A Windows rendszerben lévő névjegyek és címek hatékony kezelése

Az adatok elérhetőségének több száz vagy több ezerének kezelése egy ilyen időigényes ügy, de a Windows 7/8/10, ez nem így van! Sokan közülünk tudunk a Névjegyzékről a Windows PC-n, de a legtöbben nem használják fel, nyilvántartást vezetnek a kapcsolattartóinkról a rendelkezésre álló Névjegyek mappával. Az kapcsolattartási adatok egységes módon, egy ilyen időigényes ügy, de a Windows-mal már nem így van! Sokan közülünk tudunk a Névjegyzékről a Windows PC-n, de legtöbbjük nem használja azt az elérhető névjegyek mappájával.

Címek kezelése Windows alatt

A Windows nagyon szép és egyszerű hogy alapértelmezésben kezelje a Névjegyzék rendszert. Ezt használhatja az emberek és a szervezetek nyomon követéséhez azáltal, hogy névjegyeket hoz létre számukra a Windows-kapcsolatokban. Minden kapcsolat egyetlen személy vagy szervezet információit tartalmazza.

Ha meg kell keresned egy barátod e-mail címét vagy telefonszámát, megtalálod a Névjegyek mappában. Ha meg szeretné tartani az üzleti kapcsolatra vonatkozó megjegyzéseket, tárolhatja azokat a Névjegyek mappában.

A kapcsolatfájl tartalma:

• E-mail címek: Tárolja meg a címzetthez szükséges számú e-mail címet, és állítsa be az egyiket a preferált címként. <
• Egy kép: Egy névjegy képének felvétele segíthet a személy emlékezésében.
• Telefonszámok: Otthoni, munkahelyi, mobil és fax telefonszámokat tárolhat egy partner számára
• Családi információ:
• A partner házastársa, partnere, gyermekei, neme, születésnapja és évfordulója információit tárolhatja
• Webhely címek: A kapcsolattartók otthoni és munkahelyi webcímeket tárolhat.
• Megjegyzések: Ezzel a tárhellyel adhatja hozzá a partnerrel kapcsolatos egyéb információkat.

Új kapcsolat felvétele

• KattintsonNévjegyek megnyitása Névjegytár
• (a mappa a felhasználó mappájában található) Kattintson Új kapcsolat , írja be a kapott adatokat nt a kapcsolattartóhoz a rendelkezésre álló fülek valamelyik mezőjében, majd kattintson a OK

gombra. Nem kell kitöltenie az összes dobozt; Megjegyzés :

Kattintson a Start gombra, majd keresse meg a Névjegyzéket, és nyissa meg a Névjegyek mappát (a mappa a felhasználó mappájában található). Kattintson duplán a megváltoztatni kívánt kapcsolatra.

• Kattintson a lapra ahol információt szeretne felvenni, írja be a rendelkezésre álló mezők egyikét, majd kattintson a
• OK
• gombra.
  1. Hozzáadása vagy megváltoztatása a partner képében:
  2. A Windows minden egyes névhez hozzáad egy alapértelmezett képet,

Kattintson a Start gombra, majd keresse meg a Névjegyzéket, és nyissa meg a Névjegyek mappát (a mappa a felhasználó mappájában található).

Kattintson duplán a névjegyre, akinek a képét módosítani szeretné.

A Név és az e-mail lapon kattintson a partnerképre, majd tegye a következők egyikét:

Új kép felvételéhez kattintson a képre, majd kattintson a Kép módosítása gombra. Keresse meg a használni kívánt képet, kattintson rá, kattintson a Beállítás, majd az OK gombra.

Egy meglévő kép eltávolításához kattintson a képre, kattintson a Kép eltávolítása lehetőségre, majd kattintson az OK gombra. A kép visszatér a Windows által használt alapértelmezett kapcsolatfelvételhez. (Az alapértelmezett kép nem távolítható el.) Kapcsolatfelvételi csoportok (levelezőlisták) létrehozása.

Hozzon létre olyan kapcsolattartó csoportokat is, amelyek egynél több egyéni címzettet egyesítettek egyetlen e-mail címmel. Ha e-mail üzenetet küld egy kapcsolattartó csoportnak, akkor a csoport minden tagja elküldi. Egy e-mail küldése egy kapcsolattartó csoport számára sokkal könnyebb lehet, mint egy e-mail üzenethez egyenként történő nevek hozzáadását, különösen akkor, ha gyakran küldenek üzeneteket ugyanarra a csoportra.