelelően rendezi. A SortMyBox csak a mappából vesz fel fájlokat, de máshol is elhelyezheti őket a Dropboxban.

A SortMyBox hatékony használata a csapat beállítása során minden résztvevőnek új fájlokat kell elhelyeznie a SortMyBox-ban; és így fegyelmezett felhasználókat és (mint minden ilyen rendszer esetében) pontos szűrőket igényel. De ha teljesíti ezt a két egyszerű követelményt, akkor a SortMyBox segíthet a rendetlen Dropbox szervezésében.

Parancssor-segédprogram SDelete biztonságosan eltávolítja a fájlokat

Néha nem szeretné gondosan rendezni a fájlokat; csak törölni szeretné őket, és győződjön meg arról, hogy tényleg elmentek a jóért. Ilyen esetekben a legegyszerűbb, legbátrakottabb csomópont a SDelete, amely ingyenes parancssori segédprogram a Microsoft Windows Sysinternals-ból.

A SDelete neminterfész olyan régi iskola, mint amennyit megtalál, de jól teljesíti a munkát.

Használhatja ezt a 81 KB letöltést bizonyos fájlok törléséhez, vagy törölheti az összes szabad helyet a merevlemezen, így biztonságosan eltávolíthatja a régi fájlok nyomait. A -c ("Tiszta szabad terület") paranccsal való futtatása után a meghajtót gyakorlatilag áthatolhatatlanná kell tenni a törölt fájlok helyreállítására (mindaddig, amíg nem ülnek a Lomtárban természetesen könnyű visszakeresést várni). Ha megfelelően fel van készítve, az SDelete jól működik ütemezett feladatokként, és rendszeresen megtisztítja a meghajtót; de mivel a segédprogram annyira minimális, manuálisan kell beállítania a feladatot a Windowsba épített feladatütemező használatával.

A radír átírja az adatokat, amíg el nem ment

Ha a SDelete egy apró sziké, az Eraser hatalmas mindent-az-egy eszköztár ugyanazon feladatnak szentelve. Ez ingyenes, gyönyörű interfésszel van felszerelve, és mindent megtesz, ami a fájlok biztonságos törléséhez kapcsolódik.

Az Eraser biztonságosan törölheti a fájlokat a parancsodon vagy egy ütemterv szerint.

Az Eraser saját interfészt tartalmaz a Feladatütemezőt, így automatizált lemezes sweep-ütemezést állíthat be az alkalmazásból. A szabad hely törlése mellett az Eraser biztonságosan törölheti a mappák tartalmát egy meghatározott ütemezésben. Ez úgy hangzik, mint egy ijesztő javaslat (ne felejtsd el, nincs mód a fájlok biztonságosan törléséhez), de a bátor lelkek értékelni tudják az opciót. Ha törölni szeretné a gyűjtőtartályt rendszeresen és biztonságosan, az Eraser segít Önnek ott.

Végül, de nem utolsósorban, a Eraser a Windows rendszerbe épített fájlkonfigurálási menüvel is integrálható: A jobb egérgombbal bármely fájlra vagy mappára és kap egy Eraser almenüt. Innen biztonságosan törölheti a fájlt vagy a mappát, akár a számítógép újraindításakor, akár a következő alkalommal. Mindent egybevéve, ha komolyan törli a fájlokat rendszeresen, az Eraser nagyon hasznos eszköz.

A CCleaner kétféle felülírást biztosít

Végül, a számítógép tisztaságának és rendezésének megőrzése nem teljes, a híres freebie CCleaner. Kiegészíti a tisztítási lehetőségek spektrumát: a SDelete egy minimalista egységmegjelenítő; Az Eraser egy nagyobb eszköztár, de továbbra is a fájl törlésére összpontosít; és a CCleaner mindentudó eszköz, amely megpróbálja megszabadulni a számítógépedtől különböző típusú fékezésektől.

A CCleaner segítségével beállíthatja, hogy milyen alaposan szeretné eltávolítani a fájlokat.

A CCleaner átvizsgálja a számítógépet, fájlok, böngésző cookie-k és egyéb, veszély nélkül eltávolítható információk. Ezután, ha készen áll a eltávolításra, választhat a biztonságos fájlok törlésére. A CCleaner nem válaszol a biztonságos törlési algoritmus kiválasztásához, de lehetővé teszi, hogy válasszon négy felülírási szint közül egyet.

A legtöbb ember valószínűleg az egyszerű felülírási opcióval járna, amely csak egy lépés; de ha az információ nagyon érzékeny, akkor egészen a Nagyon összetett felülírásokig juthatsz el, és felülírhatod az adatokat 35 lépéssel. A sok lépés végrehajtása időigényes lehet, de ez egy közös titkosítási és biztonságtechnikai kompromisszum: A folyamatokat gyors és kényelmes, biztonságos és viszonylag lassú (vagy akár nehézkes) eljárásokra is szabhatja.

Mint a SDelete és az Eraser, A CCleaner egy olyan funkciót tartalmaz, amely tisztítja a szabad lemezterületet. Nem tud rendezni a fájlokat, mint a DropIt és a RoboBasket, de ezekkel az eszközökkel kombinálva nagyszerű feladat a fájlok rendben tartása, miközben biztonságosan eldobja azokat a dolgokat, amelyekre nincs szüksége.